Перевод сотрудника, ранее работавшего по совместительству, на основное место работы – распространённая кадровая процедура. Правильное оформление этой операции в трудовой книжке (ТК) имеет важное значение как для работника (подтверждение стажа, непрерывности трудовой деятельности), так и для работодателя (соблюдение требований ТК РФ и нормативных актов). Ниже представлен подробный пошаговый гид, включающий правовые основания, порядок внесения записей, образцы формулировок и сроки выполнения.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 66 (запись о переводе на другую постоянную работу), ст. 72.1 (определение перевода), ст. 282 (совместительство).
• Приказ Минтруда России № 697н от «О порядке ведения трудовых книжек и внесения в них записей» (с изменениями и дополнениями).
• Разъяснения Роструда и Минтруда (например, письмо от № 14‑6/10/2‑4230 о внесении в СЗВ‑ТД записи о переводе внешнего совместителя на основную работу).
• Постановление Правительства РФ № 584 от «О ведении трудовых книжек» (в части порядка заполнения граф).

Согласно ст. 66 ТК РФ, запись о переводе на другую постоянную работу делается каждый раз, когда работник меняет функцию или место работы внутри одной организации. Если ранее работа велась по совместительству, то перед внесением записи о постоянном переводе необходимо оформить запись о прекращении совместительства (увольнение по совместительству) – это требование следует из пункта 3.2 Приказа Минтруда № 697н.

Последовательность действий при переводе совместителя на основную работу

1. Оформление приказа о переводе – издаётся приказ о переводе сотрудника с должности по совместительству на постоянную должность (основное место работы). В приказе указывают:
   • наименование организации;
   • ФИО сотрудника;
   • текущую должность (совместитель);
   • новую должность (основная работа);
   • дата начала постоянной работы;
   • основание (например, соглашение сторон, решение руководителя).
2. Прекращение совместительства – если совместительство было оформлено как отдельный трудовой договор, его необходимо расторгнуть (уволить по совместительству) в день, предшествующий началу постоянной работы. В трудовой книжке делается запись об увольнении по совместительству (см. пункт 3 ниже).
3. Внесение записи о переводе на постоянную работу – после оформления приказа и (при необходимости) записи об увольнении по совместительству вносится запись о переводе на другую постоянную работу в соответствии с п. 2.1 Приказа Минтруда № 697н.
4. Сдача отчёта в СЗВ‑ТД – в электронном отчёте СЗВ‑ТД указывается код мероприятия «Перевод с работы по совместительству на основную работу» (значение 1‑совместитель в графе 3). Срок подачи – не позднее 25‑го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошёл перевод.

Как оформить запись в трудовой книжке

Заполнение производится в разделе «Сведения о работе». Графы имеют следующее назначение:

• Графа 1 – порядковый номер записи.
• Графа 2 – дата начала работы (в формате ДД.ММ.ГГГГ).
• Графа 3 – наименование должности, структурного подразделения (если есть) и вид перевода.
• Графа 4 – наименование организации (не заполняется при внутреннем переводе, заполняется только при приёме на работу в новую организацию).

Запись об увольнении по совместительству (если требуется)

Графа 1: 12
Графа 2: 
Графа 3: Уволен по совместительству (должность: бухгалтер, отдел учёта)
Графа 4: (не заполняется)

Запись о переводе с работы по совместительству на постоянную работу

Графа 1: 13
Графа 2: 
Графа 3: Переведён на постоянную работу (должность: старший бухгалтер, отдел учёта) – перевод с работы по совместительству на основную работу
Графа 4: (не заполняется)

Примечание: если перевод осуществляется внутри того же структурного подразделения, в графе 3 достаточно указать новую должность и фразу «перевод с работы по совместительству на основную работу». При переводе в другое подразделение добавляется его наименование.

Пример оформления при внешнем совместителе

Если сотрудник работал по совместительству в другой организации и теперь принимается на основное место работы в текущей компании, порядок записей будет следующим:

1. Запись о приёме на работу (основное место) – стандартная запись при приёме.
2. В СЗВ‑ТД указывается мероприятие «Приём на работу» (код 1).
3. Если требуется подтвердить стаж по совместительству, сотрудник предоставляет справку или выписку из трудовой книжки предыдущего работодателя; эта информация не вносится в ТК текущей организации, но учитывается при расчёте стажа.

Сроки внесения записей

• Запись о переводе на постоянную работу должна быть внесена не позднее трёх рабочих дней с даты издания приказа о переводе (п. 2.1 Приказа Минтруда № 697н).
• Отчёт в СЗВ‑ТД с кодом мероприятия «Перевод с работы по совместительству на основную работу» подаётся не позднее 25‑го числа месяца, следующего за месяцем перевода (письмо Минтруда от ).

Нарушение указанных сроков может повлечь административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (нарушение порядка ведения трудовых книжек).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли делать запись о совместительстве в трудовой книжке, если сотрудник переходит на основную работу?

Запись о совместительстве вносится только при приёме на работу по совместительству или при увольнении по совместительству. При переводе на постоянную работу запись о совместительстве не делается; достаточно записи о переводе и, при необходимости, записи об увольнении по совместительству.

Можно ли совместить запись о переводе и запись об увольнении по совместительству в одной строке?

Нет. Каждое кадровое мероприятие оформляется отдельной записью с собственным порядковым номером и датой.

Что делать, если трудовая книжка ведётся электронно?

Порядок заполнения граф остаётся тем же. В электронной форме заполняются поля, соответствующие графам 1‑4. После сохранения формируется печатный вариант, который подписывается работником и ответственным лицом отдела кадров.

Нужно ли ставить печать при внесении записи о переводе?

Да. Согласно п. 3.2 Приказа Минтруда № 697н, каждая запись в трудовой книжке завершается подписью уполномоченного лица и печатью организации (если она имеется).

Правильное оформление перехода сотрудника с совместительства на постоянную работу требует соблюдения последовательности: оформление приказа, при необходимости запись об увольнении по совместительству, внесение записи о переводе на постоянную работу и своевременная подача сведений в СЗВ‑ТД. Использование приведённых выше образцов и соблюдение установленных сроков помогут избежать ошибок и штрафных санкций, а также обеспечат прозрачность трудовой истории работника.

Следует помнить, что каждое изменение в трудовой деятельности должно быть отражено в трудовой книжке вовремя и в полном соответствии с нормативными актами. Только тогда трудовая книжка будет надёжным документом, подтверждающим стаж и профессиональный путь сотрудника.