Перевод сотрудника с бессрочного трудового договора на контрактную форму найма — распространённая кадровая практика․ Важно понимать, что это не просто смена названия документа, а изменение условий трудовых отношений, которое требует грамотного оформления․ Ключевой вопрос: нужно ли вносить запись в трудовую книжку?

Когда запись в трудовую книжку обязательна?

Согласно действующим правилам (Приказ Минтруда № 320н, п․ 10), в трудовую книжку вносятся записи только о постоянных переводах․ Временные переводы, командировки или изменения в рамках одной должности без смены условий договора не фиксируются․

Особенности перевода именно на контракт

• Перевод на контрактную форму найма, это смена вида договора (с бессрочного на срочный/контрактный)․
• Это не увольнение и не приём на новое место, а изменение существенных условий трудового договора․
• Запись вносится в раздел «Сведения о работе» (раздел II или III, в зависимости от редакции бланка)․

Пошаговый алгоритм оформления

1. Подготовка документального основания․
   • Издание приказа (распоряжения) о переводе на контрактную форму найма․ В тексте приказа должны быть указаны: дата перевода, новая форма договора (контракт), срок действия контракта (если он срочный), новые условия труда․
2. Внесение записи в трудовую книжку․
   • Запись делается не позднее недельного срока со дня издания приказа о переводе․
   • В графе 2 (наименование организации) указывается текущее наименование работодателя (без изменений)․
   • В графе 3 (дата и основание) ставится дата перевода (дата вступления в силу контракта) и основание — номер и дата приказа о переводе/заключении контракта․
   • В графе 4 (запись) формулируется суть изменения: перевод на контрактную форму найма․
3. Отметка в личной карточке работника (форма Т-2)․ Аналогичная запись вносится в раздел «Трудовая деятельность»․
4. Отчётность в СФР․ Необходимо сдать сведения по форме ЕФС-1 (раздел 1․1) об изменении формы трудового договора․

Образцы записей в трудовую книжку

Ниже представлены корректные формулировки для разных ситуаций․

Образец 1: Перевод с бессрочного договора на контракт (срочный)

Образец 2: Перевод на бессрочный контракт (если такая форма предусмотрена)

Важные нюансы в формулировке:

• Не пишите «заключил контракт» — контракт является формой трудового договора․ Правильнее: «переведён на контрактную форму найма»․
• Если контракт срочный, обязательно укажите срок его действия․
• Дата в графе 3 — это дата начала действия контракта, а не дата издания приказа․
• В основании указывайте именно приказ о переводе, а не сам контракт․

Что НЕЛЬЗЯ делать?

• Не вносить запись о переводе на контракт․ Это грубая ошибка, ведущая к искажению трудового стажа и условий труда․
• Не путать с увольнением․ Перевод на контракт — это не увольнение по соглашению сторон или истечении срока․ Не делайте двойную запись (об увольнении по ст․ 78 ТК РФ и о приёме на контракт)․
• Не фиксировать временные переводы․ Если сотрудник временно меняет должность в рамках того же работодателя без смены формы договора, запись не требуется․
• Не откладывать внесение․ Срок — неделя с даты вступления контракта в силу․

Ответы на частые вопросы

Вопрос: А если сотрудник сам попросился на контракт?

Ответ: Порядок оформления не меняется․ Основанием является приказ работодателя и согласие работника (доп․ соглашение)․ Запись вносится по тем же правилам․

Вопрос: Нужно ли делать запись, если контракт заключается сразу при приёме?

Ответ: Нет․ Если человек принимается сразу на контрактную форму (срочный или бессрочный контракт), это приём на работу, а не перевод․ Запись оформляется как обычный приём: «Принят на работу по контракту․․․»․

Вопрос: А если перевод на контракт происходит в рамках перевода в другую организацию (по ст․ 72․1 ТК РФ)?

Ответ: Это иная ситуация․ Здесь прежний работодатель увольняет (с записями об увольнении и переводе), а новый работодатель принимает (с записью о приёме по контракту)․ Два отдельных работодателя, два отдельных кадровых поручения․

Статья составлена на основе анализа актуальных кадровых практик и требований Приказа Минтруда России № 320н․ Применяйте данные рекомендации в своей работе, но для сложных случаев консультируйтесь с юристом․