Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Перевод сотрудника с должности по совместительству на постоянное место работы, важная кадровая процедура, требующая правильного оформления документов. В трудовой книжке необходимо сделать корректную запись, которая подтвердит изменение статуса работы. Рассмотрим подробно, как это сделать в соответствии с действующим законодательством и рекомендациями Роструда.

Почему это важно?

Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовой стаж работника. Неправильно оформленная запись может привести к:

Проблемам при начислении пенсии
Сложностям при трудоустройстве на новое место работы
Возможным спорам с проверяющими органами
Ошибкам в отчетности (например, в форме СЗВ-ТД)

Самое главное помнить: Запись о переводе с совместительства на основную работу должна быть внесена в трудовую книжку не позднее 5 рабочих дней со дня издания приказа о переводе.

Правовые основы

Согласно статье 66 ТК РФ, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении. При этом:

Записи о временных переводах в трудовую книжку не вносятся
Если временный перевод становится постоянным, это необходимо зафиксировать
При переходе с совместительства на основную работу запись о совместительстве сохраняется

Порядок оформления перевода

Подготовка приказа о переводе

Прежде чем вносить запись в трудовую книжку, необходимо:

Подготовить приказ о переводе сотрудника с совместительства на основное место работы
Указать в приказе:
- Дата начала работы по основному месту
- Новая должность (если она изменилась)
- Основание для перевода (например, заявление работника или служебная записка)
Ознакомить сотрудника с приказом под подпись

Образец приказа о переводе с совместительства на основное место работы:

ООО «Ромашка»
ПРИКАЗ
№ 45-к от

О переводе с работы по совместительству на основную работу

На основании заявления Иванова Ивана Ивановича от

ПРИКАЗЫВАЮ:

Перевести Иванова И.И. с должности менеджера по продажам (совместительство) на должность менеджера по продажам (основное место работы) с
Считать работу по совместительству основной с

Основание: заявление работника

Руководитель организации ______________ /Иванов И.И./
С приказом ознакомлен ______________ /Иванов И.И./

Внесение записи в трудовую книжку

Если в трудовой книжке уже есть запись о совместительстве

В этом случае необходимо:

В графе 2 раздела «Сведения о работе» указать дату, с которой работа становится основной
В графе 3 сделать запись о том, что должность по совместительству стала основной

Пример записи в трудовой книжке:

№ записи	Дата	Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
1	Принят на работу по совместительству на должность менеджера по продажам	Приказ № 123 от
2	С работа по совместительству является основной	Приказ № 45-к от

Если запись о совместительстве в трудовой книжке отсутствует

В этом случае запись о приеме на основное место работы оформляется как обычная запись о приеме:

Пример записи:

№ записи	Дата	Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
1	Принят на работу на должность менеджера по продажам (ранее работал по совместительству)	Приказ № 45-к от

Очень важно чтобы:
⎼ Запись делалась на основании приказа о переводе
⎼ Указывалась дата, с которой работа становится основной
― Сохранялась запись о совместительстве, если она уже была внесена

Оформление СТД-Р или выдача трудовой книжки

После внесения записи в трудовую книжку:

Выдать работнику Справку о трудовой деятельности (СТД-Р) или бумажную трудовую книжку
Сдать отчет по форме СЗВ-ТД в ПФР на следующий день

Особенности оформления для внешних совместителей

При переводе внешнего совместителя на основное место работы:

Необходимо запросить трудовую книжку у предыдущего работодателя
Внести запись о приеме на основное место работы в обычном порядке
Сохранить запись о совместительстве, если она уже была внесена

Примечание: Если внешний совместитель ранее не имел записи о совместительстве в трудовой книжке, то запись о приеме на основное место работы оформляется как первая запись в трудовой книжке.

Что делать, если запись уже была сделана неправильно?

Если в трудовой книжке уже есть неправильная запись о совместительстве или переводе:

Издать приказ о внесении исправлений
Внести правильную запись в трудовую книжку
Указать в графе «Наименование, дата и номер документа» приказ об исправлении
Сделать пометку на полях: «Запись №… исправлена» с указанием даты и подписи ответственного лица

Пример исправления записи:

№ записи	Дата	Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении
1	Принят на работу по совместительству на должность менеджера по продажам	Приказ № 123 от
2	С работа по совместительству являеться основной	Приказ № 45-к от
3	Запись №2 исправлена. С работа по совместительству является основной	Приказ № 50 от

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли делать запись о совместительстве в трудовой книжке?

Да, если:

Совместительство является внешним (у работника основное место работы в другой организации)
Совместительство является внутренним (у работника основное место работы у того же работодателя)
Работник просит внести такую запись

Если совместительство является внутренним и работник не просит внести запись, то можно этого не делать.

Можно ли не делать запись о совместительстве, если оно было краткосрочным?

Нет, запись о совместительстве должна быть внесена, если:

Совместительство было оформлено официально
Были внесены записи в трудовую книжку

Что делать, если работник отказывается предоставлять трудовую книжку?

В этом случае:

Сделать запись о приеме на основное место работы в обычном порядке
Указать в графе «Сведения о приеме на работу» факт работы по совместительству
Рекомендовать работнику обратиться в предыдущую организацию для внесения записи о совместительстве