Перевод сотрудника с должности внешнего (или внутреннего) совместителя на основное место работы — распространённая практика в кадровом учёте. Такой переход требует грамотного оформления документов, включая внесение корректной записи в трудовую книжку. Несоблюдение правил может привести к нарушению стажа, проблемам при оформлении пенсии или в суде при спорах о трудовых правах.
Основные понятия: совместитель и основное место работы
- Внешний совместитель, работник, выполняющий дополнительную работу у другого работодателя на условиях неполного рабочего времени.
- Внутренний совместитель — сотрудник, уже работающий в организации по основному трудовому договору, который дополнительно выполняет другую работу в той же организации.
- Перевод на основное место работы — прекращение трудовых отношений по договору совместителя и заключение нового трудового договора на основную должность с соответствующей записью в трудовой книжке.
Правовая база
Оформление перевода регулируется:
- Трудовым кодексом РФ (ст. 282, 283, 66, 67, 77, 78);
- Положением о трудовой книжке, утверждённым Постановлением Правительства РФ от № 225;
- Приказом Минтруда РФ от № 69 (о форме трудовой книжки и заполнении);
- Федеральным законом № 343-ФЗ от (о переходе на электронные трудовые книжки с 2021 года).
Важно!
С 2021 года при первичном приёме на работу работодатель обязан оформлять электронную трудовую книжку (ЭТК). Однако если работник уже имеет бумажную трудовую книжку (БТК), он может сохранить её до выхода на пенсию. В этом случае записи вносятся в БТК в соответствии с утверждёнными правилами.
Порядок перевода совместителя на основное место работы
Шаг 1: Расторжение договора совместителя
Перед переводом на основное место работы необходимо официально прекратить трудовые отношения по договору совместителя. Это делается на основании:
- Заявления работника (по собственному желанию);
- Или приказа работодателя (если перевод инициирован работодателем).
В обоих случаях оформляется приказ об увольнении по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — «по инициативе работника» (если работник сам подал заявление) или по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — «по соглашению сторон».
Шаг 2: Оформление трудового договора на основную должность
После увольнения по совместительству заключается новый трудовой договор на основную должность. При этом:
- Работник подаёт заявление о приёме на работу;
- Издается приказ о приёме на основную должность (форма № Т-1);
- Заполняется личная карточка работника (форма № Т-2);
- Оформляется приём в штат.
Шаг 3: Внесение записи в трудовую книжку
Запись в трудовую книжку делается в строгом соответствии с правилами. Она состоит из двух частей:
- Запись об увольнении с должности совместителя
- Запись о приёме на основную должность
Образец записи в трудовой книжке
Запись 1: Увольнение с должности совместителя
Основание: Приказ № 45-к от
Формулировка: Уволен по собственному желанию, в связи с переводом на основную работу в организацию, в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Запись 2: Приём на основную работу
Основание: Приказ № 46-к от
Формулировка: Принят на работу на должность менеджера по продажам в соответствии с трудовым договором № 123 от .
Важные нюансы:
- Записи должны быть сделаны в хронологическом порядке — сначала увольнение, потом приём;
- Нельзя объединять две записи в одну — это нарушение правил.
- Указывать нужно точные даты, номера приказов и названия должностей.
- Если работник уже имеет электронную трудовую книжку, то все записи вносятся в неё через систему СЗВ-ТД. Бумажная книжка в этом случае не обновляется, если работник не подал заявление о сохранении бумажного варианта.
Особенности при электронной трудовой книжке
Если работник выбрал электронную трудовую книжку (ЭТК), то:
- Записи о приёме и увольнении вносятся работодателем в электронную форму через систему СЗВ-ТД;
- Бумажная трудовая книжка остаётся у работника, но новые записи в неё не вносятся;
- Работник может в любое время подать заявление о возврате к бумажной трудовой книжке — тогда все последующие записи будут вестись в ней.
Как подтвердить наличие ЭТК?
Работник может предоставить работодателю:
- Выписку из ЭТК через портал Госуслуги;
- Сообщение из личного кабинета на сайте Пенсионного фонда РФ;
- Справку о наличии ЭТК, выданную ПФР.
Частые ошибки при оформлении
- Ошибка 1: Не оформляется увольнение по совместительству — сразу вносят запись о приёме на основную работу. Это нарушение: совместительство — это отдельный трудовой договор, его нужно расторгнуть официально.
- Ошибка 2: Используется некорректная формулировка, например: «Переведён на основную работу». Такой формулировки нет в законе. Нужно сначала уволить, потом принять.
- Ошибка 3: Не указываются номера приказов или даты. Запись без ссылки на приказ считается недействительной.
- Ошибка 4: Вносятся записи в бумажную книжку, если работник имеет ЭТК и не подавал заявление на сохранение БТК. Такие записи не имеют юридической силы.
Рекомендации для кадровиков
- Всегда запрашивайте у работника информацию о наличии ЭТК или БТК при приёме на работу.
- При переводе совместителя на основную должность — оформляйте два отдельных приказа: об увольнении и о приёме.
- Сохраняйте копии приказов, заявлений и трудовых договоров не менее 75 лет (согласно архивным нормам).
- Проверяйте правильность формулировок по Приказу Минтруда № 69.
- Если работник не знает, какая у него трудовая книжка — направьте его в ПФР для получения выписки.
Перевод совместителя на основное место работы — это не просто «переход внутри компании», а полноценное расторжение одного трудового договора и заключение другого. Только так можно обеспечить законность, прозрачность и защиту прав работника. Правильно оформленная запись в трудовой книжке — это не формальность, а гарантия подтверждения трудового стажа, права на пенсию и защита в случае споров.
Помните: каждая запись в трудовой книжке — это юридический факт, имеющий силу в суде. Поэтому к её оформлению нужно подходить с максимальной ответственностью.
Если вы сомневаетесь в правильности записи — проконсультируйтесь с юристом по трудовому праву или обратитесь в территориальное управление Пенсионного фонда РФ.