Перевод сотрудника с должности внешнего совместителя на основную должность – распространенная ситуация‚ требующая правильной оформления в трудовой книжке․ В данной статье мы подробно рассмотрим процедуру внесения соответствующих записей‚ необходимые документы и важные моменты‚ которые необходимо учитывать․
Основные моменты‚ которые необходимо помнить
- Перевод не является увольнением и приемом на работу одновременно․ Это изменение условий трудового договора․
- Необходимо оформить заявление работника о переводе на основную должность․
- В трудовую книжку вносится запись о переводе‚ а не о приеме на работу․
- Дата перевода указывается в записи․
- Основанием для перевода является заявление работника и согласие работодателя․
Процедура внесения записи в трудовую книжку
- Заявление работника․ Сотрудник должен написать заявление на имя руководителя организации с просьбой перевести его с должности внешнего совместителя на основную должность․ В заявлении указывается желаемая дата начала работы на основной должности․
- Согласие работодателя․ Руководитель организации рассматривает заявление и‚ при положительном решении‚ подписывает его․
- Оформление приказа о переводе․ На основании заявления и согласия руководителя издается приказ о переводе работника с должности внешнего совместителя на основную должность․ В приказе указываются:
- Наименование организации․
- Номер и дата приказа․
- ФИО работника․
- Предыдущая должность (внешний совместитель)․
- Новая должность (основная)․
- Дата перевода․
- Основание перевода (заявление работника)․
- Подпись руководителя и печать организации․
- Внесение записи в трудовую книжку․ После подписания приказа о переводе‚ работодатель вносит запись в трудовую книжку работника․ Запись должна содержать следующую информацию:
- Дата и место составления записи․
- ФИО работника․
- Основание записи (приказ о переводе)․
- Наименование новой должности (основная)․
- Дата перевода на новую должность․
Важно: В трудовой книжке не делается запись о приеме на работу․ Вносится только запись о переводе․
Документы‚ необходимые для оформления перевода
- Заявление работника․
- Приказ о переводе․
- Трудовая книжка работника․
- Копия трудового договора (если есть)․
Особенности перевода внешнего совместителя на основную должность
Перевод внешнего совместителя на основную должность не является увольнением с должности внешнего совместителя․ Он является изменением условий трудового договора․ Важно правильно оформить все документы‚ чтобы избежать проблем в будущем․
Что делать‚ если в трудовой книжке уже есть запись о работе по совместительству?
Если в трудовой книжке работника уже есть запись о работе по совместительству‚ то при переводе на основную должность в трудовую книжку вносится запись о переводе‚ а не о приеме на работу․ В записи указывается дата перевода на основную должность и основание для перевода (приказ о переводе)․
Важные замечания
- Работодатель обязан внести запись в трудовую книжку работника в течение 3 рабочих дней с момента получения заявления и приказа о переводе․
- Работник имеет право ознакомиться с записью в трудовой книжке под роспись․
- В случае возникновения вопросов‚ рекомендуется обратиться к специалисту по кадрам или в трудовую инспекцию․
Данная информация предоставлена в ознакомительных целях и не является юридической консультацией․ Рекомендуется обратиться к юристу для получения квалифицированной помощи․