Перевод сотрудника с одной должности на другую, при этом обе работы являются постоянными, требует обязательного внесения записи в трудовую книжку. В статье разберём правовые основания, порядок оформления и приведём готовые образцы записей.
Правовые основания
Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), сведения о переводах на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку работника. Порядок ведения трудовых книжек регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утверждёнными постановлением Правительства РФ от № 225.
Новые правила, применяемые с г. (Приказ Минтруда России № 320н), уточняют форму и содержание записей. Все образцы актуальны на 2025 г. и могут применяться в 2026 г. без изменений.
Что необходимо для перевода?
- Добровольное согласие работника, оформленное заявлением или соглашением.
- Приказ о переводе, содержащий:
- Наименование новой должности.
- Дата и номер приказа.
- Указание, что работа становится основной.
- Письменный документ, подтверждающий перевод (приказ, распоряжение).
Порядок внесения записи
- В графу 1 трудовой книжки ставится порядковый номер новой записи.
- В графу 2 указывается дата, когда работнику установили новую профессию или присвоили разряд.
- В графу 3 вводится основная запись, описывающая перевод;
- В графу 4 заносится дата и номер приказа о переводе.
Если перевод осуществляется без увольнения с предыдущей должности, запись выглядит следующим образом:
Образец записи при переводе с совместительства на основную работу
г. Перевод сотрудника Иванова И.И. с должности «Аналитик» (работа по совместительству) на должность «Главный аналитик» (основная работа) с г. по приказу № 123/2026 от г.
Если сотрудник переводится внутри одной организации, но с другой должности, запись будет выглядеть так:
Образец записи при переводе внутри организации
г. Перевод сотрудника Петрова П.П. с должности «Старший специалист» на должность «Менеджер проектов» (основная работа) с г. по приказу № 456/2026 от г.
Образец записи при переводе из другой организации
г. Перевод сотрудника Сидорова С.С. из компании «Альфа» на должность «Технический директор» в компании «Бета» (основная работа) с г. по приказу № 789/2026 от г.
Как оформить приказ о переводе
Приказ должен содержать:
- Наименование организации.
- ФИО сотрудника.
- Текущая должность и новая должность.
- Дата и номер приказа.
- Утверждающий орган (директор, руководитель).
Пример приказа:
Образец приказа о переводе
Приказ № 123/2026 от г.
О переводе сотрудника Иванова И.И. с должности «Аналитик» (работа по совместительству) на должность «Главный аналитик» (основная работа) с г.
Утверждаю: ______________________ (подпись)
Особенности перевода с совместительства
Если в трудовой книжке ранее была запись о работе по совместительству, при переводе на основную работу необходимо сделать запись о признании работы по совместительству основной. Пример:
Запись о признании совместительства основной
г. Работа в должности «Аналитик» (работа по совместительству) становится основной с г. по приказу № 123/2026 от г.
Что делать, если запись не была внесена ранее
Если в трудовой книжке отсутствует запись о совместительстве, но сотрудник переводится на основную работу, можно оформить запись в виде заголовка:
Запись без предыдущей совместительственной записи
г. Перевод сотрудника Иванова И.И. на должность «Главный аналитик» (основная работа) с г. по приказу № 123/2026 от г.
Примечания и рекомендации
- Всегда сохраняйте копию приказа и записи в трудовой книжке.
- Проверяйте, что в записи указана дата начала основной работы.
- Убедитесь, что согласие работника оформлено в письменной форме.
- Если перевод осуществляется в рамках одной организации, но с другой должности, запись в трудовой книжке не требует отдельного согласия, но обязательно должно быть согласие работника.
- При переводе с совместительства на основную работу, если сотрудник ранее работал в другой организации, в записи обязательно укажите предыдущую организацию.
Внесение записи в трудовую книжку при переводе на основную работу – обязательный этап, регулируемый ТК РФ и Правилами ведения трудовых книжек. Соблюдение правильной формы записи гарантирует юридическую чистоту перехода и защищает права как работодателя, так и сотрудника. Используйте приведённые образцы, адаптируя их под конкретную ситуацию, и убедитесь, что все документы оформлены в соответствии с действующим законодательством.