Перевод сотрудника с основной должности на совместительскую (частичную) работу – частый вопрос в кадровой практике. Правила оформления такой записи в трудовой книжке закреплены в Трудовом кодексе РФ (ст. 66) и Порядке ведения и хранения трудовых книжек. Ниже приведена подробная инструкция, как правильно оформить перевод, какие документы нужны, и какие нюансы стоит учитывать.

Что такое совместительство?

Совместительство – это форма трудовой деятельности, при которой работник одновременно работает на двух (или более) работодателей, но по одной и той же должности. Существует два вида:

• Внутреннее совместительство – перевод сотрудника внутри одной организации с основной работы на совместительскую.
• Внешнее совместительство – сотрудник работает на двух разных работодателей, при этом основной работодатель остаётся тем же.

В обоих случаях запись о совместительстве в трудовой книжке должна вноситься только у основного работодателя (ст. 66 ТК РФ, п. 5).

Юридические основания для записи

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ:

«При переводе работника с основной работы на совместительство в трудовой книжке указывается дата, с которой работа стала для сотрудника основной, и в графу 3 вносится запись о том, что работа по должности … стала основной». (Пункт 5)

Порядок внесения записи в трудовую книжку регламентируется Порядком ведения и хранения трудовых книжек (п. 4, 11). В частности:

• В графе 2 указывается дата начала основной работы.
• В графе 3 – текст: «Работа по должности … стала основной».
• Если перевод осуществляется без увольнения, в трудовую книжку вносится запись о переводе с основной работы на совместительство.

Как правильно оформить перевод

Необходимые документы

1. Приказ о переводе сотрудника с основной работы на совместительство (или о приёме на работу по совместительству).
2. Справка от работодателя, подтверждающая факт работы по совместительству (если это внешнее совместительство).
3. Копия трудовой книжки (если перевод осуществляется внутри организации).
4. Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 11 июля 2023 г. 14‑6/ООГ‑4614 (для уточнения правил).

Пошаговый процесс

1. Подготовка приказа – в приказе указывается дата начала совместительской работы и обозначается, что перевод осуществляется без увольнения.
2. Внесение записи в трудовую книжку – в графу 2 пишем дату начала основной работы (если она меняется), в графу 3 – «Работа по должности … стала основной» (для внутреннего перевод). Если перевод с основной работы на совместительство, в графу 3 пишем: «Перевод с основной работы на совместительство».
3. Подпись руководителя – руководитель организации подписывает приказ и подтверждает правильность записи.
4. Сохранение копии – копия приказа и справки сохраняется в кадровом деле.

Пример записи в трудовой книжке

Допустим, сотрудник Иванов Иван Иванович переводится с основной работы на совместительство в рамках одной компании. В трудовой книжке будет:

Если перевод осуществляется без увольнения, в графу 3 можно написать: «Перевод с основной работы на совместительство (без увольнения)».

Особенности внешнего совместительства

При внешнем совместительстве запись о работе по совместительству вносится только у основного работодателя. Внешний работодатель предоставляет справку, подтверждающую факт работы по совместительству. Если запись о совместительстве не внесена, после увольнения с основной работы в трудовой книжке появляется запись об увольнении, но сведения о совместительстве отсутствуют.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Обязан ли работник предъявить трудовую книжку при приёме на совместительство? – Да, работодатель обязан проверить наличие и актуальность трудовой книжки. При отсутствии записи о совместительстве работник может запросить её в основной организации.
• Можно ли вносить запись о совместительстве в трудовую книжку при отсутствии приказа? – Нет, для корректного оформления необходим приказ о переводе или приёме на работу.
• Что делать, если работник не хочет, чтобы в трудовой книжке была запись о совместительстве? – Запись вносится по просьбе самого работника. Если он отказывается, запись не вносится.
• Может ли внутреннее совместительство быть оформлено без записи в трудовой книжке? – По закону запись обязательна, но в практике иногда кадровики делают запись о переводе с основной работы на совместительство, чтобы избежать конфликтов.

Перевод с основной работы на совместительство – это не просто изменение графика работы, а юридически закреплённый процесс, требующий точного соблюдения правил оформления в трудовой книжке. Ключевые моменты:

• Запись о совместительстве вносится только у основного работодателя.
• Необходим приказ о переводе и справка от стороннего работодателя (если внешнее совместительство).
• В трудовой книжке фиксируется дата начала основной работы и текст о переводе.
• При отсутствии записи о совместительстве после увольнения с основной работы в книжке может остаться только запись об увольнении.

Следуя приведённой инструкции, вы сможете избежать ошибок в кадровой документации и обеспечить законность трудовых отношений при переводе сотрудника на совместительство.