Трудовая книжка, основной документ‚ подтверждающий стаж и трудовую деятельность гражданина. Именно из записей в ней формируется будущая пенсия‚ поэтому любые ошибки или неточности могут привести к уменьшению ее размера или отсрочке выплат. Одной из нестандартных ситуаций в кадровом деле является перевод сотрудника с основного места работы на работу по совместительству. Как правильно оформить такую процедуру и какие записи сделать в трудовой книжке? Разберемся во всех нюансах.

Что говорит закон: особенности перевода

С точки зрения трудового законодательства‚ переход с основного места работы на совместительство (как внутреннее‚ так и внешнее) не является классическим переводом в рамках одного трудового договора. Основная работа и работа по совместительству — это два разных статуса‚ которые регулируются разными условиями договора.

Очевидно‚ что наибольшее количество вопросов возникает при переводе внешних совместителей (когда работник увольняется от одного работодателя и остается работать у другого‚ но уже как совместитель)‚ однако и внутренний переход (в рамках одной компании) имеет свои строгие правила.

Для оформления перевода сотрудника с работы по совместительству на основную работу (и наоборот) следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. На это прямо указывает письмо Роструда от № ПГ/21099-6-1.

Документальное оформление перехода

Прежде чем вносить какие-либо записи в трудовую книжку‚ необходимо правильно оформить кадровые документы. Порядок действий зависит от того‚ какой это вид перевода: внутренний или внешний.

Внутренний перевод (в одной организации)

Если сотрудник был основным работником и становится совместителем у того же работодателя‚ алгоритм следующий:

• Работник пишет заявление о переводе на работу по совместительству.
• Заключается дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении статуса работника (с основного на совместительство).
• Издается приказ о переводе (или об изменении условий труда).

Внешний перевод (к другому работодателю)

Если работник увольняется с основного места работы в компании А и переходит совместителем в компанию Б‚ процедура сложнее:

1. По основному месту работы (в компании А) происходит увольнение: издается приказ‚ вносится запись об увольнении в трудовую книжку.
2. У нового работодателя (в компании Б) заключается новый трудовой договор о работе по совместительству.
3. Издается приказ о приеме на работу по совместительству.

Как внести запись в трудовую книжку

Главное правило‚ которое нужно запомнить: запись о работе по совместительству в трудовую книжку вносится исключительно по просьбе работника. Если работник не просит об этом‚ работодатель не имеет права вносить такую запись по своей инициативе.

Если работник переходит к другому работодателю (внешнее совместительство)

В этом случае работодатель по основному месту работы (где хранится трудовая книжка) делает запись на основании документов‚ предоставленных сотрудником из другой организации.

Для оформления такой записи нужны следующие документы:

• Заявление работника о внесении записи о работе по совместительству;
• Приказ о приеме на работу по совместительству (или его заверенная копия) от второго работодателя;
• Справка от работодателя по совместительству (с указанием должности и реквизитов приказа).

Структура записи в трудовой книжке

Сведения о работе по совместительству вносятся в раздел «Сведения о работе». Запись состоит из 4 граф:

1. Графа 1 — порядковый номер записи;
2. Графа 2 — дата начала работы по совместительству;
3. Графа 3 — название компании-работодателя по совместительству и должность работника (например: «Общество с ограниченной ответственностью „Ромашка“»‚ в следующей строке «Принят на работу по совместительству в отдел продаж на должность менеджера»);
4. Графа 4, реквизиты приказа о приеме на работу (дата и номер).

Если работник переходит внутри одной организации (внутреннее совместительство)

При внутреннем переводе ситуация иная. Трудовая книжка находится у текущего работодателя. В этом случае в трудовую книжку вносится запись о том‚ что работник переведен на работу по совместительству. В графе 3 указывается: «Переведен на работу по совместительству»‚ а в графе 4, реквизиты приказа работодателя о переводе.

Обратный процесс: с совместительства на основное место работы

Часто возникает и обратная ситуация: совместитель переходит на полную ставку и становится основным работником. Как сделать запись в трудовой о переводе совместителя на основное место работы?

В этом случае также необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ. В трудовой книжке делается запись в графе 3: «Переведен на основное место работы» с указанием реквизитов приказа в графе 4.

Если в трудовой книжке (в случае ее ведения) есть запись о работе по совместительству‚ которую внес прежний основной работодатель‚ то рекомендуется поступить следующим образом: текущий работодатель просто вносит запись о переходе на основную работу‚ подтверждая непрерывность стажа.

Исправление ошибок

Отвечая на вопрос о том‚ в каком именно порядке признается недействительной запись об ошибочном переводе‚ кадровики руководствуются Правилами ведения трудовых книжек. Если запись внесена неверно (например‚ указан неправильный номер приказа или должность)‚ ее нельзя зачеркивать!

В следующей свободной строке необходимо сделать новую запись:

• В графе 1 — следующий порядковый номер;
• В графе 2 — текущая дата;
• В графе 3 — текст: «Запись за номером [номер ошибочной записи] недействительна»‚ а затем правильный текст перевода;
• В графе 4 — правильные реквизиты приказа.

Перевод с основного места работы на совместительство требует внимательного отношения к документам. Помните‚ что:

• Запись вносится только по заявлению работника;
• Для внешнего совместительства требуются подтверждающие документы от другого работодателя;
• Основанием для перевода является дополнительное соглашение и приказ;
• Любые ошибки в трудовой книжке чреваты проблемами с пенсией в будущем‚ поэтому вносить записи нужно предельно аккуратно и в строгом соответствии с графами.

Соблюдение этих простых правил позволит избежать штрафов от трудовой инспекции и обеспечит сотруднику сохранность его пенсионных прав.