Оформление перехода сотрудника с основного места работы на внешнее совместительство — один из самых частых вопросов, вызывающих споры у кадровиков. Связано это с тем, что Трудовой кодекс РФ не содержит четкого алгоритма действий для такой ситуации. Ниже мы подробно разберем, как правильно оформить перевод и какую запись внести в бумажную трудовую книжку работника.

Особенности правового статуса совместителя

Для начала важно понимать ключевую разницу между основной работой и совместительством:

• Основное место работы, это место, где сотрудник выполняет трудовые обязанности в свободное от остальных занятий время и где хранится его трудовая книжка.
• Внешнее совместительство, это регулярная оплачиваемая работа у другого работодателя в свободное от основной работы время.

Согласно законодательству, трудовая книжка хранится у работодателя по основному месту работы. Работодатель по совместительству не имеет права забирать ее к себе. Именно поэтому внесение записей о совместительстве имеет свою специфику.

Как оформить переход с основной работы на совместительство?

Положения ТК РФ не содержат прямого запрета на оформление кадрового перевода работника с основной позиции на совместительство у того же работодателя (внутреннее) или у другого (внешнее). Однако на практике кадровики сталкиваются с проблемой: статьей 288 ТК РФ предусмотрено, что трудовой договор с совместителем может быть расторгнут, если на его место принят работник, для которого эта работа будет основной. То есть совместительство не может быть «главнее» основной работы.

Способ 1: Через увольнение и прием (общепринятая практика)

Поскольку прямой процедуры перевода из основного работника во внешнего совместителя закон не устанавливает, самым безопасным и распространенным вариантом является оформление через увольнение. Как правило, это увольнение по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

1. Сотрудник пишет заявление об увольнении с основного места работы.
2. Работодатель издает приказ об увольнении.
3. В трудовую книжку вносится запись об увольнении.
4. Сотрудник трудоустраивается на новую основную работу (если она есть).
5. С новым работодателем заключается трудовой договор о работе по внешнему совместительству.

Способ 2: Перевод без увольнения (допустимо, но сложнее)

Некоторые специалисты допускают оформление дополнительного соглашения к трудовому договору, меняющего статус работника с основного на совместителя. Это возможно, если у сотрудника уже есть другое основное место работы. Если же другой основной работы нет, такой перевод будет противоречить сути совместительства.

Запись в трудовой книжке при переводе на внешнее совместительство

Самое главное правило, которое нужно запомнить: работодатель по внешнему совместительству не вносит записи в трудовую книжку сам. Запись о работе по совместительству может быть внесена только по основному месту работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (справки, копии приказа и т.д.).

Если запись о совместительстве вносится впервые

Если в трудовой книжке работника не было записи о работе по совместительству, то после записи об увольнении с основного места работы (если выбран способ через увольнение), новый основной работодатель по заявлению сотрудника вносит запись о приеме на работу по внешнему совместительству.

В графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное наименование работодателя по совместительству. Под этим заголовком вносится запись:

Пример:

• Графа 2: «»
• Графа 3: «Принят(а) в [Наименование отдела] на должность [наименование должности] по совместительству»
• Графа 4: «Приказ от № 12-к»

Как сделать запись о переводе?

Если сотрудник уже работал по внешнему совместительству (и запись об этом была внесена на его основную работу), а теперь его перевели на другую должность у того же работодателя-совместителя, запись о переводе вносит работодатель по основному месту работы.

Для этого сотрудник должен предоставить по основному месту работы:

1. Заявление с просьбой внести запись о переводе.
2. Заверенную копию приказа о переводе от работодателя по совместительству (или справку).

Пример записи о переводе на совместительство:

• Графа 2: «»
• Графа 3: «Переведен(а) на должность [новая должность] по совместительству»
• Графа 4: «Приказ от № 5-п (ООО «Ромашка»)»

Перевод внешнего совместителя на основную работу

Обратная ситуация — когда сотрудник увольняется с основного места работы и хочет, чтобы его совместительство стало основной работой. Здесь также возможны два пути.

Путь 1: Без увольнения (если запись о совместительстве уже была внесена)

Если в трудовой книжке работника уже есть запись о приеме на работу по совместительству к данному работодателю, то перевод на основную работу можно оформить без увольнения. В этом случае заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, изменяющее статус работы.

В трудовую книжку при этом вносится запись:

• Графа 2: «»
• Графа 3: «Работа по совместительству прекращена, продолжает работать как основной работник» или «Принят(а) на основную работу».
• Графа 4: «Дополнительное соглашение от № 1»

Путь 2: Через увольнение (если записи о совместительстве не было)

Если запись о совместительстве в трудовую книжку не вносилась, оформить перевод без увольнения нельзя. Сотрудника нужно уволить как совместителя и заново принять на основную работу.

В трудовой книжке это будет выглядеть так:

1. Запись об увольнении с предыдущего основного места работы.
2. Запись о приеме на работу к новому работодателю (бывшему совместителю) на основную должность.

Важные нюансы и рекомендации

• Всё по заявлению работника: Помните, что внесение записей о совместительстве в бумажную трудовую книжку — это право, а не обязанность работодателя по основному месту работы. Запись вносится исключительно по желанию сотрудника и на основании его письменного заявления.
• Электронная трудовая книжка (ЕФС-1): Если работник перешел на электронную трудовую книжку, работодатель по совместительству самостоятельно подает сведения о его работе в Социальный фонд России. В этом случае проблем с отражением совместительства или перевода не возникает — всё фиксируется в системе автоматически при подаче отчета ЕФС-1.
• Испытательный срок: При переводе с совместительства на основную работу без увольнения устанавливать испытательный срок нельзя, так как это не новый прием на работу, а изменение условий трудового договора.

Оформление перевода на внешнее совместительство и внесение соответствующих записей в трудовую книжку требуют внимательности. Поскольку закон не дает прямых инструкций, кадровикам приходится опираться на сложившуюся практику Роструда и разъяснения Минтруда. Самым безопасным вариантом перехода между статусами основного работника и совместителя остается оформление через увольнение и последующий прием. Если вы выбираете путь оформления через дополнительные соглашения, обязательно убедитесь, что у сотрудника есть (или появится) другая основная работа.