Переход сотрудника с позиции совместителя на основное место работы – распространённая ситуация в кадровой практике․ Чтобы избежать ошибок‚ которые могут повлиять на стаж‚ пенсионные начисления и другие социальные гарантии‚ важно оформить запись в трудовой книжке строго в соответствии с действующим законодательством․

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ (ст․ 66 – оформление трудовой книжки);
• Постановление Минтруда России от № 69 «Об утверждении Правил ведения трудовых книжек и выдачи справок о трудовой деятельности»;
• Федеральный закон «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (для учёта стажа)․

Когда требуется запись?

Запись делается в случае‚ когда сотрудник:

1. Уже работал у данного работодателя по совместительству (внутреннее или внешнее);
2. Получил предложение о переводе на основную должность (полная ставка);
3. Оформил перевод с сохранением непрерывного трудового стажа․

Пошаговая инструкция оформления записи

1. Подготовьте приказ о переводе․ В приказе указываются:
   • Дата и номер приказа;
   • ФИО сотрудника;
   • Текущая должность (совместитель) и подразделение;
   • Новая должность (основное место) и подразделение;
   • Дата вступления перевода в силу;
   • Указание‚ что перевод осуществляется без разрыва трудового договора (стаж сохраняется)․
2. Сделайте запись в трудовой книжке․ Заполняются колонки:
1. Дата записи – день‚ когда вносится запись (обычно совпадает с датой приказа о переводе)․
2. Номер записи – последовательный номер в трудовой книжке․
3. Сведения о работе – указывается наименование организации‚ её структурное подразделение (если есть)‚ должность‚ которую сотрудник занимает после перевода․
4. Основание записи – ссылка на приказ (например: «По приказу № 123 от о переводе с совместительства на основное место работы»)․
3. Подпись и печать․ Запись заверяется подписью уполномоченного лица (кадровик‚ руководитель отдела кадров) и печатью организации․

Образец записи

Дата записи: 
Номер записи: 27
Сведения о работе: ООО «ТехноСервис»‚ отдел разработки‚ ведущий инженер-программист
Основание записи: По приказу № 123 от о переводе с совместительства на основное место работы
Подпись: _____________________ / И․И․ Иванов
Печать организации: [круглая печать]

Что важно не упустить

• Не указывайте в колонке «Сведения о работе» прежнюю должность совместителя – запись отражает только новую (основную) позицию․
• Если перевод осуществляется внутри одной организации‚ но меняется только ставка (с 0‚5 на 1‚0)‚ всё равно делается запись о переводе‚ поскольку меняется условие трудового договора․
• Сохраняйте копию приказа в личном деле сотрудника – она понадобится при проверках трудовой инспекции или при назначении пенсии․
• При внешнем совместительстве (работа у другого работодателя) перевод на основное место оформляеться как увольнение по совместительству и приём на основную работу – в этом случае делаются две записи: одно об увольнении‚ другое о приёме․

Частые ошибки и их последствия

1. Отсутствие ссылки на приказ․ Без основания запись может быть признана незаконной‚ что приведёт к необходимости её исправления․
2. Неправильная дата․ Если дата записи не совпадает с датой приказа‚ трудовая инспекция может усмотреть нарушение порядка ведения книжки․
3. Запись о совместительстве вместо основной работы․ Это приведёт к занижению стажа‚ так как период работы будет учтён как неполный рабочий день․
4. Отсутствие печати․ Запись без печати считается недействительной в некоторых случаях (например‚ при подаче документов в Пенсионный фонд)․

Правильное оформление записи в трудовой книжке при переходе с совместительства на основное место работы – залог корректного учёта трудового стажа и защиты прав сотрудника․ Следуя представленной инструкции и используя приведённый образец‚ кадровые специалисты смогут избежать типичных ошибок и обеспечить прозрачность документооборота в организации․