Вопрос перевода сотрудника с работы по совместительству на основное место работы в той же организации требует особого внимания при оформлении трудовой книжки. Этот процесс имеет свои нюансы, которые важно соблюдать, чтобы избежать ошибок в кадровом учете.
Почему совместительство не становится автоматически основной работой?
Важно понимать, что трудовой договор по совместительству не трансформируется автоматически в трудовой договор по основному месту работы даже после увольнения с основной работы. Это подтверждается разъяснениями Роструда и Минтруда Республики Беларусь.
Главное правило: Работа по совместительству остается именно совместительством до тех пор, пока не будет оформлен соответствующий перевод или новое трудоустройство.
Правильный порядок оформления перевода с совместительства на основное место
Оформление перевода (не обязательно, но рекомендуемо)
Сначала можно оформить перевод сотрудника с совместительства на основное место работы. Это делается путем издания приказа о переводе и заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.
Образец приказа о переводе:
ПРИКАЗ № 123 от
О переводе Иванова Ивана Ивановича с работы по совместительству на основное место работы
На основании ст. 72.1 ТК РФ
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Перевести Иванова И.И. с с должности «Менеджер по продажам (совместитель)» на должность «Менеджер по продажам» на основное место работы
- Основанием для перевода является заявление Иванова И.И. от
Директор ________________ /Иванов И.И./
Внесение записей в трудовую книжку
После оформления перевода или при отсутствии перевода (если сотрудник сразу увольняется с совместительства) необходимо правильно оформить записи в трудовой книжке.
Ключевой момент: Запись об увольнении с совместительства и приеме на основное место работы оформляется в два этапа:
- Запись о приеме на основное место работы
- Запись об увольнении с совместительства
Пример правильных записей в трудовой книжке:
Запись о приеме на основное место работы:
Сентябрь 2019 г.
Принят в ООО «Ромашка» на должность Менеджера по продажам на основное место работы
(Приказ от № 123)
Запись об увольнении с совместительства:
Май 2026 г.
Уволен с работы по совместительству в связи с переходом на основное место работы
(Приказ от № 123)
Что делать, если совместитель уволился с основного места работы?
Если сотрудник сначала уволился с основного места работы, а затем хочет перейти на работу по совместительству в той же организации, порядок действий следующий:
- Сотрудник пишет заявление о приеме на работу по совместительству
- Организация издает приказ о приеме на работу по совместительству
- В трудовую книжку вносится запись об увольнении с основного места работы
- Затем вносится запись о приеме на работу по совместительству
Важно! Нельзя автоматически считать работу по совместительству основной после увольнения с основного места работы. Необходимо оформить все документы в установленном порядке.
Особые случаи увольнения совместителя при приеме основного работника
Если на место совместителя принимается основной работник, порядок действий следующий:
- Организация должна уволить совместителя в связи с приемом основного работника
- Запись об увольнении вносится в трудовую книжку
- При этом необходимо четко указать причину увольнения
Пример записи об увольнении совместителя при приеме основного работника:
Май 2026 г.
Уволен с работы по совместительству в должности Менеджера по продажам в связи с приемом на эту должность основного работника
(Приказ от № 124)
Что делать, если в трудовой книжке уже есть неправильная запись?
Если ранее в трудовой книжке была сделана неправильная запись о приеме на работу по совместительству, ее можно исправить следующим образом:
- Сделать запись о переводе на основное место работы
- Сделать запись о признании недействительной первоначальной записи о приеме на работу по совместительству
- Сделать запись об увольнении
Пример исправления неправильной записи:
Запись о переводе:
Май 2026 г.
Переведен в ООО «Ромашка» с должности Менеджера по продажам (совместитель) на должность Менеджера по продажам на основное место работы
(Приказ от № 123)
Запись о признании записи недействительной:
Май 2026 г.
Запись о приеме на работу по совместительству от сентября 2019 года в данной организации недействительна, так как работа стала основной
Запись об увольнении:
Май 2026 г.
Уволен с работы по основному месту работы в должности Менеджера по продажам
(Приказ от № 124)
Ответственность за неправильное оформление
Неправильное оформление записей в трудовой книжке может привести к:
- Проблемам при оформлении пенсии
- Возможным спорам с бывшими сотрудниками
- Штрафам со стороны трудовой инспекции
Рекомендация: Перед внесением записей в трудовую книжку рекомендуется проконсультироваться с юристом или специалистом по кадрам, особенно в сложных случаях.
Чек-лист для кадровой службы
При оформлении перевода совместителя на основное место работы используйте этот чек-лист:
- Проверьте, что сотрудник действительно хочет перейти на основное место работы
- Оформите перевод приказом и дополнительным соглашением к трудовому договору
- Внесите запись о приеме на основное место работы в трудовую книжку
- Если перевод не оформлялся, внесите запись об увольнении с совместительства
- Убедитесь, что все записи соответствуют требованиям законодательства
- Подпишите трудовую книжку у сотрудника
- Сделайте копию страницы с записью для кадрового дела
Перевод сотрудника с работы по совместительству на основное место работы требует внимательного подхода к оформлению документов, особенно трудовой книжки. Помните, что работа по совместительству не становится автоматически основной после увольнения с основного места работы.
Следуйте установленному порядку, оформляйте все необходимые приказы и вносите правильные записи в трудовую книжку. Это поможет избежать проблем в будущем и обеспечит соблюдение трудового законодательства.
Данная статья подготовлена на основе действующего законодательства Российской Федерации и разъяснений компетентных органов. Для применения в конкретной ситуации рекомендуется проконсультироваться с квалифицированным специалистом.