Перевод сотрудника с работы по совместительству на основное (постоянное) место работы – довольно частая ситуация в современных компаниях․ Оформление такого перехода требует соблюдения ряда формальностей, чтобы запись в трудовой книжке была корректной, а права работника – сохранены․

Правовая база

Трудовой кодекс РФ не содержит отдельного пункта, регулирующего перевод совместителя в основной штат, однако порядок оформления фиксируется в практике Минтруда и в рекомендациях по заполнению СЗВ‑ТД․ Основные нормативные документы:

• Трудовой кодекс РФ (ст․ 57, 69, 71)․
• Постановление Минтруда России от № 194 «О порядке заполнения сведений о работе в трудовой книжке»․
• Инструкции по заполнению формы СЗВ‑ТД (кадровое мероприятие «Перевод с работы по совместительству на основную работу»)․

Что нужно подготовить

1. Приказ работодателя о переводе сотрудника с совместительства на постоянную работу․ Приказ может быть в произвольной форме, но должен содержать:
   • Дата издания приказа;
   • ФИО работника;
   • Текущее основание (работа по совместительству) и новое основание (основное место работы);
   • Должность, на которую переводят;
   • Дата фактического начала исполнения обязанностей по новой должности;
   • Подпись руководителя и печать организации;
2. Трудовой договор (или дополнение к договору) о переводе․ Если совместитель заключал отдельный договор, его необходимо аннулировать и оформить новый договор на постоянную работу․
3. Документы, подтверждающие стаж (при необходимости) – справки из ПФР, копии старых трудовых книжек и т․д․
4. Отчет в ПФР по форме СЗВ‑ТД с указанием кадрового мероприятия «Перевод с работы по совместительству на основную работу»․

Пошаговая инструкция по внесению записи в трудовую книжку

Шаг 1․ Подготовка приказа

Составьте приказ о переводе․ Пример формулировки:

Приказ № 12‑О от г․
О переводе сотрудника Иванова И․И․ с работы по совместительству на основное место работы
В соответствии с Трудовым кодексом РФ и внутренними нормативными документами ООО «Пример» приказываю:
Перевести Иванова Ивана Ивановича с должности «Бухгалтер‑совместитель» (внешнее совместительство) на должность «Бухгалтер» с г․ в основной штат․
Оформить новый трудовой договор с указанными условиями․
Внести соответствующую запись в трудовую книжку․
Подпись ___________________ /Петров П․П․/

Шаг 2․ Оформление записи в трудовой книжке

Запись делается в раздел «Сведения о работе» (стр․ 6‑7)․ Важно соблюдать порядок колонок:

Если в книжке уже есть запись о совместительстве, сначала вносится запись о её прекращении (стр․ 6‑7, колонка 3: «Прекращение совместительства»), а уже после – запись о переводе на постоянную работу․ Это соответствует рекомендациям КонсультантПлюс и Оперсонале․

Шаг 3․ Сдача отчёта в ПФР

На следующий день после оформления приказа необходимо подать в ПФР форму СЗВ‑ТД с указанием кадрового мероприятия «Перевод с работы по совместительству на основную работу»․ Это гарантирует правильный учёт стажа и пенсионных прав․

Шаг 4․ Выдача сотруднику новых документов

• Новый трудовой договор (или приложение к старому)․
• Справка о переводе (по запросу работника)․
• Если у работника электронная трудовая книжка (ЭТК), обновите запись в системе․

Примеры записей в трудовой книжке

Пример 1․ Прекращение совместительства

Колонка 1: 11
Колонка 2:
Колонка 3: ООО «Пример», ИНН 7701234567, ОКПО 12345678, г․ Москва, прекращение совместительства․

Пример 2․ Перевод на постоянную работу

Колонка 1: 12
Колонка 2:
Колонка 3: ООО «Пример», ИНН 7701234567, ОКПО 12345678, г․ Москва, бухгалтер, основание – перевод с работы по совместительству на основную работу․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1․ Сохранится ли общий трудовой стаж?

Да․ При переводе без увольнения общий стаж сохраняется, так как запись о совместительстве не удаляется, а лишь аннулируется, а затем вносится запись о новой основной работе․

Вопрос 2․ Нужно ли увольнять сотрудника с места совместительства?

Не обязательно․ Перевод может происходить без увольнения, если в трудовой книжке сначала фиксируется прекращение совместительства, а затем – перевод на постоянную работу․ Это рекомендовано Минтрудом․

Вопрос 3․ Как отразить перевод в электронных системах (ЭТК, 1С, SAP)?

Внести изменения в карточку сотрудника: изменить тип занятости с «совместитель» на «основное», указать новую дату начала работы и должность․ После этого система автоматически формирует запись в электронную трудовую книжку․

Вопрос 4․ Какие последствия для пенсионных начислений?

Поскольку стаж сохраняется, пенсионные баллы начисляются без перерыва․ Главное – своевременно отразить перевод в СЗВ‑ТД, иначе ПФР может не учесть период․

Ошибки, которых следует избегать

• Отсутствие приказа; Запись в книжке без официального приказа считается недействительной․
• Неправильный порядок записей․ Сначала должна быть запись о прекращении совместительства, затем – о переводе․
• Не указана дата фактического начала работы․ В колонке 2 обязательно ставится дата, с которой работник начал исполнять новые обязанности․
• Не отправлен отчёт в ПФР․ Без СЗВ‑ТД пенсионные начисления могут быть прерваны․
• Отсутствие подписи руководителя и печати․ Запись считается неполной и может быть оспорена․

Перевод сотрудника с совместительства на постоянную работу – процесс, который требует:

1. Подготовки приказа и нового трудового договора;
2. Корректного оформления записей в трудовой книжке (прекращение совместительства + запись о переводе);
3. Сдачи отчёта в ПФР по форме СЗВ‑ТД;
4. Выдачи работнику обновлённой документации․

Соблюдая указанные шаги и избегая типичных ошибок, вы гарантируете законность перехода, сохраните стаж работника и избежите проблем с пенсионным фондом․

Автор статьи: Ваш помощник․ Дата публикации: ․