Вопрос, который часто задают HR‑специалисты и работники: как правильно оформить перевод сотрудника с работы по совместительству на основную занятость и какую запись внести в трудовую книжку? В статье рассмотрим правовую основу, варианты оформления и приведём готовый образец записи.

Что такое совместительство и какие нормы его регулируют

Совместительство – это трудовые отношения, при которых работник одновременно трудится у двух (или более) работодателей, а один из этих работодателей является основным, а остальные – внешними совместителями. Основные положения о совместительстве содержатся в статье 66 Трудового кодекса РФ (ТК РФ):

• Работник может заключать трудовой договор с несколькими работодателями, если это не противоречит интересам работодателя‑основного места работы.
• О работе по совместительству в трудовой книжке делается запись по желанию работника и при наличии подтверждающих документов.

Поскольку ТК РФ не описывает конкретно процесс перехода от совместительства к основной занятости, такие вопросы регулируются постановлением Минтруда и разъяснениями Роструда.

Почему может потребоваться перевод совместителя на основное место работы

Перевод обычно инициируют:

1. Увеличение объёма работ, требующее полного рабочего дня.
2. Сокращение количества внешних совместителей в компании.
3. Желание сотрудника оформить более стабильные трудовые отношения.

В зависимости от того, была ли ранее внесена запись о совместительстве в трудовую книжку, существуют два основных сценария оформления.

Правовые рекомендации (Роструд, Минтруд)

В официальных разъяснениях указано:

• Если запись о совместительстве не внесена, перевод оформляется приказом «Перевод с работы по совместительству на основную работу» и в трудовой книжке делается одна запись о переводе.
• Если запись о совместительстве уже есть, рекомендуется:
  • Сначала оформить увольнение с места совместительства (запись об увольнении),
  • Затем оформить приём на работу в качестве основного сотрудника (запись о приёме).

  Вариант без увольнения также допускается, но в графе 3 указывается, что «работа по совместительству стала основной».

• В системе СЗВ‑ТД при переводе без увольнения указывается кадровое мероприятие «Перевод с работы по совместительству на основную работу».

Пошаговый алгоритм оформления перевода без увольнения

Шаг 1. Подготовка приказа (распоряжения)

В приказе указываются:

• Наименование организации.
• ФИО сотрудника.
• Старое место работы (по совместительству) и новая должность/структурное подразделение.
• Дата вступления в силу.
• Основание – «перевод с работы по совместительству на основную работу».

Шаг 2. Запись в трудовую книжку

Запись вносится в графу 3 «Основание» и графу 4 «Дата и номер приказа». Пример записи (см. ниже).

Шаг 3. Регистрация в СЗВ‑ТД

В разделе «Кадровые мероприятия» выбираем пункт «Перевод с работы по совместительству на основную работу». Указываем номер и дату приказа.

Оформление перевода, если запись о совместительстве уже есть

В этом случае обычно используют два приказа:

1. Увольнение с места совместительства (графа 3 – «Увольнение с работы по совместительству», графа 4 – номер и дата приказа об увольнении).
2. Приём на работу в качестве основного сотрудника (графа 3 – «Приём на работу», графа 4 – номер и дата приказа о приёме).

Такой порядок полностью соответствует рекомендациям Роструда и исключает возможность двойного дублирования записей.

Образцы записей в трудовой книжке

Перевод без увольнения (запись о совместительстве не внесена)

Увольнение с совместительства + приём на основную работу

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли сразу удалить запись о совместительстве?

Нет. Запись в трудовой книжке стирать нельзя. При переводе без увольнения запись о совместительстве остаётся, а в графе 3 делается уточнение «работа по совместительству стала основной».

Нужен ли отдельный трудовой договор при переводе?

Да. При переводе на основную работу заключается новый трудовой договор (или вносятся изменения в существующий), в котором указывается полная ставка, график и др.

Как отразить перевод в СЗВ‑ТД?

В разделе «Кадровые мероприятия» выбираем «Перевод с работы по совместительству на основную работу». Указываем номер и дату приказа, а также дату начала новой работы.

Что делать, если сотрудник не желает, чтобы запись о совместительстве была в книжке?

Согласно ст. 66 ТК РФ, запись о совместительстве вносится по желанию работника. Если он отказывается, запись не делается, а при переводе оформляется приказ и запись о переводе без упоминания совместительства.

Перевод сотрудника с работы по совместительству на основную занятость – процесс, который не регулируется отдельным пунктом ТК РФ, но имеет чёткие рекомендации от Минтруда и Роструда. Ключевые моменты:

• Подготовьте приказ (или два приказа, если запись о совместительстве уже есть).
• Внесите запись в трудовую книжку согласно образцам.
• Обязательно отразите изменение в системе СЗВ‑ТД.
• Соблюдайте требования к оформлению нового (или изменённого) трудового договора.

Следуя этим рекомендациям, вы избежите юридических рисков и обеспечите корректное отражение трудовой истории сотрудника в официальных документах.

Дата публикации: