Перевод сотрудника с совместительства на основное место работы — частая кадровая процедура, которая вызывает множество вопросов. Дело в том, что в Трудовом кодексе РФ этот процесс четко не регламентирован, из-за чего у специалистов отделов кадров возникают сложности с оформлением документов и, в особенности, с внесением записей в трудовую книжку. В этой статье мы подробно разберем, как правильно оформить такой переход и какие записи сделать.

Особенности процедуры перевода

Прежде чем перейти к образцам заполнения, важно уяснить ключевые правила:

• Трудовая книжка хранится по основному месту работы. Именно основной работодатель вносит в нее записи (ч. 5 ст. 66 ТК РФ, п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
• Запись о совместительстве вносится только по желанию работника. Если сотрудник ранее не просил внести запись о работе по совместительству, в бланке может не быть никаких отметок об этом периоде.
• Перевод внешнего совместителя происходит через увольнение или изменение трудового договора. Теперь этот работодатель станет основным, и именно он будет вести трудовую книжку.

Способы оформления: как перевести совместителя в основные работники

На практике существует два основных способа оформления перехода. Выбор зависит от того, была ли ранее внесена запись о совместительстве.

Способ 1. Если запись о совместительстве НЕ вносилась

Это самый простой вариант. Если в трудовой книжке нет упоминания о работе по совместительству, достаточно просто оформить прием на работу. В этом случае делается одна запись о приеме на основную работу, но в ней можно отразить предыдущий период работы по совместительству.

Пример формулировки: «Принят на должность системного администратора, с по работал в качестве совместителя».

В графе 4 при этом указываются реквизиты приказа о приеме на работу по совместительству и приказа о приеме на основную работу.

Способ 2. Если запись о совместительстве УЖЕ была внесена

Если ранее работник попросил внести запись о внешнем или внутреннем совместительстве, и она присутствует в трудовой книжке, нужно сделать запись о признании работы по совместительству основной. Это подтверждается письмом Роструда от № 4299-6-1.

В этом случае переход оформляется путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.

Образец заполнения трудовой книжки

Рассмотрим детально, как выглядит образец заполнения трудовой книжки при переводе совместителя на основное место работы, если запись о совместительстве уже была отражена в документе.

Шаг 1. Внесение записи о признании работы основной

В разделе «Сведения о работе» после записи о работе по совместительству необходимо добавить новую запись.

В графе 3 (без заголовка «Вид работы») указывается:

«Работа по совместительству в должности [название должности] с [дата начала работы по совместительству] стала основной».

Пример заполнения:

1. В графе 1 ставится порядковый номер записи (например, 15).
2. В графе 2 указывается дата признания работы основной (дата перевода/подписания доп. соглашения).
3. В графе 3 вносится сама формулировка: «Работа по совместительству в должности административного директора с стала основной».
4. В графе 4 указываются реквизиты приказа работодателя, на основании которого происходит перевод (например: «Приказ от № 45-к»).

Важные нюансы и сроки

При оформлении перевода необходимо учитывать ряд важных моментов:

• Срок внесения записи: Если оформлен постоянный кадровый перевод, запись в трудовую книжку необходимо внести на основании приказа работодателя не позднее пяти рабочих дней со дня перевода.
• Переход с основной работы на внешнее совместительство: Если задача обратная — оформить переход от основной работы на внешнее совместительство, — сперва нужно уволить сотрудника с основной должности. Иначе оформить внешнее совместительство не получится, так как основное рабочее место там, где лежит трудовая книжка.
• Уведомление СФР: Не забудьте отправить сведения в Социальный фонд России (СФР). Подраздел 1.1 расчета ЕФС-1 о приеме по внешнему совместительству (или переводе) подайте не позднее дня, следующего за днем заключения трудового контракта или издания приказа.

Что делать, если совместитель увольняется с прошлого основного места?

Частая ситуация: работник работал внешним совместителем, уволился с основного места работы и теперь хочет стать вашим основным сотрудником.

В этом случае, если запись о совместительстве не вносилась, алгоритм следующий:

1. Сначала делается запись об увольнении с прошлого основного места работы (это делает прошлый работодатель).
2. Далее вы (как новый основной работодатель) оформляете прием на работу в вашу организацию.
3. Для этого надо указать полное (и сокращенное при наличии) наименование вашей организации.
4. Вносится стандартная запись о приеме на основную работу (с возможностью указать период совместительства, как описано в Способе 1).

Перевод с совместительства на основное место работы требует внимательного отношения к трудовой книжке сотрудника. Главное, определить, была ли внесена запись о периоде совместительства. От этого зависит, сделаете вы единую запись о приеме с указанием предыдущего стажа, либо дополните уже существующую запись формулировкой о том, что работа стала основной. Придерживайтесь рекомендаций Роструда и не забывайте про сроки внесения записей и подачи отчетности в СФР.