Перевод сотрудника с работы по совместительству на основное место работы в той же организации — распространённая кадровая операция. Однако её оформление, особенно в части внесения записей в трудовую книжку, часто вызывает вопросы у бухгалтеров и кадровиков. Главное правило: перевод не является увольнением. Поэтому делать запись об увольнении и последующем приеме — грубая ошибка, ведущая к нарушению трудового законодательства.

Суть перевода и отличие от увольнения

Когда сотрудник, работавший по совместительству (например, на 0,5 ставки), переходит на эту же должность в качестве основного работника (на 1 ставку), происходит изменение существенных условий трудового договора: режима труда, оплаты, возможно, обязанностей. По закону это оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. Сам договор не прекращается и не заключается заново.

Ключевой фактор: была ли запись о совместительстве?

Правильность записи в трудовой книжке зависит от того, вносилась ли ранее запись о приеме на работу по совместительству. Рассмотрим оба варианта.

Вариант 1: Запись о совместительстве в трудовой книжке НЕ была внесена

Это наиболее частая и правильная практика. Согласно Трудовому кодексу РФ, запись о работе по совместительству в трудовую книжку не вносится, если такая работа осуществляется вне основной организации (по совместительству с другой работой). В этом случае у работника есть только основное место работы, и все записи ведутся только по нему.

Что делать при переводе в этой ситуации?

1. В раздел «Сведения о работе» (обычно это первая строка после личной карточки) вносится одна запись о приеме на основное место работы с указанием даты перевода (а не даты первоначального приема на совместительство).
2. Формулировка должна отражать суть: работа стала основной.

Пример правильной записи:
«Принят на работу в качестве [должность] с [дата перевода, например: ] (работа по совместительству с [другое место работы/без совместительства] с [дата первоначального приема на совместительство, если нужно] прекращена)».

Или более лаконично (если дата первоначального приема не важна):
«Принят на работу в качестве [должность] с [дата перевода] (основное место работы)».

Вариант 2: Запись о совместительстве в трудовой книжке БЫЛА внесена

Такая ситуация возможна, если организация изначально ошибочно внесла запись о приеме по совместительству, или если совместительство было внутри одной организации (например, сотрудник совмещал две должности в одной компании). В этом случае в книжке уже есть запись о приеме на работу (по совместительству).

Что делать?

1. Нельзя просто перечеркнуть старую запись. Нужно сделать новую запись, которая юридически корректно отражает переход.
2. Вносится запись об изменении условий трудового договора (переводе) с указанием новой даты и нового статуса (основная работа).

Пример правильной записи:
«С [дата перевода] переведен на постоянную работу в качестве [должность] (работа по совместительству прекращена)».

После этой записи старая запись о приеме по совместительству остается, но фактически утрачивает силу, так как указано, что совместительство прекращено с новой даты.

Что НЕЛЬЗЯ делать: типичные ошибки

• Делать две отдельные записи: «Уволен с работы по совместительству» и «Принят на основную работу». Это создаст ложное впечатление о перерыве в трудовом стаже и увольнении.
• Указывать «прекращение трудового договора». Договор не прекращается, меняются его условия.
• Вносить запись «Перевод с совместительства» без уточнения, что совместительство прекращается и работа становится основной. Формулировка должна быть однозначной.
• Оставлять без изменений старую запись о совместительстве, если она была, и не делать новую запись о переводе. Это создаст путаницу в стаже и статусе работника.

Порядок действий и документы

1. Издание приказа (распоряжения) о переводе с совместительства на основное место работы. В основании — заявление работника и/или инициатива работодателя. Приказ должен содержать четкую формулировку: «Перевести с [дата] с работы по совместительству на постоянную работу в должности…».
2. Внесение записи в трудовую книжку на основании того же приказа. Запись делается на основании приказа, дата в записи должна совпадать с датой, указанной в приказе и дополнительном соглашении (датой перевода).
3. Выдача копии приказа работнику под роспись.

Перевод с совместительства на основное место — это не увольнение. Запись об увольнении не делается.

Определите, была ли в книжке запись о совместительстве. От этого зависит формулировка новой записи.

Вносите одну новую запись о переводе на постоянную работу с указанием даты перехода и прекращения совместительства.

Все действия (приказ, допсоглашение, запись в книжке) должны быть синхронизированы по дате.

При сомнениях в формулировке записи обратитесь к действующим методическим рекомендациям Минтруда или проконсультируйтесь с юристом, специализирующимся на трудовом праве. Правильно оформленная запись защищает и права работника (непрерывный стаж), и работодателя от претензий.

Примечание: Статья подготовлена на основе анализа актуальных практик и разъяснений по трудовому законодательству. В каждом конкретном случае рекомендуется проверять локальные нормативные акты организации.