Перевод сотрудника‚ работающего по совместительству‚ на основное место работы — это важный кадровый процесс‚ который требует правильного оформления в трудовой книжке. Ниже приведены подробные инструкции‚ юридические требования‚ образцы записей и рекомендации по подготовке приказа.
Что такое совместительство и как оно отражается в трудовой книжке
- Совместительство – это трудовые отношения‚ при которых работник одновременно работает в двух (или более) организациях‚ но в одной из них его трудовой договор считается основным.
- В трудовой книжке фиксируются как приём на работу по совместительству‚ так и увольнение с этого места‚ если сотрудник переводится на основную работу.
- Запись о совместительстве может быть внесена в любое время‚ даже после его окончания‚ но обычно делается одновременно с приёмом и увольнением.
Правовые основания и требования Минтруда
Минтруд России в письме от N 14‑2/В‑308 указал необходимость издания приказа о переводе генерального директора (или любого сотрудника) с совместительства на основное место работы. В СЗВ‑ТД (Система кадрового учета) необходимо указать кадровое мероприятие «Перевод с работы по совместительству на основную работу».
Согласно Трудовому кодексу РФ‚ при переводе без увольнения основного места работы в трудовой книжке сохраняется непрерывный стаж. Запись о переводе будет иметь одно и то же число как при приёме‚ так и при увольнении.
Как оформить приказ о переводе
Приказ должен содержать следующие реквизиты:
- Наименование организации и её ИНН‚ ОГРН.
- Номер‚ дата и серия приказа.
- ФИО сотрудника‚ должность‚ дата начала работы по совместительству.
- Указание‚ что сотрудник переводится на основное место работы.
- Дата начала основной работы.
- Подпись руководителя и печать организации.
Пример шаблона приказа:
Приказ № ___ от ___ г.
О переводе сотрудника с совместительства на основную работу
В соответствии с пунктом 4 статьи 78 Трудового кодекса РФ‚ а также с приказом Минтруда РФ от N 14‑2/В‑308‚ руководитель организации ООО «Пример» принимает решение о переводе:
- Сотрудника Иванова И.И.‚ должность менеджер по продажам‚ приём на работу по совместительству с г.
- Переводить на основное место работы с г.
Подпись: ___________________ / Петров П.П.
Печать организации.
Как внести запись в трудовую книжку
Приём на работу по совместительству
Внесите следующую запись:
г. — Приём на работу по совместительству в ООО «Пример» в должности менеджер по продажам‚ основной работодатель ООО «Другой».
Увольнение с совместительства (перевод на основную работу)
Внесите запись об увольнении с совместительства‚ но с тем же датой‚ что и приём‚ чтобы сохранить непрерывный стаж:
г., Увольнение с работы по совместительству в ООО «Пример» (перевод на основную работу).
В тех же строках добавьте запись о приёме на основную работу:
г., Приём на работу в ООО «Пример» в должности менеджер по продажам (основное место работы).
Пример записи в одной строке (если допускается)
Если в трудовой книжке предусмотрено объединение записей‚ можно оформить так:
г. — Перевод с работы по совместительству на основную работу в ООО «Пример» (менеджер по продажам).
Как вести трудовую книжку в бумажном виде
Согласно готовому решению «Как вести трудовую книжку в бумажном виде» (КонсультантПлюс‚ 2026)‚ при переводе сотрудника с совместительства на основную работу:
- Запись о приёме и увольнении оформляется в одной строке с указанием даты начала основной работы.
- В случае‚ если сотрудник переводится в другую организацию‚ вторая строка содержит дату начала работы в новой компании.
- Важно сохранять первую запись о приёме в трудовой книжке‚ чтобы не потерять стаж.
Что делать‚ если сотрудник увольняется с основного места работы‚ но продолжает работать по совместительству
Если внешний или внутренний совместитель уволился с основного места работы‚ но продолжает работать по совместительству‚ необходимо:
- Внести запись об увольнении с основного места работы.
- Оставить запись о совместительстве без изменений.
- В случае перехода на новую основную работу‚ оформить новый приём и увольнение с совместительства‚ как описано выше.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли переводить сотрудника с совместительства без оформления приказа? – Нет‚ согласно Минтрудовому письму‚ приказ обязателен.
- Какой срок должен быть указан в записи о приёме по совместительству? – Точная дата начала работы.
- Что делать‚ если запись о совместительстве была внесена позже окончания работы? – Внесите запись в момент приёма‚ а увольнение – в момент окончания.
- Можно ли объединить записи о приёме и увольнении в одной строке? – Да‚ если это допускается правилами организации.
Перевод сотрудника с совместительства на основную работу — это кадровое событие‚ требующее точного оформления:
- Подготовьте приказ с полными реквизитами.
- Внесите записи в трудовую книжку в хронологическом порядке‚ сохраняя непрерывный стаж.
- Укажите в СЗВ‑ТД кадровое мероприятие «Перевод с работы по совместительству на основную работу».
- Соблюдайте требования Минтруда и Трудового кодекса РФ.
Следуя этим рекомендациям‚ вы обеспечите правильное ведение кадрового учета и избежите возможных юридических рисков.