Перевод сотрудника, который числится в трудовой книжке как совместитель, на основное место работы, требует соблюдения ряда формальностей, установленных Трудовым кодексом РФ и нормативными актами Министерства труда и социальной защиты населения.

Правовое основание перевода

Перевод с работы по совместительству на основную работу оформляется одним из следующих способов:

• увольнение с совместительства и прием на основную работу;

Важно, чтобы в трудовом договоре было указано, что подработка выполняется на совместительских условиях, а утрата основного места работы не является основанием для прекращения совместительства.

Сроки и документы, необходимые для записи

При переводе сотрудника на другую постоянную работу, в т.ч. с работы по совместительству, не позднее 25‑го числа следующего месяца необходимо:

1. подготовить приказ (распоряжение) о приеме на работу;
2. внести запись в трудовую книжку о приеме, переводе и (при необходимости) об увольнении;
3. предоставить работнику документ, подтверждающий работу по совместительству (договор, приказ и т.п.).

Своевременная сдача отчёта ЕФС‑1, подраздел 1.1, влияет на корректность данных в электронной трудовой книжке, так как в этом подразделе фиксируются сведения о трудовой деятельности сотрудника.

Порядок внесения записи в трудовую книжку

Хронологический порядок

Записи о приеме, переводе и увольнении могут вноситься в трудовую книжку в хронологическом порядке, либо блоками (одновременно о приеме и увольнении) после увольнения из каждой организации на основании документа, содержащего сведения о приеме и прекращении трудового договора.

Пример готовой записи

Запись в трудовую книжку о переводе с работы по совместительству на основное место работы

Приказ № 123 от г. «Об увольнении Ивана Ивана Иванова с работы по совместительству в отделе маркетинга».
Приказ № 124 от г. «О приеме Ивана Ивана Иванова на основное место работы – позиция менеджера по продажам, отдел продаж».
Период работы в качестве совместителя: с по г.
Примечание: с г. работа считается основной.

Эта запись оформляется в двух копиях: одна остаётся в книжке, вторая передаётся в кадровый отдел для внесения в электронный кадровый модуль.

Особенности внутреннего и внешнего совместительства

Внутреннее совместительство – когда сотрудник переводится на другую должность внутри той же организации. При этом в трудовой книжке часто оформляют запись о переводе с основного места работы по совместительству, поскольку в ТК РФ нет однозначных указаний, запрещающих такой подход.

Внешнее совместительство – когда сотрудник работает одновременно у разных работодателей. При его переводе с внешнего совместительства на основное место работы можно:

• увольнять с совместительства и сразу же принимать на основную работу;
• заключать дополнительное соглашение к трудовому договору, где фиксируется переход на основную позицию.

Практические рекомендации для кадровых специалистов

• Все документы, связанные с переводом, должны быть подписаны обеими сторонами.
• При оформлении записи в трудовой книжке указывайте точные даты начала и окончания работы по совместительству.
• Не забудьте обновить сведения в разделе 1.1 формы ЕФС‑1, чтобы избежать расхождений в электронной версии трудовой книжки.
• Если перевод производится без увольнения, в СЗВ‑ТД необходимо указать кадровое мероприятие «Перевод с работы по совместительству на основную работу».

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Можно ли одновременно вести запись о приеме на работу и об увольнении в одной записи?
Ответ: Да. Записи могут вноситься блоками – одновременно о приеме и увольнении – после увольнения из каждой организации на основании документа, подтверждающего оба действия.

Вопрос: Как оформить перевод, если сотрудник уже числится в трудовой книжке как совместитель, но теперь переходит на основную работу?
Ответ: Сначала оформляют запись об увольнении с совместительства, затем – запись о приеме на основную работу. В примечании указывается, что с даты перехода новая работа считается основной.

Вопрос: Какие сроки у работодателя по внесению записи в трудовую книжку?
Ответ: Не позднее 25‑го числа следующего месяца после перевода.

Правильное оформление записи в трудовой книжке о переводе с совместителя на основное место работы – важный элемент юридической защиты как работодателя, так и сотрудника. Соблюдение установленных сроков, использование официальных приказов и правильного оформления дополнительных соглашений позволяют избежать ошибок в кадровой документации и обеспечить соответствие требованиям Трудового кодекса и нормативных актов Министерства труда.

Для более удобного оформления используйте готовые образцы записей, представленные в приложении к настоящей статье.