Перевод сотрудника с работы по совместительству на основное место работы — это важное событие в его трудовой деятельности‚ которое требует правильного оформления документов‚ в т․ч․ и записи в трудовой книжке․ В данной статье мы подробно рассмотрим‚ как правильно оформить такой перевод‚ какие документы необходимы‚ и на что обратить внимание при внесении записи в трудовую книжку․
Что такое совместительство и основное место работы?
Совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время․ Совместительство может быть как внутренним (у того же работодателя)‚ так и внешним (у другого работодателя)․
Основное место работы — это работа‚ которая является для сотрудника главным источником дохода и на которую он оформлен по основному трудовому договору․
Основания для перевода с совместительства на основное место работы
Перевод сотрудника с совместительства на основное место работы может быть осуществлен по следующим основаниям:
- Изменение условий трудового договора (например‚ увеличение ставки до полной);
- Принятие решения работодателя о переводе сотрудника на основное место работы;
- Истечение срока действия договора совместительства и заключение нового трудового договора на основное место работы;
- Желание самого сотрудника перейти на основное место работы;
- Сокращение рабочего времени на основной работе и необходимость увеличения нагрузки на совместительстве․
Порядок оформления перевода
Издание приказа о переводе
Перевод сотрудника с совместительства на основное место работы оформляется приказом работодателя․ В приказе указываются:
- ФИО сотрудника;
- Должность и структурное подразделение;
- Основание для перевода (например‚ изменение условий трудового договора);
- Дата перевода;
- Подпись руководителя и дата издания приказа․
ПРИКАЗ № 15 от 20 мая 2026 г․
г․ Москва
О переводе Иванова Ивана Ивановича с работы по совместительству на основное место работы
На основании ст․ 72․1 ТК РФ и личного заявления Иванова И․И․
ПРИКАЗЫВАЮ:
1․ Перевести Иванова Ивана Ивановича‚ работающего по совместительству на 0‚5 ставки‚ на основное место работы на полную ставку с 25 мая 2026 года․
2․ Считать Иванова И․И․ работающим на основной работе с 25 мая 2026 года․
3․ Отделу кадров обеспечить внесение соответствующей записи в трудовую книжку Иванова И․И․
Директор ООО «Альфа» ________________ /Иванов С․П․/
С приказом ознакомлен: ________________ /Иванов И․И․/
20 мая 2026 г․
Внесение изменений в трудовой договор
После издания приказа необходимо внести изменения в трудовой договор сотрудника․ В новый договор вносятся:
- Изменение должности (если необходимо);
- Изменение режима работы (например‚ с неполного на полное рабочее время);
- Изменение условий оплаты труда;
- Дата начала действия изменений․
Внесение записи в трудовую книжку
Запись в трудовую книжку вносится на основании приказа о переводе․ В трудовую книжку вносится следующая информация:
1․ Принят на работу по совместительству в ООО «Альфа» в отдел продаж на должность менеджера по продажам с 10 января 2025 года․
2․ Переведен на основное место работы в ООО «Альфа» на должность менеджера по продажам с полным рабочим днем с 25 мая 2026 года․ Основание: приказ № 15 от ․
Важно! Запись должна быть внесена в точном соответствии с приказом и не должна содержать ошибок․ Если в трудовой книжке уже есть запись о работе по совместительству‚ то новая запись вносится в графу «Сведения о работе» без удаления предыдущей записи․
Документы‚ необходимые для оформления перевода
Для оформления перевода с совместительства на основное место работы потребуются следующие документы:
- Заявление сотрудника о переводе (если инициатором выступает сотрудник);
- Приказ о переводе;
- Измененный трудовой договор;
- Трудовая книжка сотрудника;
- Документы‚ подтверждающие основание для перевода (например‚ решение работодателя‚ изменение условий трудового договора)․
Сроки внесения записи в трудовую книжку
Согласно ч․ 4 ст․ 66 ТК РФ‚ работодатель обязан выдать трудовую книжку сотруднику в день его увольнения или в последний день работы․ Однако в случае перевода записи в трудовую книжку вносятся в день издания приказа о переводе или в ближайший рабочий день․
Если сотрудник продолжает работать‚ то запись в трудовую книжку вносится в день издания приказа․ Если же сотрудник увольняется с совместительства и сразу переходит на основное место работы‚ то запись в трудовую книжку вносится в последний день работы на совместительстве․
Ответственность за неправильное оформление перевода
Неправильное оформление перевода с совместительства на основное место работы может привести к следующим последствиям:
- Нарушение трудового законодательства;
- Возможные споры с сотрудником;
- Штрафы со стороны трудовой инспекции;
- Проблемы при оформлении пенсии или других социальных выплат․
Часто задаваемые вопросы
Можно ли перевести сотрудника с совместительства на основное место работы без его согласия?
Нет‚ перевод сотрудника на основное место работы без его согласия не допускается․ Согласно ст․ 72․1 ТК РФ‚ перевод на другую работу возможен только с письменного согласия работника‚ за исключением случаев‚ предусмотренных законом․
Можно ли перевести сотрудника с совместительства на основное место работы‚ если у него нет основного места работы?
Да‚ если у сотрудника нет основного места работы‚ то его можно перевести с совместительства на основное место работы․ В этом случае оформляется основной трудовой договор․
Нужно ли вносить изменения в трудовую книжку‚ если сотрудник переводится с совместительства на основное место работы в той же организации?
Да‚ даже если сотрудник продолжает работать в той же организации‚ но переходит с совместительства на основное место работы‚ необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку․
Можно ли уволить сотрудника с совместительства и сразу принять на основное место работы?
Да‚ это возможно․ В этом случае в трудовой книжке делаются две записи: об увольнении с совместительства и о приеме на основное место работы․
Перевод сотрудника с совместительства на основное место работы — это важный процесс‚ который требует соблюдения всех норм трудового законодательства․ Правильное оформление документов‚ в т․ч․ и записи в трудовой книжке‚ поможет избежать споров с сотрудниками и проблем с контролирующими органами․
Работодатель должен помнить‚ что:
- Перевод возможен только с согласия сотрудника;
- Все изменения должны быть оформлены приказом и закреплены в трудовом договоре;
- Запись в трудовую книжку должна быть внесена в соответствии с законодательством;
- Все документы должны храниться в установленные законом сроки․
Соблюдение этих правил позволит избежать ошибок и обеспечить законность всех действий при переводе сотрудника с совместительства на основное место работы․