Перевод сотрудника, работающего по совместительству, на основное место работы – распространённая кадровая процедура. Она требует соблюдения трудового законодательства, правильного оформления приказов, внесения записей в трудовую книжку (или СТД‑Р) и своевременной подачи отчётов в Пенсионный фонд РФ (форма СЗВ‑ТД). Ниже представлен пошаговый алгоритм, образцы документов и важные нюансы, актуальные на 2026 год.
Основные правовые основания
- Трудовой кодекс РФ – ст. 60.1 (совместительство), ст. 66 (перевод на другую работу).
- Приказ Минтруда России № 320н от – порядок ведения трудовых книжек и внесения записей о переводе.
- ФЗ‑№ 27‑ФЗ «О страховых пенсиях» – обязанность подавать СЗВ‑ТД при изменении основного места работы.
Варианты оформления перевода
Существует два основных способа:
- Через дополнительное соглашение к трудовому договору о совместительстве – работа по совместительству признаётся основной, а прежнее основное место работы увольняется.
- Через расторжение договора о совместительстве и последующее оформление приёма на основную работу – сначала увольнение с совместительства, затем приём на новую должность как основную.
Выбор варианта зависит от желания сторон и наличия у работника текущего основного места работы.
Пошаговая инструкция
Шаг 1. Подготовка документов
- Запрос у работника трудовой книжки (или СТД‑Р) после увольнения с основного места работы (если применяется вариант 2).
- Подготовка проекта дополнительного соглашения к трудовому договору о совместительстве (или проекта приказа об увольнении с совместительства).
- Согласование с юридической службой и бухгалтерией.
Шаг 2. Издание приказа
В зависимости от выбранного варианта:
- Вариант 1 (дополнительное соглашение): издаётся приказ о внесении изменений в трудовой договор (форма Т‑1 или свободная форма). В приказе указывается, что работа по совместительству становится основной с определённой даты.
- Вариант 2 (увольнение + приём): сначала издаётся приказ об увольнении с совместительства (форма Т‑1), затем – приказ о приёме на основную работу (форма Т‑1).
Шаг 3. Внесение записи в трудовую книжку
Запись делается кадровым специалистом в соответствии с унифицированной формой Т‑2 (личная карточка работника) и правилами заполнения трудовой книжки.
Образец записи в трудовую книжку (вариант 1)
2026 01.06.2026 Переведён с работы по совместительству на основное место работы в качестве менеджера по продажам (по дополнительному соглашению от № 12‑ДС).
Образец записи в трудовую книжку (вариант 2)
2026 01.06.2026 Уволен с работы по совместительству (по инициативе работника) в соответствии с приказом № 45‑К от . 2026 02.06.2026 Принят на работу на основное место работы в качестве менеджера по продажам (по приказу № 46‑К от ).
При ведении электронной трудовой (СТД‑Р) запись формируется в личном кабинете работодателя на портале «Работа в России» и автоматически отражается в СЗВ‑ТД.
Шаг 4. Сдача отчёта СЗВ‑ТД
После внесения записи в трудовую книжку (или СТД‑Р) необходимо в течение следующего рабочего дня подать в Пенсионный фонд РФ отчёт по форме СЗВ‑ТД, где указывается:
- СНИЛС работника;
- Дата изменения основного места работы;
- Новый работодатель (ИНН, наименование);
- Вид деятельности (ОКВЭД).
Отчёт можно сдать через систему «СЗВ‑ТД» в личном кабинете страхователя на сайте ПФР или через ЭДО.
Шаг 5. Информирование работника
Работнику выдаётся:
- Копия приказа о переводе (или приказов об увольнении и приёме);
- Обновленная трудовая книжка (или выписка из СТД‑Р);
- Копия дополнительного соглашения (если оформлялось).
Важные нюансы и типичные ошибки
- Отсутствие записи о предыдущем совместительстве. Если в трудовой книжке уже есть запись о работе по совместительству, её не удаляют – просто добавляют новую запись о переводе на основное место.
- Нарушение сроков подачи СЗВ‑ТД. Отчёт должен быть подан не позднее следующего рабочего дня после внесения записи; иначе возможны штрафы.
- Несоблюдение формы приказа. Приказ должен содержать реквизиты организации, дату, номер, основание (договор, дополнительное соглашение), ФИО сотрудника, должность и дату перевода.
- Ошибки в наименовании должности. Должность указывается точно так же, как в трудовом договоре и штатном расписании.
- Отказ работника от предоставления трудовой книжки. В этом случае работодатель оформляет СТД‑Р и выдаёт работнику выписку из неё.
Пример полного пакета документов
- Приказ о приёме работника по совместительству (форма Т‑1) – исторический документ, уже имеющийся в деле.
- Дополнительное соглашение к трудовому договору о совместительстве (образец можно скачать в системе КонсультантПлюс).
- Приказ о переводе совместителя на основное место работы (форма Т‑1).
- Запись в трудовую книжку (или выписка из СТД‑Р).
- Отчёт СЗВ‑ТД за период, в котором произошёл перевод.
- Издательская справка о предоставлении копий документов работнику.
Перевод с совместительства на основное место работы – процедура, требующая внимательного соблюдения трудового и пенсионного законодательства. Правильное оформление приказа, дополнительного соглашения, внесение точной записи в трудовую книжку (или СТД‑Р) и своевременная сдача СЗВ‑ТД позволяют избежать штрафов и обеспечить прозрачность трудовых отношений. Следуя представленной пошаговой инструкции и используя приведённые образцы, кадровые специалисты и бухгалтеры смогут выполнить перевод быстро и без ошибок.
Статья подготовлена на основе информации из открытых источников (КонсультантПлюс, Бухгалтерия.ru, Роструд) и актуальна на май 2026 года.