Перевод сотрудника, работающего по совместительству, на основное место работы – это важный процесс, который требует правильного оформления в трудовой книжке и соблюдения всех требований Трудового кодекса РФ. Ниже приведена подробная инструкция, как правильно отразить такой перевод, какие документы нужны, какие записи в книжке ставятся и какие сроки соблюдаются.

Что такое совместитель и какие варианты перевода существуют?

• Внутренний совместитель – сотрудник, работающий в одной компании как основной работник и одновременно по совместительству в той же компании;
• Внешний совместитель – сотрудник, работающий по совместительству в компании, но имеющий основной трудовой договор в другой организации.

Перевод может осуществляться двумя способами:

1. Увольнение совместителя по собственному желанию или по соглашению сторон (ст. 77 ТК РФ) и заключение нового трудового договора как основного работника.
2. Оформление перевода без расторжения договора, если работодатель согласен изменить статус сотрудника (ст. 26 ТК РФ).

Порядок оформления перевода

Подготовка документов

• Приказ о переводе сотрудника с совместительства на основное место работы (можно в произвольной форме, но желательно в унифицированной форме Т‑1).
• Трудовой договор (или его дополнение) с изменением статуса сотрудника.
• Согласие сотрудника на перевод (если требуется).
• Отчёт по форме СЗВ‑ТД, который подается в Пенсионный фонд РФ.
• Трудовая книжка сотрудника (если ведется).

Оформление в трудовой книжке

В трудовой книжке фиксируются две записи: увольнение с основной работы (если перевод осуществляется через увольнение) и перевод на основное место работы. Если в книжке уже есть запись о совместительстве, она не удаляется, а добавляется новая запись о переводе.

Существует два шаблона записи в книжке:

• Запись при отсутствии сведений о совместительстве – используется, если в книжке ранее не было записи о работе по совместительству.
• Запись при наличии сведений о совместительстве – используется, если в книжке уже есть запись о совместительстве.

Пример заполнения записи (при наличии сведений о совместительстве)

Перевод сотрудника по совместительству на основное место работы
ФИО сотрудника: Иванов Иван Иванович
Дата начала работы по совместительству: 
Дата окончания совместительства: 
Дата перевода на основное место работы: 
Наименование организации: ООО «Рога и копыта»
Должность: Менеджер по продажам
Дата подписания приказа о переводе: 
Подпись работодателя: _____________________
Подпись сотрудника: _______________________

Пример заполнения записи (при отсутствии сведений о совместительстве)

Перевод сотрудника с совместительства на основное место работы

ФИО сотрудника: Петров Петр Петрович
Дата начала работы по совместительству: 
Дата окончания совместительства: 
Дата перевода на основное место работы: 
Наименование организации: ЗАО «Космические технологии»
Должность: Инженер-исследователь
Дата подписания приказа о переводе: 
Подпись работодателя: _____________________
Подпись сотрудника: _______________________

Сроки и порядок сдачи отчетов

1. После оформления приказа о переводе и внесения записи в трудовую книжку, работодатель обязан в течение 10 календарных дней от даты перевода подать в Пенсионный фонд РФ отчет по форме СЗВ‑ТД.
2. Если сотрудник является внешним совместителем, то после увольнения с прежнего основного места работы он должен предоставить трудовую книжку новому работодателю. На основании этой книжки оформляется приказ о приёме на работу как основного работника.

Что делать, если сотрудник переводится без увольнения?

В этом случае необходимо:

• Подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указать изменение статуса сотрудника с совместителя на основного.
• Внести запись в трудовую книжку о переводе (см. образец выше).
• Сдать отчет по форме СЗВ‑ТД в ПФР.

Важные нюансы и рекомендации

• Перевод сотрудника с совместительства на основное место работы возможен только при наличии согласия обеих сторон.
• В трудовой книжке нельзя одновременно иметь две записи о работе на одном и том же месте: если сотрудник переводится, запись о совместительстве должна быть закрыта (указана дата окончания).
• При оформлении перевода внешнего совместителя обязательно нужно получить от сотрудника его трудовую книжку после увольнения с прежнего основного места работы.
• При оформлении приказа о переводе можно использовать унифицированную форму Т‑1, но допускается и произвольная форма, если она содержит все необходимые сведения.
• Не забывайте, что перевод сотрудника на основное место работы меняет его статус в системе учета персонала и влияет на начисление заработной платы, налогов и страховых взносов.

1. Подготовить приказ о переводе (форму Т‑1 или произвольную).
2. Подписать новый трудовой договор (или дополнение) с изменением статуса.
3. Внести запись в трудовую книжку (с учётом наличия/отсутствия сведений о совместительстве).
4. Сдать отчет по форме СЗВ‑ТД в ПФР в течение 10 дней.
5. При необходимости оформить приём на работу как основного работника (для внешних совместителей).
6. Обновить сведения в системе учета персонала и начислить заработную плату по новому статусу.

Следуя данной инструкции, вы сможете корректно отразить перевод совместителя на основное место работы в трудовой книжке и избежать ошибок, которые могут привести к штрафам или конфликтам с ПФР.