Перевод сотрудника с совместительства на основную работу – достаточно частая ситуация в российских компаниях. При этом возникает вопрос, как правильно оформить запись в трудовой книжке, чтобы она соответствовала требованиям Трудового кодекса РФ и не стала причиной штрафов для работодателя.

Правовая база

Основные нормативные документы, регламентирующие порядок внесения записей в трудовую книжку:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст. 66, 67, 68, 71.
• Инструкция о порядке ведения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от № 442н).
• Постановление Правительства РФ от № 761 «Об утверждении формы трудовой книжки».
• Разъяснения Минфина России (письмо от № 14‑6/ООГ‑3039) о переводе внешних совместителей на основное место работы.

Как происходит перевод с совместительства на основное место работы?

Существует два юридически корректных пути:

1. Увольнение по соглашению сторон и последующее приём на работу на новую (основную) должность.

Выбор способа зависит от внутренней политики организации, наличия записей о совместительстве в трудовой книжке и желания избежать двойного оформления.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Если в трудовой книжке уже есть запись о совместительстве, то перевод без увольнения выглядит проще. Необходимо:

• Составить заявление работника о переводе (произвольная форма).
• Подготовить приказ работодателя «О переводе сотрудника с совместительства на основное место работы».
• Заключить дополнительное соглашение, в котором фиксируются новые условия: полная ставка, новая должность (если меняется), дата начала основной работы.
• Внести запись в трудовую книжку (см. образец ниже).

Увольнение и приём на работу

Если работодатель предпочитает «чистый лист», то применяется следующая схема:

1. Увольнение совместителя по соглашению сторон (приказ «Об увольнении»).
2. Оформление приказа «О приёме на работу» на новую (основную) должность.
3. В трудовой книжке делается две записи: «Уволен» и «Принят на работу». При этом запись о совместительстве остаётся в истории.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке?

Запись делается в том же листе, где уже стоит запись о совместительстве, но после неё (по хронологии). Формат записи определяется инструкцией о ведении трудовых книжек.

Образец записи о переводе (дополнительное соглашение)

 Перевод с совместителя на основное место работы
 Дата г.
 Должность – старший бухгалтер
 Ставка – 1,0 (полная)
 Основание – приказ № 27 от г. «О переводе Иванова И.И. с совместительства на основное место работы»
 

Эта запись вносится в трудовую книжку в следующем виде:

Образец записи при увольнении и повторном приёме

 г. – Уволен с должности «Бухгалтер‑совместитель», ставка 0,5. Основание – приказ № 25 от г. «Об увольнении Иванова И.И. по соглашению сторон».
 г. – Приём на работу в должности «Старший бухгалтер», ставка 1,0. Основание – приказ № 27 от г. «О приёме на работу Иванова И.И.».
 

Пример заявления работника о переводе

Заявление может быть оформлено в произвольной форме, но рекомендуется включить следующие сведения:

 И. И. Иванов
 «___» __________ 2026 г.

 Руководителю _______________________
 (наименование организации)

 Прошу перевести меня с совместителя (должность «Бухгалтер‑совместитель», ставка 0,5) на основное место работы в должности «Старший бухгалтер», ставка 1,0, с «___» __________ 2026 г.

 _______________________
 (подпись)
 

Приказ работодателя

Приказ – основной документ, на основании которого вносятся записи в трудовую книжку. Его структура:

1. Шапка (наименование организации, ИНН, ОКПО).
2. Номер и дата приказа.
3. Текст приказа (кратко указывается: «Перевести Иванова И.И. с совместителя на основное место работы в должность … с «___» …»).
4. Основание (дополнительное соглашение к трудовому договору, заявление работника).
5. Подписи: руководитель, лицо, уполномоченное на подписание приказов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить перевод без дополнительного соглашения?

Да, если обе стороны согласны и в трудовом договоре предусмотрена возможность изменения условий без заключения нового договора. Однако в большинстве практик используют дополнительное соглашение, чтобы избежать спорных ситуаций.

Что делать, если в трудовой книжке нет записи о совместительстве?

Тогда перевод оформляется как обычный приём на работу (приём на новую должность) – запись «Принят на работу» с указанием новой должности и ставки.

Нужно ли фиксировать дату увольения с предыдущего основного места работы?

Да. Если сотрудник имел другое основное место работы, необходимо оформить увольнение (приказ «Об увольнении») и указать дату увольнения в трудовой книжке, а затем оформить перевод.

Какие штрафы могут быть наложены за неправильную запись?

По статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ – штраф для работодателя от 5 000 до 30 000 рублей за нарушение порядка ведения трудовой книжки.

1. Проверить наличие записи о совместительстве в трудовой книжке;
2. Получить от работника заявление о переводе.
3. Подготовить приказ «О переводе» (или «Об увольнении» + «О приёме на работу»).
4. Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (если перевод без увольнения).
5. Внести запись в трудовую книжку согласно образцу.
6. Подписать и поставить печать (если есть) на всех документах;
7. Сохранить копии приказа, заявления и соглашения в личном деле сотрудника.

Полезные ссылки

• Трудовой кодекс РФ (ст. 66‑71)
• Инструкция о порядке ведения трудовых книжек (Приказ Минтруда № 442н)
• Письмо Минфина РФ от № 14‑6/ООГ‑3039

Оформление перевода с совместительства на основное место работы – процесс, требующий внимательности к деталям. Соблюдая нормативные требования и используя приведённые образцы, вы избежите ошибок и обеспечите законность трудовых отношений.

Дата последнего обновления статьи: