Перевод сотрудника с основной должности на совместительство (или наоборот) – достаточно частая ситуация в современных организациях. Оформление такой смены статуса требует внимательного подхода, так как от правильности записи в трудовой книжке зависят:

• право работника на получение пенсии и других социальных выплат;
• корректность расчётов по страховым взносам;
• учёт трудового стажа в системе СЗВ‑ТД.

В статье рассмотрим, какие нормативные акты регулируют процесс, как правильно оформить запись в трудовой книжке, какие варианты записи существуют и какие типичные ошибки допускают работодатели.

Нормативно‑правовая база

Основные документы, регламентирующие оформление совместительства и запись об этом в трудовой книжке:

1. Трудовой кодекс РФ (ст. 71‑73, 84‑86) – определяет понятие совместительства, порядок заключения и прекращения трудового договора.
2. Постановление Правительства РФ от № 2262 «Об утверждении Положения о порядке ведения трудовых книжек» – описывает порядок внесения записей о приёме, переводе и увольнении, в т.ч. блоками.
3. Приказ Минтруда России № 2н от «Об утверждении формы приказа о переводе с совместительства на основную работу» – образец приказа и пример формулировки записи.
4. Методические рекомендации Роструда (2023) – практические советы по заполнению графы 3 «Сведения о приёме, переводе, увольнении» в электронном отчете СЗВ‑ТД.

Что такое совместительство?

Совместительство – это трудовые отношения, при которых работник одновременно трудоустроен в двух (или более) организациях, но в одной из них (основном месте работы) он имеет статус «основного» работника, а в другой – «совместителя». При этом совокупная продолжительность рабочего времени не должна превышать установленный законом предел (обычно 40 часов в неделю).

Варианты перевода

Существует три типовых сценария:

• Перевод внешнего совместителя на основную работу – сотрудник, работающий в организации А как совместитель, переводится в её штат как основной работник.
• Перевод внутреннего совместителя на основную работу – сотрудник уже имеет основное место работы в организации, но одновременно работает в ней как совместитель (например, в другом подразделении). Перевод подразумевает прекращение совместительства и оформление нового основного договора.
• Перевод с основной работы на совместительство – наоборот, сотрудник переходит в статус совместителя без увольнения из организации.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

Общий принцип

Записи о приёме, переводе и увольнении могут вноситься:

1. по хронологическому порядку (по отдельным датам);
2. или блоками – одновременно о приёме, переводе и увольнении, если они происходят в один день.

Блоковый способ часто используется при переводе совместителя на основную работу без увольнения, так как позволяет оформить одну запись, а не несколько раздельных.

Пошаговый алгоритм

1. Подготовка документов:
   • Трудовой договор (или дополнение к нему) о совместительстве;
   • Приказ о переводе (образец ниже);
   • Справка из отдела кадров о дате прекращения совместительства;
   • Сведения о стаже (для расчётов в СЗВ‑ТД).
2. Составление приказа (пример см. в пункте 5).
3. Внесение записи в трудовую книжку:
   • Дата – дата перевода (обычно совпадает с датой приказа);
   • Графа 3 – «Перевод с совместительства на основную работу»;
   • Наименование организации, её ИНН, ОКПО;
   • Должность, на которую переводят;
   • Ссылка на приказ (номер и дата).
4. Отправка сведений в СЗВ‑ТД – в графе 3 указывается код 1‑совместитель для совместительства и код 2‑основное после перевода.
5. Подписание записи – запись подписывается руководителем организации (или уполномоченным лицом) и работником.

Пример записи (блоком)

Образец приказа о переводе с совместительства на основную работу

Приказ № 45
от г.

О переводе сотрудника Иванова И.И. с совместительства на основную работу

В соответствии со ст. 71 Трудового кодекса РФ,
на основании заявления сотрудника Иванова Ивана Ивановича
и трудового договора № 12/2023 от г.

Приказываю:

Перевести Иванова И.И. с совместительства в ООО «ТехноИнвест» на основную работу в должность главного инженера с г.;
Установить оклад 150 000 (сто пятьдесят тысяч) рублей в месяц;
Внести запись в трудовую книжку сотрудника в графу 3: «Перевод с совместительства на основную работу», указать дату г., номер приказа и должность;
Уведомить бухгалтерию о необходимости изменения начислений по страховым взносам;
Контроль исполнения приказа возложить на начальника отдела кадров.

Генеральный директор ___________________ (подпись) /Петров П;П./

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли увольнять сотрудника при переводе?

Нет. При переводе с совместительства на основную работу увольнение не требуется. Достаточно оформить приказ о переводе и внести запись в трудовую книжку блоком.

Можно ли оформить запись сразу после приёма на совместительство?

По общему правилу запись о совместительстве вносится после увольнения из совместителя, то есть в момент, когда совместительство завершено. Это позволяет избежать двойных записей о приёме и увольнении.

Как отразить перевод в электронном отчете СЗВ‑ТД?

В графе 3 указывается код «1‑совместитель» до даты перевода и «2‑основное» с даты перевода; При блоковой записи в СЗВ‑ТД указываются обе даты в одной строке.

Что делать, если в трудовой книжке уже есть запись о совместительстве?

В этом случае делается новая запись о переводе, в которой указывается, что совместительство признано основной работой. При этом прежняя запись о совместительстве остаётся в хронологическом порядке.

Какие ошибки часто допускают работодатели?

• Не указывают номер и дату приказа в записи;
• Вносят запись о совместительстве до фактического увольнения, создавая двойные записи;
• Не меняют код в СЗВ‑ТД, из‑за чего работнику могут начислить неверные страховые взносы;
• Не подписывают запись обеими сторонами (работодатель и работник).

Оформление записи в трудовой книжке при переводе сотрудника с совместительства на основную работу – процесс, требующий точного соблюдения нормативных требований. Ключевые моменты:

• Подготовить приказ о переводе и все сопутствующие документы;
• Внести запись в блоке (одна запись, охватывающая приём, перевод и увольнение совместителя);
• Убедиться, что в графе 3 указаны правильные коды для СЗВ‑ТД;
• Подписать запись обеими сторонами и отправить сведения в бухгалтерию.

Соблюдение этих рекомендаций гарантирует корректный учёт трудового стажа, правильный расчёт социальных выплат и отсутствие юридических рисков для работодателя.

Дата актуализации статьи: . Информация взята из открытых источников, включая справочники кадровика, КонсультантПлюс, Оперсонал и рекомендации Роструда.