Перевод сотрудника, ранее работавшего по совместительству, на основное место работы – распространённая кадровая процедура․ Однако в Трудовом кодексе РФ прямая регламентация оформления такой перевода отсутствует, поэтому работодатели часто сталкиваются с вопросом: какую запись внести в трудовую книжку и какой приказ считать основным․

Основные варианты оформления перевода

1. При наличии записи о совместительстве в трудовой книжке․ В этом случае достаточно оформить приказ о переводе совместителя на основную работу и внести соответствующую запись в трудовую книжку․
2. При отсутствии записи о совместительстве․ Если сведения о работе по совместительству в трудовой книжке не были внесены, работодатель обычно оформляет два документа:
   • приказ о приёме на работу (как если бы сотрудник принимался впервые);
   • приказ, которым работа по совместительству признаётся основной (или приказ о переводе)․

   Оба приказа указываются в трудовой книжке, чтобы подтвердить непрерывность стажа․

Как правильно внести запись в трудовую книжку

Запись делается в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки․ Ниже приведены типовые формулировки, которые можно адаптировать под конкретную ситуацию․

Пример записи при наличии сведений о совместительстве

2026 г․ «__» __________ 2026 г․ – Переведён с работы по совместительству на основную работу в должности «Наименование должности» в соответствии с приказом № __ от «__» __________ 2026 г․

Пример записи при отсутствии сведений о совместительстве
2026 г․ «__» __________ 2026 г․ – Принят на работу в качестве основного сотрудника на должность «Наименование должности» (преviously работал по совместительству с «__» __________ 2025 г․ по «__» __________ 2026 г․) в соответствии с приказом № __ от «__» __________ 2026 г․

Какие приказы использовать
Законодательно не установлено единой формы приказа о переводе совместителя на основную работу․ На практике применяются следующие варианты:

Приказ о переводе (можно оформить в произвольной форме, но обязательно указать:

ФИО сотрудника;
текущую должность (совместитель);
новую должность (основная работа);
дата вступления перевода в силу;
ссылка на внутренний нормативный акт (например, положение о совместительстве)․


Приказ о приёме на работу (форма Т‑1 или собственная форма)․ Используется, когда в трудовой книжке нет записи о совместительстве․ В приказе указывается, что работа становится основной, меняются условия оплаты труда и рабочего времени․
Комбинированный вариант – два приказа: один о приёме (или о признании работы основной), второй – о переводе․ Это наиболее надёжный способ подтвердить непрерывность трудового стажа для будущих обращений в ПФР/СФР․

Сроки подачи отчётности
Согласно п․ 5 ст․ 11 Федерального закона № 27‑ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации», сведения о переводе совместителя на основную работу должны быть представлены в СФР не позднее 25‑го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа․ Отчёт подаётся по форме СЗВ‑ТД (или ЕФС‑1, в зависимости от текущих требований)․
Практический алгоритм действий для кадровой службы

Проверить наличие записи о совместительстве в трудовой книжке сотрудника․
Подготовить проект приказа о переводе (или о приёме/признании работы основной) с указанием всех обязательных реквизитов․
Получить согласие сотрудника (если требуется внутренним локальным актом)․
Издать приказ и ознакомить с ним работника под подпись․
Внести запись в трудовую книжку согласно выбранному шаблону․
Выдать работнику справку о трудовой деятельности (СТД‑Р) или обновить бумажную трудовую книжку․
На следующий день подать отчёт в СФР по форме СЗВ‑ТД (или ЕФС‑1)․
Архивировать приказ и копию записи в личное дело сотрудника․

Что важно помнить

Трудовой кодекс не содержит прямой нормы о переводе совместителя на основную работу, поэтому оформление основывается на общих правилах оформления кадровых документов и внутренних локальных актов․
Запись в трудовой книжке должна чётко отражать факт перевода, дату и номер приказа, а также прежнюю и новую должность․
Если в трудовой книжке отсутствовала запись о совместительстве, целесообразно оформить два приказа, чтобы избежать вопросов со стороны контролирующих органов при подтверждении стажа․
Соблюдайте сроки подачи отчётности в СФР – не позднее 25‑го числа следующего месяца․

Следуя данному алгоритму и используя предложенные образцы записей, кадровая служба сможет корректно оформить перевод совместителя на основную работу, обеспечить правомерность трудовой книжки и своевременно представить необходимую отчётность в государственные фонды․