Важность правильного оформления. Перевод сотрудника с совместительства на основную ставку – распространённый кадровый процесс. Неправильное внесение записей в трудовую книжку может привести к юридическим спорам, проблемам при получении пенсии и другим негативным последствиям. В статье рассмотрим нормативно‑правовую базу, порядок оформления, образцы записей и ответы на часто задаваемые вопросы.
Нормативно‑правовая база
- Трудовой кодекс РФ (ст. 64, 65, 71, 76) – регулирует порядок приёма, перевода и увольнения работников.
- Приказ Минтруда России № 6н от г. (ПГ/21099‑6‑1) – разъясняет порядок оформления перехода с совместительства на основную работу без увольнения.
- Постановление Госкомстата РФ № 303 от г. – определяет порядок ведения трудовых книжек.
- Коллективный договор организации (если имеется) – может содержать дополнительные требования к оформлению перевода.
Понятия «совместительство» и «внутренний перевод»
Совместительство – работа по трудовому договору, заключённому в дополнение к основному трудовому договору, обычно на неполный рабочий день. Внутренний перевод – перевод работника внутри одной организации (из одной структурной единицы в другую) без изменения работодателя.
Внутреннее совместительство
Если сотрудник уже работает в организации на основной ставке, а затем привлекается к выполнению дополнительных обязанностей в другой подразделении, это называется внутреннее совместительство. При переводе совместителя на основную ставку внутреннее совместительство «превращается» в основную работу.
Возможные схемы перевода
- Перевод без увольнения (по согласованию сторон) – предпочтительный вариант. Оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору о работе по совместительству.
- Перевод через увольнение с последующим приёмом на работу – применяется, если запись о совместительстве уже внесена в трудовую книжку и требуется «разорвать» её.
- Перевод с изменением должности и/или оклада – в этом случае в приказе указываются новые условия труда.
Пошаговый порядок оформления перевода без увольнения
Шаг 1. Подготовка приказа о переводе
Приказ должен содержать:
- Наименование организации (полное и, при наличии, сокращённое).
- ФИО работника, его табельный номер.
- Основание перевода (например, «перевод с работы по совместительству на основное место работы»).
- Новые условия труда: должность, штатное расписание, размер ставки, оклад, график работы.
- Дата вступления приказа в силу.
- Подписи руководителя и (при необходимости) отдела кадров;
В соответствии с Приказом Минтруда от г. необходимо оформить дополнительное соглашение, в котором указывается, что работа по совместительству становится основной, а также фиксируются новые условия (должность, ставка, оклад).
Шаг 3. Внесение записи в трудовую книжку
Запись вносится в страницу 2 (если в ней уже есть запись о совместительстве) или в следующую свободную страницу. Пример оформления:
1. Дата: Наименование организации: ООО «Ромашка» (сокр. «Ромашка») Должность: инженер‑технолог Ставка: 1,0 Приказ № 27/2026 от 2. Дата: Работа по должности инженер‑технолог стала основной.
Если запись о совместительстве в книжке отсутствует (что часто рекомендуется), достаточно внести одну запись о переводе:
Наименование организации: ООО «Ромашка» (сокр. «Ромашка») Должность: инженер‑технолог Ставка: 1,0 Приказ № 27/2026 от
Шаг 4. Уведомление работника
Работнику выдаётся копия приказа и дополнительного соглашения, а также подтверждение внесения записи в трудовую книжку.
Порядок оформления через увольнение и повторный приём
Эта схема применяется, если в трудовой книжке уже есть запись о совместительстве, а работодатель желает «разорвать» её.
- Составляется приказ об увольнении с основного места работы (по соглашению сторон или по собственному желанию работника).
- В трудовую книжку вносится запись об увольнении (стр. 2, графа 4).
- Сразу после увольнения оформляется приём на работу в той же организации на новую (основную) должность.
- Вносятся две записи:
- Запись об увольнении.
- Запись о приёме на работу (с указанием новой должности, ставки, даты).
Образцы документов
Приказ о переводе (пример)
Приказ № 27/2026 от г. О переводе сотрудника с совместительства на основное место работы В соответствии со ст. 71 ТК РФ и приказом Минтруда России от № ПГ/21099‑6‑1 приказываю: 1. Перевести Иванова Ивана Ивановича, таб. № 1456, с должности «инженер‑технолог (совместитель)» на должность «инженер‑технолог» в отделе «Производство», ставка 1,0, с г. включительно. 2. Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе с совместительства на основную работу. 3. Внести запись в трудовую книжку сотрудника в соответствии с установленным порядком. 4. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров. Руководитель организации ___________________ /Петров П.П./
Дополнительное соглашение (пример)
Дополнительное соглашение к трудовому договору № 12/2023 от г. Город Москва «12» марта 2026 г. ООО «Ромашка», в лице директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Иванов Иван Иванович, паспорт № 45 12 345678, проживающий по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем: 1. С г. работа Иванова И.И. по совместительству в ООО «Ромашка» считается основной. 2. Должность: инженер‑технолог. 3. Ставка: 1,0 (полный рабочий день). 4. Оклад: 80 000 (восемьдесят тысяч) рублей в месяц. 5. Прочие условия труда сохраняются в соответствии с Трудовым кодексом РФ и коллективным договором. Настоящее соглашение вступает в силу с момента его подписания. Руководитель организации ___________________ /Петров П.П./ Работник ___________________ /Иванов И.И./
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли вносить запись о совместительстве в трудовую книжку?
По желанию работника запись о совместительстве может быть внесена в трудовую книжку (ст. 65 ТК РФ). Если запись не внесена, процесс перевода упрощается: достаточно оформить приказ о переводе и внести одну запись о приёме на работу.
Можно ли перевести совместителя на основную ставку без увольнения?
Да. Приказом о переводе и дополнительным соглашением к трудовому договору можно оформить перевод без увольнения (см. Приказ Минтруда от г.).
Как оформить перевод, если меняется должность?
В приказе указывается новая должность, а в графе «наименование должности» в трудовой книжке фиксируется именно её название. При необходимости вносятся изменения в штатное расписание.
Что делать, если в трудовой книжке уже есть запись о совместительстве, а работник хочет, чтобы она исчезла?
Запись о совместительстве удаляется только в случае её ошибочного внесения. В таком случае следует оформить перевод через увольнение и повторный приём, как описано в разделе 5.
Как отразить дату, с которой работа стала основной?
В графе 2 (дата) указывается дата, с которой работа стала основной (обычно – дата вступления приказа в силу). В графе 3 (содержание записи) пишется: «Работа по должности … стала основной».
Оформление перевода сотрудника с совместительства на основное место работы – процесс, требующий внимательного подхода к документированию. Ключевые моменты:
- Определить схему перевода (с увольнением или без).
- Подготовить приказ о переводе и, при необходимости, дополнительное соглашение.
- Внести корректные записи в трудовую книжку согласно требованиям ТК РФ.
- Уведомить работника и предоставить ему копии всех документов.
Соблюдение этих рекомендаций позволит избежать юридических рисков и обеспечит прозрачность кадровых действий.
Дата публикации: г.