Перевод сотрудника с одной должности на другую‚ с временного на постоянное выполнение обязанностей‚ регулируется Трудовым кодексом РФ и внутренними нормативными актами организации. В данной статье подробно рассматриваем‚ как правильно оформить запись в трудовой книжке при переходе сотрудника с временного перевода на постоянную работу.
Правовая основа
Основные положения‚ касающиеся переводов‚ содержатся в статье 72.1 ТК РФ и п. 1.2 Инструкции по оформлению трудовой книжки. Согласно закону:
- Перевод на другую работу может быть временным (до 1 года) или постоянным;
- Временный перевод оформляется по письменному соглашению сторон и приказу нанимателя;
- Постоянный перевод подлежит внесению сведений в трудовую книжку;
- Записи о временных переводах в трудовую книжку не вносятся‚ однако они могут превратиться в постоянные.
Ключевые понятия
2.1 Временный перевод
Периодический (до 12 месяцев) переход сотрудника на другую должность/рабочее место без изменения трудового договора. Оформляется:
- Приказом (распоряжением) руководителя;
- Письменным соглашением сторон‚ где указаны причины‚ срок и условия перевода;
- Согласованием с отделом кадров и СФР.
2.2 Постоянный перевод
Перевод‚ который продолжается более 1 года и фактически становится новой постоянной должностью сотрудника. При таком переходе:
- Вноситься запись в трудовую книжку;
- Оформляется новый штатный распорядок или изменение;
- Упоминается в форме ЕФС‑1 при оформлении в ПФР.
Процедура оформления записи в трудовой книжке
Для корректного внесения сведений следуют следующим шагам:
- Подготовка приказа о переводе на постоянную работу. В приказе указываются:
- ФИО сотрудника;
- Сведения о предыдущей (временной) работе;
- Новая должность‚ подразделение‚ ставка;
- Дата начала постоянного перевода;
- Подпись руководителя и печать организации.
- Согласование с сотрудником – подпись согласия (если требуется) в копии приказа.
- Внесение записи в трудовую книжку в соответствии с формой‚ утвержденной Министерством труда. Пример записи:
Ф.И.О.: Иванов Иван Иванович Дата рождения: Место работы: ОАО «Компания» Должность: Бухгалтер Ставка: 40 часов/неделю Сведения о предыдущем переводе: Временный перевод на должность «Старший бухгалтер» с по . Дата входа в должность:
- Обновление данных в СФР – заполнение формы ЕФС‑1 с указанием нового места работы и даты начала постоянного перевода.
Частые вопросы и нюансы
- Можно ли сразу оформить запись о переходе с временного на постоянный перевод? – Нет. Запись в трудовую книжку производится только после того‚ как перевод стал постоянным (истечение срока временного перевода или его досрочное прекращение с переходом в постоянный режим).
- Какие документы требуются для оформления? – Приказ‚ письменное соглашение‚ копия трудовой книжки‚ форма ЕФС‑1‚ протокол согласования в ПФР.
- Может ли работник быть переведен на другую работу без указания причины? – При временном переводе причина указывается в приказе; при постоянном – достаточно указания новой должности и подразделения.
- Как отразить перевод в расчетном листе? – В строке «Должность» указывается новая должность‚ ставка и период действия.
Пример полного оформления
Ниже представлен типовый образец приказа и записи в трудовой книжке.
5.1 Приказ о переводе
Приказ № 156 от
О переводе Ивана Ивановича Петрова на постоянную должность «Ведущий бухгалтер» в отдел финансов.
Дата начала постоянного перевода – .
5.2 Запись в трудовой книжке
Трудовая книжка № 123456
- ФИО: Иванов Иван Иванович;
- Дата рождения: ;
- Место работы: ОАО «Компания»;
- Должность: Ведущий бухгалтер;
- Ставка: 40 часов/неделю;
- Сведения о предыдущем переводе: Временный перевод на должность «Старший бухгалтер» с по ;
- Дата входа в новую должность: .
Запись в трудовую книжку при переходе сотрудника с временного на постоянный перевод – обязательный процедурный шаг‚ который фиксирует изменение статуса занятости и служит основанием для дальнейшего расчета налогов‚ страховых взносов и кадровых документов. Правильное оформление приказа‚ согласование с сотрудником и своевременное внесение данных в трудовую книжку позволяют избежать юридических рисков и обеспечить прозрачность трудовых отношений.