Перевод сотрудника в другую должность или подразделение в результате реорганизации предприятия – один из типовых кадровых вопросов, требующий строгого соблюдения норм Трудового кодекса РФ и правильного оформления документации. В статье подробно рассматриваются правовые основания, пошаговый алгоритм действий, формы документов и особенности внесения записей в трудовую книжку при разных видах реорганизации.
Что такое перевод в трудовой книжке при реорганизации?
Нормативные основания
- Ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ – требование фиксировать в трудовой книжке изменения условий труда, связанные с реорганизацией;
- П. 4 Порядка 320н – порядок внесения сведений о реорганизации, переименовании, смене собственника имущества;
- Ст. 71 ТК РФ – возможность изменения трудовых функций только по соглашению сторон.
Виды реорганизации, вызывающие перевод
Перевод может возникнуть в результате:
- Присоединения одной организации к другой;
- Выделения (создания) новой организации;
- Деления организации на несколько юридических лиц;
- Преобразования (изменения формы собственности, типа организации).
Пошаговый алгоритм внесения записи в трудовую книжку
Подготовка документации
- Издача приказа о реорганизации (см. § 3.1);
- Подготовка локальных нормативных актов (если требуется изменение должностных обязанностей).
Уведомление сотрудника
Сотрудника необходимо уведомить в обязательном порядке, особенно когда:
- Условия труда изменятся из‑за смены организационных или технологических условий;
- Изменятся обязанности, должность или ставка оплаты.
Уведомление оформляется в письменной форме и подписывается сотрудником.
Дополнительное соглашение к трудовому договору фиксирует:
- Новое наименование должности;
- Изменения в должностных обязанностях;
- Новый размер оклада (если он изменяется);
- Срок действия изменений (если он ограничен).
Внесение записи в трудовую книжку
Запись вносится в графе 3 Сведений о работе трудовой книжки. Пример оформления:
Графа 3: – перевод на должность «Начальник отдела продаж» в связи с реорганизацией ООО «А» в ООО «Б».
Если реорганизация подразумевает изменение наименования организации, в графе 1 указывается новая полное название.
Формы и примеры документов
Приказ о реорганизации
Приказ должен содержать:
- Номер и дату;
- Основание (решение совета директоров, учредительного органа);
- Краткое описание вида реорганизации;
- Список затронутых подразделений и должностей.
Шаблон заявления сотрудника
Заявление может выглядеть так:
Я, __________ (ФИО), прошу внести в мою трудовую книжку запись о переводе на должность __________ в связи с реорганизацией __________.
Пример записи в трудовой книжке
В графе 3 трудовой книжки вносится запись в следующем виде:
– перевод на должность «Бухгалтер‑консультант» в связи с присоединением ООО «В» к ООО «Г».
Особенности перевода в разных формах реорганизации
Присоединение
При присоединении к правопреемнику трудовые договоры не прекращаются. Запись в ТК фиксируется как «перевод в связи с присоединением».
Выделение
При выделении новой организации из структуры работодателя в ТК вносится запись о реорганизации с указанием нового ОГРН и наименования.
Деление
При делении один юридический человек на несколько – в ТК вносятся записи о каждом из новых подразделений, а также о сохранении условий труда.
Преобразование
При изменении формы собственности (например, ОАО → ООО) в ТК в графу 1 вносится новое название организации, а в графу 3 – запись о переводе сотрудника, если его функции изменяются.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли увольнять работников при реорганизации?
Нет, при реорганизации в форме присоединения, выделения, деления или преобразования трудовые отношения сохраняются. Увольнение требуется только в случае, когда работник отказывается принимать новые условия и не подписывает дополнительное соглашение.
Как оформить перевод в случае смены собственника?
Смена собственника влечет изменение наименования организации. В ТК в графу 1 вносится новое название, а в графу 3 – запись о переводе с указанием основания (реорганизация, смена собственника).
Что делать с записью о реорганизации в ТК?
Запись о реорганизации в ТК оформляется в графе 3 и содержит:
- Дата и основание реорганизации;
- Краткое описание изменений (наименование, структура, собственник);
- Ссылку на решение органов управления.
Правильное оформление перевода в трудовой книжке при реорганизации – ключевой элемент успешного перехода предприятия через трансформацию. Соблюдение требований ТК РФ, своевременное уведомление сотрудника, заключение дополнительного соглашения и корректное внесение записи в ТК позволяют избежать юридических рисков и обеспечить прозрачность отношений с персоналом.
При правильном подходе реорганизация не только не приводит к «хлопотам» в кадровом отделе, но и служит основанием для дальнейшего развития компании.