Перевод сотрудника — это смена функции или места работы внутри одной и той же организации. В отличие от перемещения, перевод не подразумевает изменения работодателя и не влечёт расторжения трудового договора. Ниже подробно рассмотрены правовые основы, порядок оформления, типы переводов и образцы записей в трудовой книжке.
Правовая база
- Статья 72.1 Трудового кодекса РФ – определяет перевод как смену функции или места работы внутри одной организации.
- Приказ о переводе обязателен в любом случае (внутренний, временный, постоянный).
- Запись в трудовой книжке делается на основании приказа и должна соответствовать требованиям п. 3 и п. 4 раздела «Записи о переводе» приказа Минтруда РФ.
Виды переводов
- Внутренний перевод – перемещение сотрудника с одной должности на другую в пределах того же подразделения.
- Перевод в другое структурное подразделение – смена как должности, так и подразделения (например, из отдела продаж в отдел маркетинга).
- Временный перевод – перевод на ограниченный срок (не более 3 лет), после чего сотрудник возвращается на прежнюю должность.
- Постоянный перевод – перевод без указания срока, подразумевает окончательное изменение должности.
Порядок оформления перевода
Подготовка приказа
Для любого перевода необходимо издать приказ работодателя, в котором указываются:
- Дата и номер приказа;
- ФИО сотрудника;
- Исходное структурное подразделение и должность;
- Новое структурное подразделение (если меняется) и новая должность;
- Дата вступления перевода в силу;
- Основание (реорганизация, оптимизация, повышение квалификации и т.д.).
Заполнение трудовой книжки
Запись делается в раздел «Перевод» (страница 5‑6 новой формы трудовой книжки). Требования к записи:
- Указать дату перевода;
- Номер приказа о переводе;
- Новое структурное подразделение (если меняется) и новую должность;
- Если перевод происходит в том же подразделении, в графе «Новое подразделение» оставляют прежнее название.
Регистрация в государственных системах
После издания приказа и внесения записи в трудовую книжку работодатель обязан:
- Передать сведения в СФР (Система Федерального Реестра);
- Обновить данные в Электронном личном кабинете работодателя;
- Учесть изменения при расчёте заработной платы и начислений.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке
Образец записи при переводе в другое подразделение
№ приказа: 12/2026 Переведён(а) из отдела «Продажи» (должность – менеджер по продажам) в отдел «Маркетинг» (должность – специалист по маркетингу).
Образец записи при переводе в ту же структуру, но на другую должность
№ приказа: 13/2026 Переведён(а) в отдел «Продажи» (должность – старший менеджер по продажам).
Образец записи при временном переводе
№ приказа: 14/2026 Временно переведён(а) в отдел «Техническая поддержка» (должность – специалист техподдержки) с по .
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли оформлять перевод, если меняется только название должности?
Да. Любое изменение названия должности считается переводом и требует приказа и записи в трудовой книжке.
Можно ли оформить перевод без указания нового подразделения?
Если перевод происходит в пределах того же подразделения, в графе «Новое подразделение» указывают прежнее название. Если же подразделение меняется – обязательно указывают новое.
Как отличить перевод от перемещения?
Перемещение – это смена только места работы (например, переезд в другой филиал) без изменения должностных обязанностей. Перевод – изменение функций, должности или и того, и другого.
Что делать, если в трудовом договоре указано только «организация», а не подразделение?
В этом случае в записи указывают только новую должность и, при необходимости, новое подразделение, если оно изменилось. При отсутствии подразделения в договоре запись делается без указания подразделения.
Практические рекомендации работодателю
- Своевременно готовьте приказ – в идеале за 5‑7 дней до даты вступления перевода.
- Проверяйте соответствие названий должностей в приказе и в трудовой книжке (используйте официальные классификаторы ДК 021-2010).
- Обязательно фиксируйте номер приказа в трудовой книжке – без него запись считается недействительной.
- При переводе в другое подразделение уточняйте, нужно ли менять табельный номер (в некоторых организациях он привязан к подразделению).
- Сохраняйте копию приказа и запись в трудовой книжке в личном деле сотрудника.
Перевод с одной должности на другую в пределах одной организации – это обычный процесс, регулируемый Трудовым кодексом РФ и внутренними нормативными актами работодателя. Правильное оформление приказа, запись в трудовой книжке и передача данных в государственные реестры гарантируют законность изменений и защищают интересы как работника, так и работодателя.
Если у вас возникли сомнения в правильности оформления перевода, рекомендуется обратиться к специалисту по кадровому делопроизводству или в отдел юридической службы вашей организации.
Дата подготовки статьи: