Ситуации, когда сотрудник, работающий у вас по совместительству, решает перейти на основное место работы, встречаются достаточно часто. Особенно это актуально, если совместитель проявил себя как надёжный, квалифицированный и ответственный работник. Важно понимать: перевод внешнего совместителя на основное место работы без увольнения, это полностью законная и практикуемая процедура, не требующая расторжения трудового договора и последующего повторного трудоустройства;

Почему не нужно увольнять и снова принимать на работу?

Многие работодатели ошибочно полагают, что для перевода совместителя на основную работу необходимо сначала уволить сотрудника, а затем оформить его заново. Это не так. Такой подход не только избыточен, но и создаёт риски:

• Нарушение непрерывности стажа (например, для расчёта отпуска, больничного, пенсии);
• Необоснованные расходы на оформление новых документов;
• Риск ошибок при внесении записей в трудовую книжку;
• Потенциальные претензии со стороны трудовой инспекции.

Согласно разъяснениям Роструда и Минтруда России, перевод совместителя на основную работу допускается только по соглашению сторон и оформляется дополнительным соглашением к существующему трудовому договору — без увольнения.

Порядок перевода: пошаговая инструкция

Шаг 1: Согласование с сотрудником

Перевод возможен только при добровольном согласии сотрудника. Рекомендуется провести с ним беседу, объяснить изменения в условиях труда, графике, окладе и обязанностях. Лучше всего зафиксировать его согласие в письменной форме — например, в виде заявления.

Шаг 2: Подписание дополнительного соглашения к трудовому договору

Самый важный документ в этой процедуре — дополнительное соглашение к трудовому договору. В нём необходимо:

• Указать номер и дату заключения основного трудового договора;
• Чётко зафиксировать, что работа, ранее являвшаяся совместительством, перестаёт быть таковой;
• Исключить все упоминания о совместительстве (например, фразы «работа по совместительству», «в свободное от основной работы время»);
• Указать новые условия: полная занятость (например, 40 часов в неделю), новый оклад, новые обязанности (если они изменились);
• Указать дату, с которой вступает в силу изменённый договор.

Важно! Согласно статье 72 ТК РФ, изменение существенных условий трудового договора возможно только по соглашению сторон и в письменной форме. Дополнительное соглашение — это не просто форма, а юридически значимый документ.

Шаг 3: Издаётся приказ о переводе

На основании дополнительного соглашения руководитель издаёт приказ о переводе сотрудника на основное место работы. Форма приказа — произвольная, но желательно использовать унифицированную форму Т-5 или Т-5а.

В приказе необходимо указать:

• ФИО сотрудника;
• Должность, на которую он переводится (например, «на должность бухгалтера по основному месту работы»);
• Основание: «на основании дополнительного соглашения к трудовому договору № ___ от ___»;
• Дата вступления в силу перевода;
• Ссылка на норму ТК РФ — статья 72.

Шаг 4: Внесение записи в трудовую книжку

Это самый критичный и часто ошибочный этап. Многие работодатели думают, что запись в трудовую книжку не нужна, так как сотрудник уже числится в организации. Это заблуждение.

Поскольку сотрудник изначально был принят на работу по совместительству, в его трудовой книжке запись о приёме на работу в вашу организацию уже есть, но с пометкой «по совместительству». Теперь, когда он переходит на основную работу, эта запись требует корректировки.

Как правильно внести запись?

1. В трудовой книжке сотрудника не удаляется первоначальная запись о приёме на работу по совместительству — она остаётся как историческая.
2. Ниже, в следующей строке, вносится новая запись о переводе на основное место работы:

Формулировка записи:

«Переведён с должности [указать должность по совместительству] на должность [указать новую должность] по основному месту работы с [дата] на основании дополнительного соглашения к трудовому договору № ___ от ___ и приказа № ___ от ___»

Пример:

«Переведён с должности бухгалтера-совместителя на должность бухгалтера по основному месту работы с года на основании дополнительного соглашения к трудовому договору № 12/2026 от года и приказа № 45 от года»

Важно! Запись вносится только тем работодателем, который ведёт трудовую книжку (то есть тем, кто является основным работодателем по трудовому договору). Если сотрудник ранее работал у вас только как внешний совместитель, то трудовая книжка у него ведётся по месту его основной работы. В этом случае вы не вносите запись в его трудовую книжку — это делает его основной работодатель.

Если сотрудник работал у вас как внешний совместитель, а вы — его основной работодатель? Тогда вы ведёте его трудовую книжку и обязаны внести запись о переводе.

Шаг 5: Уведомление ФСС и ПФР (СЗВ-ТД)

С 2020 года все изменения в трудовых отношениях, включая переводы, должны отражаться в форме СЗВ-ТД.

В этом случае вы подаёте новую форму СЗВ-ТД с отметкой «Перевод» и указываете:

• Дата перевода;
• Новая должность;
• Основание: «перевод с совместительства на основное место работы»;
• Номер и дата приказа и дополнительного соглашения.

Подавать СЗВ-ТД нужно в течение одного рабочего дня с даты издания приказа.

Что делать, если запись о совместительстве в трудовой книжке отсутствует?

Иногда сотрудники, работавшие у вас как внешние совместители, не имеют записи о приёме на работу в вашу организацию в трудовой книжке — например, если они не предоставили её вам при трудоустройстве.

В этом случае:

• Вы обязаны внести запись о приёме на работу по совместительству (если она отсутствует), а затем — запись о переводе на основное место работы.
• Запись о приёме делается с указанием даты фактического начала работы и пометкой «по совместительству».
• Затем — запись о переводе, как описано выше.

Если сотрудник не предоставил трудовую книжку, вы должны предложить ему в течение 5 рабочих дней предоставить её. Если он отказывается — вы обязаны оформить ему новую трудовую книжку по заявлению (ст. 66 ТК РФ).

Особенности для внутренних совместителей

Если сотрудник уже работает у вас по основному месту и дополнительно выполняет обязанности по другой должности (внутреннее совместительство), то перевод на основную работу означает отказ от второй ставки.

Порядок аналогичен:

• Дополнительное соглашение к трудовому договору, исключается условие о внутреннем совместительстве;
• Приказ о переводе;
• Запись в трудовую книжку — если он работает по основному месту у вас, то запись вносится в вашу трудовую книжку с пометкой о переводе с совместительства на основную должность.

Частые ошибки и как их избежать

1. Ошибка 1: Увольнение и повторный приём. → Решение: Используйте только дополнительное соглашение.
2. Ошибка 2: Не вносят запись в трудовую книжку. → Решение: Запись обязательна, если вы — основной работодатель.
3. Ошибка 3: Не подают СЗВ-ТД. → Решение: Подавайте в течение 1 рабочего дня.
4. Ошибка 4: Не изменяют трудовой договор. → Решение: Без изменения условий договора перевод юридически не оформлен.

Перевод внешнего совместителя на основное место работы без увольнения — это не только законно, но и рационально. Такой подход:

• Сохраняет трудовой стаж;
• Снижает административную нагрузку;
• Повышает лояльность сотрудника;
• Снижает риски проверок со стороны трудовой инспекции.

Главное правило: Никогда не увольняйте сотрудника, чтобы потом снова его принять. Всегда используйте дополнительное соглашение к трудовому договору — и вносите корректную запись в трудовую книжку.

Помните: ваша задача — не просто оформить бумаги, а обеспечить юридическую чистоту и прозрачность трудовых отношений. Это — основа доверия между работодателем и сотрудником.

Рекомендация: Всегда сохраняйте копии дополнительного соглашения, приказа и подтверждения вручения трудовой книжки. Это защитит вас в случае споров.