Перевод совместителя (сотрудника, работающего по договору совместительства) на основное место работы – это важный процесс, который требует соблюдения ряда формальностей. В трудовой книжке фиксируется переход из статуса «совместитель» в статус «работник» по основному трудовому договору. Ниже приведена подробная инструкция, как правильно оформить эту запись.

Что такое совместитель и почему перевод важен

Совместитель – это работник, который одновременно работает по основному трудовому договору и по договору совместительства (частичная занятость, проектная работа и т.п.). Перевод совместителя на основное место работы означает, что сотрудник полностью переходит на основной трудовой договор, а договор совместительства прекращается.

Важность перевода заключается в следующем:

• Сотрудник получает полные социальные гарантии по основному трудовому договору.
• В трудовой книжке фиксируется переход к новому статусу, что важно для будущих работодателей.
• Перевод отражается в бухгалтерском учете и начислении зарплаты.

Юридические основания

Перевод совместителя на основное место работы регулируется:

• Трудовым кодексом РФ (ст. 37, 38, 39).
• Положением Министерства труда и социальной защиты РФ о порядке перевода совместителей.
• Нормативными актами конкретной организации (положение о трудовой книжке, внутренние регламенты).

Необходимые документы

Перед тем как приступить к оформлению записи, соберите следующие документы:

1. Трудовой договор совместителя (копия).
2. Трудовой договор на основное место работы (копия).
3. Письмо от руководителя о переводе сотрудника.
4. Согласие сотрудника на перевод (если требуется).
5. Справка о стаже работы (если перевод осуществляется после определённого периода).

Шаги оформления записи в трудовой книжке

1. Подготовка заявления

   Составьте заявление о переводе совместителя на основное место работы. В заявлении укажите:

   • ФИО сотрудника.
   • Дата и место работы.
   • Дата перехода.
   • Причина перевода.
2. Подписание договора

   Подпишите новый основной трудовой договор и убедитесь, что в нём отражены все условия работы.

3. Согласование с бухгалтерией

   Убедитесь, что бухгалтерия обновила начисления и налоговые удержания в соответствии с новым договором.

4. Фиксация в трудовой книжке

   Внесите запись в трудовую книжку сотрудника. Пример записи:

   Перевод сотрудника Иванова Ивана Ивановича с должности совместителя на основное место работы в должности менеджер по продажам с г. по договору № 123/2026 от г. (срок действия договора – 3 года). Стаж работы: 2 года 3 месяца.

   Запись должна содержать:

   • ФИО сотрудника.
   • Дата перехода.
   • Должность и подразделение.
   • Номер и дата нового трудового договора.
   • Стаж работы (если применимо).
5. Подпись руководителя

   Руководитель организации подписывает запись в трудовой книжке и подтверждает факт перевода.

6. Сохранение копий

   Сохраните копии всех документов (договоры, заявление, справка о стаже) в личном деле сотрудника.

Что делать, если сотрудник отказался от перевода

Если сотрудник отказывается от перевода, необходимо:

• Провести беседу и выяснить причины отказа.
• Проверить, не нарушены ли условия договора совместительства.
• Если отказ не основан на законных основаниях, рассмотреть возможность расторжения договора совместительства.
• В случае расторжения, оформить соответствующую запись в трудовой книжке.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли переводить совместителя без согласия сотрудника?

   Нет, перевод должен быть согласован с сотрудником. В противном случае это может рассматриваться как нарушение трудового договора.

2. Что происходит с пенсионными накоплениями при переводе?

   Перевод на основной договор не влияет на пенсионные накопления, но может изменить режим начисления пенсии.

3. Как быстро можно оформить перевод?

   Время оформления зависит от внутренней политики компании, но обычно занимает от 3 до 5 рабочих дней.

Перевод совместителя на основное место работы – это формальный процесс, требующий соблюдения законодательства и внутренней политики организации. Для успешного оформления следуйте приведенной инструкции, убедитесь, что все документы подписаны и сохранены, а запись в трудовой книжке выполнена корректно.

Важно! Не забывайте проверять актуальность нормативных актов, так как законодательство может обновляться. В случае сомнений консультируйтесь с юристом или специалистом по кадрам.

Дата публикации: 21 мая 2026 г.