Дата публикации: 23 мая 2026 г. (по информации из сети: 08:53:47).
Содержание
- Нормативная база
- Когда требуется запись
- Пошаговая процедура оформления
- Образец записи в трудовой книжке
- Необходимые документы
- Отчётность в ПФР (СЗВ‑ТД)
- Частые ошибки и как их избежать
- Часто задаваемые вопросы
Нормативная база
Основные источники, регулирующие перевод внешнего совместителя на основное место работы:
- Трудовой кодекс РФ (ст. 60.2 – о совместительстве, ст. 66 – о переводе на другую работу).
- Приказ Минтруда и социальной защиты РФ № 320н от 19 мая 2021 г. «Об утверждении формы трудовой книжки и порядка её ведения».
- Разъяснения Роструда и Минтруда (письма от , , и др.).
- Инструкция по заполнению формы СЗВ‑ТД (Письмо ПФР от ).
Когда требуется запись в трудовой книжке?
Запись делается в следующих случаях:
- Совместитель (внешний или внутренний) переводится на постоянную (основную) работу без увольнения с текущего места работы.
- Ранее в трудовой книжке уже была сделана запись о совместительстве (или её нет – в этом случае оформляется как обычный приём на работу).
- Перевод оформляется приказом работодателя (соглашением сторон) и должен быть отражён не позднее пяти рабочих дней с даты фактического начала исполнения обязанностей на основном месте.
Пошаговая процедура оформления
- Подготовка приказа о переводе совместителя на основное место работы (указывается должность, структурное подразделение, дата начала работы, номер и дата приказа).
- Ознакомление работника с приказом под подпись.
- Внесение записи в трудовую книжку (см. раздел Образец записи).
- Выдача справки о трудовой деятельности (СТД‑Р) или обновлённой бумажной трудовой книжки.
- Сдача отчёта СЗВ‑ТД в ПФР не позднее следующего рабочего дня после внесения записи.
- Архивирование приказа и копии трудовой книжки в личном деле сотрудника.
Образец записи в трудовой книжке
Заполняется раздел «Сведения о работе». Ниже представлен пример заполнения всех четырёх граф.
| Графа | Что указывается | Пример записи |
|---|---|---|
| 1 | Порядковый номер записи | 12 |
| 2 | Дата фактического начала исполнения обязанностей в связи с переводом | |
| 3 | Наименование должности (и при необходимости структурного подразделения) с указанием, что работа по совместительству стала основной | Принят на работу инженер‑конструктор отдела проектирования (работа по совместительству стала основной) |
| 4 | Дата и номер приказа (распоряжения) работодателя о принятии на основное место работы | Приказ № 45 от |
Если ранее запись о совместительстве не была внесена, в графе 3 указывается просто «Принят на работу …» без уточнения о совместительстве.
Необходимые документы
- Приказ о переводе совместителя на основное место работы (форма libre, но с обязательными реквизитами).
- Трудовая книжка сотрудника (бумажная или электронная).
- Согласие сотрудника на перевод (может быть оформлено как часть приказа).
- Справка о трудовой деятельности (СТД‑Р) – выдаётся после внесения записи.
- Отчёт СЗВ‑ТД (форма ЕФС‑1) – подаётся в ПФР.
Отчётность в ПФР (СЗВ‑ТД)
Согласно разъяснениям ПФР и Роструда, при переводе совместителя на основное место работы в отчёте СЗВ‑ТД указывается кадровое мероприятие:
«Перевод с работы по совместительству на основную работу».
Отчёт подаётся не позднее следующего рабочего дня после дня внесения записи в трудовую книжку (п. 4 Инструкции по заполнению СЗВ‑ТД).
Частые ошибки и как их избежать
- Отсутствие указания даты начала работы в графе 2. Дата должна соответствовать фактическому дню, когда сотрудник приступил к выполнению обязанностей на основном месте.
- Неправильная формулировка в графе 3. Нельзя писать просто «Переведён на основную работу» без указания должности и подразделения; обязательно уточнить, что работа по совместительству стала основной.
- Пропуск графы 4 (приказ). Без ссылки на приказ запись считается неполной и может быть признана ошибочной при проверке.
- Нарушение сроков внесения записи. Закон требует внесения не позднее пяти рабочих дней с даты перевода; задержка может повлечь штрафы для работодателя.
- Несдача или несвоевременная сдача СЗВ‑ТД. Это приводит к штрафам ПФР и проблемам с учётом стажа сотрудника.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли оформить перевод без приказа?
- Нет. Приказ (или распоряжение) является обязательным основанием для внесения записи в трудовую книжку и для отчёта СЗВ‑ТД.
- Что делать, если запись о совместительстве ранее не была внесена?
- В этом случае оформляется обычный приём на работу: в графе 3 указывается «Принят на работу …», а в графе 4 – приказ о приёме.
- Нужно ли делать запись об увольнении с предыдущего места работы?
- Если перевод осуществляется без увольнения (совместитель остаётся у текущего работодателя, но меняет характер работы), запись об увольнении не делается. Если же сотрудник уволен с предыдущего основного места и принимается на новое основное место, то сначала вносится запись об увольнении, затем – запись о приёме на основную работу.
- Какие последствия могут быть при ошибке в записи?
- Ошибка может привести к некорректному учёту стажа, сложностям при назначении пенсии, а также к административным штрафам для работодателя (ст. 5.27 КоАП РФ).
Соблюдая представленные выше рекомендации, вы сможете корректно оформить перевод внешнего совместителя на постоянную работу, избежать типичных ошибок и обеспечить своевременную сдачу всей необходимой отчётности.