Перевод сотрудника, работающего по совместительству, на основное место работы – одна из типичных кадровых процедур. Несмотря на отсутствие прямой регламентации в Трудовом кодексе РФ, практика и разъяснения контролирующих органов позволяют оформить перевод корректно и без рисков для работодателя и работника. В данной статье подробно рассмотрены правовые основания, пошаговый алгоритм оформления, варианты заполнения трудовой книжки и типичные ошибки.

Понятия и термины

• Совместитель – работник, который одновременно исполняет трудовые функции по одному или нескольким договорам, при этом одно из мест работы считается основным, а остальные – совместительством.
• Основное место работы – организация, с которой у работника заключён трудовой договор, являющийся приоритетным по времени и объёму трудовой деятельности.
• Перевод совместителя на основное место – изменение характера трудовых отношений: работа, ранее выполнявшаяся по совместительству, становится основной, а прежнее основное место (если оно было) либо увольняется, либо сохраняется как совместительство.

Нормативная база

Хотя в ТК РФ нет отдельной статьи о переводе совместителя на основное место, следующие документы дают необходимые указания:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 60, 66, 70, 77) – общие правила оформления трудовых отношений, увольнения и перевода.
• Письмо Роструда от № ПГ/21099-6-1 – разъясняет порядок внесения записи о переводе совместителя на основное место после увольнения с прежнего основного места.
• Приказ Минтруда России от № 697 «О порядке ведения трудовых книжек и выдачи справок о трудовой деятельности» – регламентирует заполнение граф трудовой книжки.
• Разъяснения КонсультантПлюс и судебная практика (например, решения судов по спорам о признании работы основной).

Варианты перевода совместителя на основное место

Внутренний совместитель (у того же работодателя)

Сотрудник уже работает в организации по совместительству и получает предложение занять вакансию, которая станет его основной должностью.

Внешний совместитель (у другого работодателя)

Сотрудник имеет основное место работы в одной организации и совместительство – в другой. При переводе он может:

• уволиться с текущего основного места и приняться на основное место в организации‑совместителе;
• оставить текущее основное место как совместительство, а работу в организации‑совместителе оформить как основную (требуется согласие обеих сторон и оформление двух трудовых договоров).

Пошаговый алгоритм оформления перевода

1. Подготовка документов:
   • Заявление работника о переводе на основное место (с указанием желаемой даты начала).
   • Трудовой договор по совместительству (если он оформлен).
   • Документы, подтверждающие работу по совместительству (выписка из приказа о приёме на совместительство, табель, справка от совмещающего работодателя).
2. Изменение трудового договора:
   • Если перевод внутренний – заключается дополнительное соглашение к текущему трудовому договору, в котором меняется условие о месте работы (с «совместительство» на «основное место»).
   • Если перевод внешний с увольнением – оформляется приказ об увольнении с текущего основного места (ст. 77 ТК РФ) и одновременно – приказ о приёме на основное место в новой организации.
3. Издание приказа о переводе:
   • Приказ должен содержать:
   • наименование организации;
   • ФИО сотрудника;
   • суть изменения (перевод с совместительства на основное место работы);
   • дата, с которой изменение вступает в силу;
   • реквизиты приказа (номер, дата).
   • Приказ подписывается руководителем и кадровиком, знакомится с ним работник под роспись.
4. Внесение записи в трудовую книжку:
   • Запись делается в соответствии с Приказом № 697 Минтруда.
   • Если работник уволен с предыдущего основного места – сначала вносится запись об увольнении, затем – запись о приёме на основное место.
   • Если увольнение не требуется (например, внутренний перевод) – достаточно одной записи о переводе.
5. Выдача справки и обновление личной карточки (по желанию работника).

Как заполнить графы трудовой книжки

Согласно Приказу № 697, трудовая книжка имеет четыре графы:

Важно: в графе 3 после названия должности необходимо указать, что работа является основной. Пример: «Инженер‑конструктор (основная работа) с ».

Образцы записей

Перевод внутреннего совместителя на основное место (без увольнения)

Графа 1: 
Графа 2: ООО «Альфа‑Тех»
Графа 3: Инженер‑конструктор (основная работа) с 
Графа 4: Приказ № 125 от о переводе совместителя на основное место работы

Перевод внешнего совместителя с предварительным увольнением

Сначала запись об увольнении с прежнего основного места, затем запись о приёме на основное место в новой организации.

Запись об увольнении (старое основное место):
Графа 1: 
Графа 2: ЗАО «Бета‑Сервис»
Графа 3: Бухгалтер (основная работа) уволен по собственному желанию
Графа 4: Приказ № 87 от об увольнении

Запись о приёме на основное место (новое место):
Графа 1: 
Графа 2: ООО «Альфа‑Тех»
Графа 3: Бухгалтер (основная работа) с 
Графа 4: Приказ № 126 от о приёме на работу

Перевод внешнего совместителя без увольнения (основное место не было записано ранее)

Если в трудовой книжке отсутствовала запись о предыдущем основном месте (например, работник не предъявлял её), достаточно внести одну запись о новой основной работе.

Графа 1: 
Графа 2: ООО «Гамма‑Пром»
Графа 3: Наладчик оборудования (основная работа) с 
Графа 4: Приказ № 203 от о переводе совместителя на основное место работы

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие указания «основная работа» в графе 3. Это может привести к спорам о характере занятости. Всегда добавляйте уточнение.
• Неправильная последовательность записей при увольнении. Сначала запись об увольнении, затем запись о приёме – иначе трудовая книжка будет содержать противоречивые сведения.
• Отсутствие реквизитов приказа в графе 4. Без номера и дата приказа запись считается неполной.
• Использование сокращений в наименовании организации. Требуется полное официальное название согласно учредительным документам.
• Неучёт требований локальных нормативных актов. Некоторые организации имеют внутренние положения о ведении трудовых книжек, которые не должны противоречить федеральному законодательству.

Рекомендации для кадровой службы

1. Создать шаблон приказа о переводе совместителя на основное место, включающий все обязательные реквизиты.
2. Вести журнал учёта заявлений о переводе, чтобы не пропустить сроки внесения записей.
3. Перед внесением записи проверить трудовую книжку на наличие предыдущих записей о основной работе и совместительстве.
4. Обеспечить ознакомление работника с приказом и записью под роспись (ст. 68 ТК РФ).
5. При внешнем переводе запросить у предыдущего работодателя справку о работе по совместительству (если требуется подтверждение стажа).
6. Хранить копии всех приказов и соглашений в личном деле сотрудника не менее 50 лет (в соответствии с требованиями к хранению кадровых документов).

Перевод совместителя на основное место работы – законная и часто используемая кадровая процедура. Несмотря на отсутствие прямой нормы в ТК РФ, порядок оформления чётко определён в инструкциях по ведению трудовых книжек, разъяснениях Роструда и судебной практике. Соблюдение пошагового алгоритма, правильное заполнение графах трудовой книжки и внимание к деталям позволяют избежать ошибок, защитить права работника и обеспечить законность действий работодателя.

Применяя представленные рекомендации и образцы, кадровая служба сможет оформить перевод быстро, прозрачно и в полном соответствии с действующим законодательством.