Вопросы оформления трудовых отношений‚ связанных с совместительством‚ часто вызывают сложности у кадровиков и работодателей. Особое внимание требует перевод по совместительству в трудовой книжке‚ так как здесь действуют строгие правила‚ регламентированные Трудовым кодексом РФ (статья 66) и Приказом Минтруда № 320н. В этой статье мы подробно разберем‚ как правильно внести записи при различных сценариях: при переходе с совместительства на основную работу и наоборот.
Общие правила внесения записей о совместительстве
Прежде чем перейти к специфике переводов‚ важно помнить базовые принципы:
- Кто вносит запись: Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку исключительно основным работодателем (по основному месту работы).
- Основание для записи: Основной работодатель вносит запись только по заявлению сотрудника и на основании документа‚ подтверждающего работу по совместительству (справка‚ копия приказа и т.д.).
- Внешнее и внутреннее совместительство: Правила внесения записей зависят от того‚ является ли совместительство внутренним (у того же работодателя) или внешним (у другого).
Сценарий 1: Перевод совместителя на основную работу
Одна из самых частых ситуаций — сотрудник‚ работавший по совместительству‚ увольняется с прежнего основного места и хочет сделать эту работу основной. Как оформить перевод совместителя на постоянную работу в трудовой книжке?
Если запись о совместительстве уже была внесена
Если основной работодатель ранее уже внес запись о работе по совместительству‚ ситуация упрощается. В этом случае не обязательно оформлять увольнение. Можно использовать путь заключения дополнительного соглашения к трудовому договору о работе по совместительству‚ где будут оговорены условия перевода сотрудника на постоянное рабочее место;
В трудовой книжке в этом случае делается следующая запись:
- Графа 2: указывается дата‚ когда сотрудник приступил к основной работе.
- Графа 3: вносится формулировка о признании работы по совместительству основной. Например: «Работа по совместительству на должности [название должности] стала основной».
- Графа 4: указывается реквизит приказа (распоряжения) работодателя‚ на основании которого внесена запись.
Если записи о совместительстве не было
Если ранее сотрудник не просил внести запись о совместительстве‚ и в трудовой книжке ее нет‚ оформление перехода на основную работу чаще всего проводится путем увольнения. Алгоритм следующий:
- Сотрудник увольняется с основного места работы.
- Увольняется с работы по совместительству (в порядке перевода или по собственному желанию).
- Той же датой заключается новый трудовой договор‚ где работника принимают уже на постоянную основную работу.
- В трудовой книжке делается стандартная запись о приеме на работу.
Сценарий 2: Перевод с основного места работы на совместительство
Возможна и обратная ситуация: сотрудник‚ работающий на основной должности‚ переводится на работу по совместительству (например‚ при переходе на другую основную работу к иному работодателю).
Здесь важно учитывать ключевой нюанс: в трудовой книжке делают только запись об увольнении с прежнего основного места работы. Запись о внешнем совместительстве внесет уже новый основной работодатель — при наличии соответствующего заявления от работника и подтверждающего документа.
Если же речь идет о внутреннем переводе (у одного и того же работодателя)‚ то в трудовой книжке фиксируется увольнение с основной должности. Запись о приеме на работу по внутреннему совместительству делается по желанию работника.
Особенности перевода внутреннего совместителя
При переводе внутреннего совместителя в основные работники важно правильно сформулировать причину перевода сотрудника на другую работу. Как уже упоминалось выше‚ если запись о совместительстве в трудовой книжке присутствует‚ достаточно признать эту работу основной.
Если же совместительство было внутренним и запись не вносилась‚ работодатель может просто оформить увольнение с должности по совместительству и прием на основную должность‚ либо (как вариант) оформить увольнение с основного места и признать совместительство основной работой через допсоглашение.
Пошаговая инструкция: как оформить приказ
Любая запись в трудовой книжке должна опираться на распорядительный документ. После того как стороны определились с условиями‚ работодателю нужно издать приказ о переводе работника (с внешнего совместительства на основное место работы или наоборот). Приказ можно составить по унифицированной форме № Т-5 или в произвольной форме‚ принятой в организации.
В приказе необходимо указать:
- ФИО и должность работника;
- Характер перевода (постоянный);
- Прежние и новые условия труда (изменение статуса с совместителя на основного работника);
- Основание для перевода (дополнительное соглашение‚ заявление работника).
Резюме
Оформление перевода по совместительству требует внимательности. Главное правило — запись о совместительстве вносится в трудовую книжку только по желанию работника и только основным работодателем. Если запись уже была‚ переход на основную работу оформляется как признание совместительства основным местом. Если записи не было, чаще всего применяется схема «увольнение-прием». Соблюдение этих правил и корректная формулировка в графе 3 трудовой книжки позволят избежать ошибок и претензий со стороны проверяющих органов.