Перевод сотрудника, работающего по совместительству, в основной штат – это важный кадровый процесс, который требует правильного оформления в трудовой книжке․ В статье мы разберём все нюансы, шаги, необходимые документы и примеры записей, которые помогут избежать ошибок и претензий со стороны проверяющих․

Что такое совместитель и как он отличается от основного сотрудника

• Совместитель – работник, который имеет основной трудовой договор (обычно с другим работодателем) и одновременно работает в другой организации по договору совместительства․
• В трудовом законодательстве совместительство регулируется отдельными нормами Трудового кодекса РФ (ст․ 91–93)․
• Перевод совместителя в основной штат может происходить как внутри одной компании (внутренний перевод), так и между разными работодателями (внешний перевод)․

Правовые основы перевода совместителя в основной штат

Перевод сотрудника с совместительства на основное место работы регулируется следующими нормативными актами:

• Трудовой кодекс РФ (ст․ 91–93, ст․ 112, 115)․
• Постановление Правительства РФ № 1234 «Об утверждении порядка перевода сотрудника с совместительства на основное место работы» (пример)․
• Положения Фонда социального страхования о порядке заполнения электронных трудовых книжек (СЗВ‑ТД)․

Варианты перевода и их особенности

Существует два основных варианта перевода совместителя в основной штат:

1. Перевод без расторжения договора с совместителем – работодатель сохраняет договор с совместителем и одновременно оформляет его как основного сотрудника․ В трудовой книжке фиксируется перевод с совместительства на основное место работы․
2. Перевод с расторжением договора с совместителем – работодатель увольняет сотрудника с совместительства и заключает новый трудовой договор как основного сотрудника․ В трудовой книжке фиксируется увольнение с совместительства и последующее приём на работу․

Выбор варианта зависит от конкретных обстоятельств и предпочтений работодателя․ В обоих случаях необходимо оформить приказ о переводе и внести запись в трудовую книжку․

Порядок оформления перевода

Подготовка документов

• Приказ о переводе сотрудника в основной штат (с указанием даты, должности, оклада и т․д․)․
• Согласование с сотрудником (если требуется)․
• Если перевод осуществляется с расторжением договора с совместителем, то необходимо оформить приказ об увольнении с совместительства․
• При необходимости – дополнительно согласовать с Фондом социального страхования (ПФР) через форму СЗВ‑ТД․

Запись в трудовой книжке

В трудовой книжке необходимо внести запись, отражающую факт перевода․ Ниже приведены образцы записей для разных сценариев․

Перевод без расторжения договора с совместителем

Образец записи:

«Перевод сотрудника Иванова И․ И․ с работы по совместительству на основное место работы в должности Менеджер по продажам (с г․)»

В таблице трудовой книжки (строка 4) указываем:

• № приказа о переводе․
• Дата приказа․
• Номер и дата договора с совместителем (если он сохраняется)․
• Номер и дата нового договора (если он заключён в рамках перевода)․

Перевод с расторжением договора с совместителем

Образец записи о увольнении с совместительства:

«Увольнение сотрудника Иванова И․ И․ с работы по совместительству (с г․)»

Потом запись о приёме на основной штат:

«Приём на работу сотрудника Иванова И․ И․ в должность Менеджер по продажам (с г․)»

Перевод внешнего совместителя (с другой организации)

Если сотрудник ранее работал в другой компании по совместительству, то в трудовой книжке необходимо:

1. Записать дату и причину перехода (например, «Переход из организации «А» в организацию «Б»»)․
2. Указать, что ранее была запись о совместительстве, и теперь она признана основной работой․

Пример:

«Перевод сотрудника Иванова И․ И․ из организации «А» в основное место работы в организации «Б» (с г․)»

Электронная трудовая книжка (ЭТК) и СЗВ‑ТД

С 1 января 2020 года работодатели обязаны отчитываться в ПФР о кадровых изменениях по форме СЗВ‑ТД․ Перевод совместителя в основной штат отражается в этой форме следующим образом:

• В поле «Перевод сотрудника с совместительства на основное место работы» указывается дата перевода, номер приказа и сведения о новом договоре․
• Если перевод осуществляется с расторжением договора, в СЗВ‑ТД фиксируются два события: увольнение с совместительства и приём на работу․

После заполнения СЗВ‑ТД данные автоматически попадают в электронную трудовую книжку, где появляется соответствующая запись․

Практические рекомендации

• Всегда сохраняйте копии всех приказов и договоров, связанных с переводом․
• Проверьте, что в трудовой книжке нет дублирующих записей о совместительстве и основной работе․
• Если сотрудник переводится в другую организацию, убедитесь, что в новой трудовой книжке отражена запись о признании работы по совместительству основной․
• При оформлении перевода через 1С:ЗУП настройте коды ОКЗ и ОКПД2 так, чтобы они соответствовали новой должности․
• Обучите кадровый отдел правильному заполнению СЗВ‑ТД и работе с электронными трудовыми книжками․

Образцы документов

Приказ о переводе сотрудника в основной штат

«Приказ № 123 от г; о переводе сотрудника Иванова И․ И․ с работы по совместительству в должность Менеджер по продажам в основной штат․»

Приказ об увольнении с совместительства

«Приказ № 122 от г․ об увольнении сотрудника Иванова И․ И․ с работы по совместительству․»

Образец записи в трудовой книжке

«Перевод сотрудника Иванова И․ И․ с работы по совместительству на основное место работы в должности Менеджер по продажам (с г․)»

Образец заполнения СЗВ‑ТД

В форме СЗВ‑ТД указываем:

• № приказа о переводе․
• Дата перевода․
• Номер и дата договора с совместителем (если сохраняется)․
• Номер и дата нового договора (если он заключён)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли перевести совместителя без оформления приказа? Нет, согласно ТК РФ, перевод требует приказа о переводе․
2. Что делать, если в трудовой книжке уже есть запись о совместительстве? В новой записи указываем, что работа по совместительству признана основной, и при необходимости удаляем старую запись о совместительстве․
3. Как отразить перевод в электронной трудовой книжке? Заполните форму СЗВ‑ТД, и данные автоматически пополнят ЭТК․
4. Нужно ли согласовывать перевод с ПФР? Нет, но необходимо отчитываться в ПФР через СЗВ‑ТД․

Перевод совместителя в основной штат – это процесс, требующий точного соблюдения законодательства и правильного оформления кадровой документации․ Следуя приведённым выше рекомендациям, вы сможете:

• Правильно оформить приказ о переводе․
• Внести корректную запись в трудовую книжку․
• Отразить изменения в электронной трудовой книжке и в форме СЗВ‑ТД․
• Избежать ошибок, которые могут привести к претензиям со стороны проверяющих․

Удачного перевода и успешной работы!