Перевод сотрудника из статуса совместителя в основной работник – это важный кадровый процесс‚ который требует точного соблюдения правил оформления трудовой книжки. Ниже приведён пошаговый разбор‚ как правильно оформить запись в трудовой книжке‚ какие документы нужны‚ и какие нюансы стоит учесть в 2026 году.

Что такое совместительство?

Совместительство – это форма занятости‚ при которой работник одновременно работает на двух (или более) работодателей. Внутреннее совместительство – работа в рамках одной организации‚ но на разных должностях; внешнее – работа в другой компании.

Согласно Трудовому кодексу РФ‚ совместительство регламентируется отдельными статьями‚ но порядок перевода в основной статус не прописан явно. Поэтому в практике применяются общие правила ведения трудовой книжки.

Общие принципы оформления записи о переводе

• Запись делается в трудовой книжке в том же блоке‚ где был внесён статус совместителя.
• В блоке 3 указывается должность и подразделение (если применимо).
• В блоке 4 указывается дата начала работы в основной организации.
• В блоке 5 указывается дата окончания работы в статусе совместителя (если применимо).
• В блоке 6 указывается дата перевода в основной статус.
• В блоке 7 указывается реквизиты приказа о переводе.
• В блоке 8 указывается сведения о работодателе (название‚ адрес‚ ИНН).
• В блоке 9 указывается сведения о должности (название должности‚ код должности).
• В блоке 10 указывается сведения о заработной плате (если применимо).

Пошаговый пример оформления записи

Предположим‚ Иванов Иван Иванович работал в ООО «МастХэв» как курьер (внутреннее совместительство) с по ‚ а с стал основным работником на должности оператор склада. Как оформить запись в трудовой книжке?

Шаг 1. Подготовка документов

• Приказ о переводе сотрудника в основной статус (с указанием даты и реквизитов).
• Справка о работе по совместительству (если она не была внесена ранее).
• Копия трудового договора (если требуется).

Шаг 2. Запись в трудовой книжке

В блоке 1 (дата начала работы в основной организации) указывается . В блоке 2 (дата окончания работы в статусе совместителя) – . В блоке 3 – «оператор склада». В блоке 4 – «ООО «МастХэв»‚ 1234567890»; В блоке 5 – «Код должности 12345». В блоке 6 – «Приказ № 12 от ». В блоке 7 – «Сведения о заработной плате» (если применимо).

Пример записи в виде таблицы (для печатной трудовой книжки):

Шаг 3. Подписи и печати

В конце записи ставятся подписи:

• Подпись руководителя организации‚ ответственного за ведение кадрового учёта.
• Подпись сотрудника.
• Печать организации.

Специфика перевода внешнего совместителя

Если сотрудник работал в другой компании (например‚ ООО «Мостотряд») и переводится в основную работу в ООО «МастХэв»‚ то запись выглядит так:

1. В блоке 1 указывается дата начала работы в основной организации.
2. В блоке 2 – дата окончания работы в внешнем совместительстве.
3. В блоке 3 – должность в основной организации.
4. В блоке 4 – название основной организации.
5. В блоке 5 – код должности;
6. В блоке 6 – реквизиты приказа о переводе.
7. В блоке 7 – сведения о заработной плате.

Важно‚ чтобы в трудовой книжке была отдельная запись о совместительстве (если она не была внесена ранее). Если записи о совместительстве нет‚ то можно оформить одну запись‚ в которой указать период совместительства в блоке 4.

Что изменилось в 2026 году?

• В 2026 году в Трудовом кодексе РФ уточнено‚ что при переводе сотрудника из статуса совместителя в основной‚ в блоке 3 обязательно указывается‚ что работник работал по совместительству в течение указанного периода.
• В электронных трудовых книжках (ЭТК) теперь обязательна цифровая подпись руководителя и сотрудника.
• Приказ о переводе должен быть подписан в электронной форме и храниться в системе «Электронный документооборот».
• В случае перевода внешнего совместителя в основную работу‚ в блоке 4 указывается не только название основной организации‚ но и ИНН и КПП.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли оставить запись о совместительстве в трудовой книжке? Да‚ запись о совместительстве сохраняется‚ но в блоке 3 указывается‚ что работник работал по совместительству.
• Нужен ли отдельный приказ о переводе? Да‚ приказ должен содержать дату‚ реквизиты и основания перевода.
• Что делать‚ если сотрудник переводится в другую организацию? В блоке 4 указывайте название новой организации‚ а в блоке 6 – реквизиты приказа о переводе.
• Можно ли использовать электронный формат трудовой книжки? Да‚ при соблюдении требований к цифровой подписи и хранению данных.

Ниже приведён готовый образец записи‚ который можно скопировать в таблицу трудовой книжки:

Перевод сотрудника из совместительства в основной статус – это несложный‚ но требующий внимательности процесс. Следуя приведённым выше шагам‚ вы сможете корректно оформить трудовую книжку‚ соблюдая все требования законодательства и практики 2026 года. Если возникнут сомнения‚ всегда можно обратиться к кадровому специалисту или в службу кадрового учёта вашей организации.