Перевод совместителя (внешнего) с работы по совместительству на основное место работы – одна из самых частых кадровых операций. При этом важно правильно оформить соответствующую запись в трудовой книжке, чтобы избежать недоразумений при контроле СФР, инспекции труда и судов. Ниже – пошаговое руководство, примеры заполнения и ответы на типовые вопросы.

Что именно нужно отразить в трудовой книжке

По п. 1 ст. 11 Закона № 27‑ФЗ сведения о переводе совместителя на основную работу вносятся в трудовую книжку не позднее 25‑го числа месяца, следующего за тем, в котором издан приказ о переводе. Запись делается в том виде, в котором она фактически произошла.

• Если в книжке нет сведений о совместительстве – вносим запись о переводе на основное место работы.
• Если в книжке уже есть запись о совместительстве – заменяем её (или дополняем) записью о переводе на основную должность.
• Запись может быть сделана хронологически или блочно (одновременно о приеме и увольнении) после прекращения трудового договора по совместительству.

Примеры формулировок записи

В зависимости от того, как оформлен перевод, в книжку может быть внесена одна из следующих записей:

1. Перевод с совместительства на основную работу без увольнения:
   
   «Перевод с работы по совместительству на основное место работы (должность – …) с … по …».
2. Перевод с совместительства с увольнением с текущего места работы:
   
   «Увольнение с работы по совместительству (должность – …) с … по …; перевод на основное место работы (должность – …) с …».
3. Перевод через дополнительное соглашение к трудовому договору:
   
   «Дополнительное соглашение к трудовому договору от «…», согласно которому работник переводятся с работы по совместительству на основное место работы (должность – …) с …».

Как правильно оформить документацию

Для юридически корректного перевода необходимо подготовить несколько документов, каждый из которых подтверждает факт перехода.

• Приказ о переводе (или распоряжение) – основной документ, подписанный руководителем.
• Дополнительное соглашение к трудовому договору – если перевод оформляется через изменение условий договора.
• Свидетельство о прекращении трудового договора по совместительству (при увольнении с совместительства).
• Копия трудового договора с новыми условиями (при необходимости).

Все эти документы служат основанием для внесения записи в трудовую книжку.

Пошаговый алгоритм внесения записи

1. Получение и проверка документов – убедитесь, что приказ подписан, дата не позже 25‑го числа месяца, следующего за месяцем перевода.
2. Определение способа оформления – с увольнением, без увольнения или через доп. соглашение.
3. Подготовка формулировки записи – используйте один из примеров из пункта 1.1.
4. Внесение записи в трудовую книжку – вручную (по старым формам) или через электронную форму Т‑2 (если используется).
5. Обновление листа учёта (СЗВ‑ТД) – в СЗВ‑ТД указываем код операции «Перевод с работы по совместительству на основную работу».
6. Уведомление работника – подпись о получении записи в книжке.

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие даты перевода – запись должна содержать точную дату начала работы по новой должности.
• Неуказание основания – в записи обязательно указывайте, что перевод осуществляется на основании приказа/договора.
• Несоответствие дат в СЗВ‑ТД – дата внесения в СЗВ‑ТД должна соответствовать дате, указанной в приказе (не позднее 25‑го числа следующего месяца).
• Смешивание записей о совместительстве и основной работе – лучше оформить две отдельные записи, чтобы избежать путаницы при проверках.

Примеры готовых записей

Пример 1. Перевод без увольнения

Перевод с работы по совместительству (должность «Менеджер отдела маркетинга») на основное место работы (должность «Заместитель руководителя отдела маркетинга») с ;

Пример 2. Перевод с увольнением с совместительства

Увольнение с работы по совместительству (должность «Менеджер отдела маркетинга») с ; перевод на основное место работы (должность «Заместитель руководителя отдела маркетинга») с .

Пример 3. Перевод через дополнительное соглашение

Дополнительное соглашение к трудовому договору от № 12‑Д, согласно которому работник переводятся с работы по совместительству (должность «Менеджер отдела маркетинга») на основное место работы (должность «Заместитель руководителя отдела маркетинга») с .

Как отразить перевод в СЗВ‑ТД

В СЗВ‑ТД (форма 1) в поле «Код операции» указывается код, соответствующий переводу с работы по совместительству на основную работу. Обычно это код 01 – перевод (конкретный код может зависеть от региональных особенностей, уточняйте в локальных справочниках).

Важно, чтобы в СЗВ‑ТД была указана дата перевода, а также ссылка на приказ (номер и дата). Это упрощает проверку при контроле СФР.

Что делать, если запись уже есть в книжке

Если в трудовой книжке уже имеется запись о совместительстве, её необходимо заменить или дополнить новой записью о переводе на основную работу. При этом:

• Не удаляйте прежнюю запись полностью – оставьте её как историческую справку.
• В новой записи укажите, что перевод выполнен в связи с прекращением совместительства и укажите дату начала новой работы.

Полезные ссылки и источники

Для более детального ознакомления рекомендуем обратиться к следующим ресурсам:

• КонсультантПлюс – образцы заполнения трудовой книжки, формы дополнительных соглашений.
• Минтруд – разъяснения по внесению записей в СЗВ‑ТД (см. раздел «Перевод внешнего совместителя на основное место работы»).
• Публичные акты и образцы из 2024‑2026 годов (см. «Акты, образцы, формы, договоры»).

Краткое резюме

Чтобы правильно оформить перевод внешнего совместителя на основную работу:

1. Подготовьте приказ (или дополнительное соглашение).
2. Определите способ оформления (с увольнением, без увольнения, через доп. соглашение).
3. Сформулируйте запись в трудовой книжке, указав дату, должность и основание.
4. Внесите запись вручную или в электронной форме Т‑2.
5. Обновите СЗВ‑ТД и убедитесь, что дата внесения не позже 25‑го числа следующего месяца.
6. Получите подпись работника о получении записи.

Соблюдение этих шагов гарантирует соответствие Трудовому кодексу, требованиям СФР и упростит дальнейший контроль со стороны инспекционных органов.

Автор статьи: кадровый специалист, 2026 г.