Вопросы оформления трудовых отношений при совмещении должностей или работе по совместительству часто вызывают затруднения у специалистов по кадрам и работников. Особенно актуальным становится вопрос: нужно ли вносить запись о переводе в трудовую книжку, если сотрудник работает по совместительству?
Что считается переводом в контексте трудового законодательства?
Прежде всего, необходимо четко разграничить понятия «перевод» и «изменение условий труда». Согласно трудовому законодательству, не считаются переводом и не требуют внесения записей в трудовую книжку следующие изменения:
- Изменение размера заработной платы работника.
- Изменение режима его труда.
- Перемещение работника в той же организации на другое рабочее место или в другое структурное подразделение в той же местности.
- Поручение работы на другом механизме, если при этом не изменяется трудовая функция работника.
Переводом признается: переход сотрудника на другую должность, переход в другое структурное подразделение (если это влечет изменение трудовой функции) или перевод на работу в другую местность.
Особенности работы по совместительству
Работа по совместительству, это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой трудовой деятельности на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.
Где фиксируется работа по совместительству?
Как правило, запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку только по желанию работника и только в том случае, если эта работа является основной в другой организации. Однако, если речь идет о переводе сотрудника-совместителя на другую должность внутри организации, где он работает по совместительству, возникают определенные нюансы.
Порядок внесения записи о переводе в трудовую книжку
Если сотрудник (в т.ч. совместитель, если его книжка находится в данной организации или он просил вносить туда записи) переводится на другую постоянную работу, процедура выглядит следующим образом:
- Основание: Издается соответствующий приказ (распоряжение) о переводе.
- Сроки: Запись должна быть внесена в трудовую книжку не позднее недельного срока с даты издания приказа.
- Формат записи: В графе 1 ставится порядковый номер записи, в графе 2 — дата перевода, в графе 3 — наименование структурного подразделения и новая должность.
Случай с временным переводом
Если работник был переведен временно, а затем этот перевод был признан постоянным, в трудовую книжку вносится запись, где в графе 2 указывается дата фактического начала исполнения обязанностей в связи с тем самым временным переводом.
Перевод в другую организацию (Прием в порядке перевода)
Если сотрудник переходит из одной организации в другую «в порядке перевода», процедура усложняется:
- Прежний работодатель: Издает приказ о расторжении трудового договора (основание — п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), вносит запись об увольнении в трудовую книжку и закрывает личную карточку.
- Новый работодатель: Вносит запись о приеме на работу, при этом обязательно указывается наименование прежнего работодателя.
Важные примечания для оформления
При работе с трудовыми книжками следует помнить о следующих правилах:
- Точность формулировок: Записи должны строго соответствовать тексту приказа.
- Отсутствие лишнего оформления: Не допускается выделение текста жирным шрифтом, курсивом или заглавными буквами, если это не предусмотрено правилами заполнения.
- Электронные книжки: Если работник перешел на электронный формат трудовой книжки, последняя запись в бумажном варианте должна быть именно об этом переходе.
Резюме
Запись о переводе в трудовой книжке необходима только при изменении трудовой функции работника. Если совместитель переходит на новую должность, это оформляется приказом и фиксируется в книжке (при наличии её в организации) в установленные законом сроки. В остальных случаях (изменение оклада или места стола в офисе) записи не требуются.