Перевод сотрудника с позиции внешнего совместителя на основное место работы — важный этап в его трудовой деятельности. Правильное оформление записей в трудовой книжке (ТК) имеет юридическое значение и влияет на стаж работника. В данной статье мы подробно рассмотрим все аспекты этой процедуры.
Правовые основы
Согласно статье 60.1 Трудового кодекса РФ, работа по совместительству — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Перевод с совместительства на основное место работы возможен только при наличии согласия обеих сторон — работника и работодателя.
Перевод внешнего совместителя на основное место работы без его согласия не допускается. Это положение закреплено в статье 72.1 ТК РФ.
Подготовка к переводу
Проверка наличия записи о совместительстве в трудовой книжке
Первым шагом является анализ существующей записи в трудовой книжке:
- Если запись о работе по совместительству уже внесена — необходимо сделать запись о признании этой работы основной;
- Если записи о совместительстве нет — в трудовую книжку вносится запись о приеме на основную работу;
- Если трудовая книжка ведется впервые — оформляется запись о приеме на основную работу.
При переводе на основное место работы необходимо внести запись: «С работа по совместительству признана основной».
Оформление необходимых документов
Для оформления перевода потребуются:
- Заявление работника о переводе на основное место работы (если инициатива исходит от сотрудника);
- Согласие работодателя на перевод (оформляется приказом);
- Измененный трудовой договор с указанием новой должности и условий работы;
- Запись в трудовой книжке о переводе;
- Приказ о переводе (форма Т-5 или Т-5а).
Процедура внесения записи в трудовую книжку
Случай 1: Запись о совместительстве уже есть в трудовой книжке
Если в трудовой книжке уже имеется запись о работе по совместительству, при переводе на основное место работы вносятся следующие изменения:
- В графе 3 делается запись: «С работа по совместительству на должности [название должности] признана основной»;
- В графе 4 указываеться дата и номер приказа о переводе на основное место работы;
- Предыдущая запись о совместительстве не исправляется и не зачеркивается.
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, о переводах на другую постоянную работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
| 1 | Принят на работу по совместительству на должность менеджера | Приказ от № 45-к | |
| 2 | С работа по совместительству на должности менеджера признана основной | Приказ от № 78-к |
Случай 2: Записи о совместительстве в трудовой книжке нет
Если в трудовой книжке отсутствует запись о работе по совместительству, при переводе на основное место работы оформляется новая запись:
- В графе 3 делается запись: «Принят на основную работу на должность [название должности]»;
- В графе 4 указывается дата и номер приказа о приеме на основную работу;
- Указывается период работы по совместительству (при необходимости).
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, о переводах на другую постоянную работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
| 1 | Принят на основную работу на должность менеджера Работал по совместительству с по | Приказ от № 78-к |
Особенности оформления для бумажных и электронных трудовых книжек
Бумажные трудовые книжки
При ведении бумажной трудовой книжки:
- Все записи вносятся ручкой с чернилами черного, синего или фиолетового цвета;
- Записи должны быть четкими и разборчивыми;
- Не допускаются сокращения, кроме общепринятых;
- Зачеркивания и исправления не допускаются;
- При необходимости исправления оформляются как новые записи.
Электронные трудовые книжки
При ведении электронной трудовой книжки:
- Записи вносятся в личный кабинет работника на портале «Работа в России»;
- Работодатель обязан направить сведения в Пенсионный фонд РФ;
- Сотрудник может получить выписку из электронной трудовой книжки в любое время;
- Все изменения фиксируются автоматически и не требуют ручного оформления.
1. Все записи в трудовой книжке вносились своевременно;
2. Использовались только официальные бланки трудовой книжки;
3. Сотрудник был ознакомлен с записью под подпись;
4. Копии приказов и других документов хранились в личном деле работника.
Типичные ошибки и как их избежать
Ошибка 1: Неправильное оформление записи о признании работы основной
Неправильно: Зачеркивание предыдущей записи о совместительстве и внесение новой записи как о приеме на работу.
Правильно: Внесение дополнительной записи о признании работы основной без исправления предыдущей записи.
Ошибка 2: Отсутствие записи о периоде работы по совместительству
Если в трудовой книжке нет записи о совместительстве, но сотрудник работал по совместительству, это может создать проблемы при начислении пенсии.
Решение: Включить в новую запись информацию о периоде работы по совместительству.
Ошибка 3: Несвоевременное внесение записи
Задержка с внесением записи может привести к спорным ситуациям при проверках или при оформлении пенсии.
Рекомендация: Вносить запись в трудовую книжку в день издания приказа о переводе.
Ответственность работодателя
Несвоевременное или неправильное внесение записей в трудовую книжку может повлечь за собой:
- Административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ (штраф до 50 000 рублей для должностных лиц);
- Возможные споры с работником при оформлении пенсии;
- Проблемы при прохождении проверок государственными органами;
- Утрату доверия со стороны сотрудников.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос 1: Можно ли перевести внешнего совместителя на основное место работы без его согласия?
Ответ: Нет, перевод возможен только при наличии письменного согласия работника. Это установлено статьей 72;1 ТК РФ.
Вопрос 2: Нужно ли вносить запись о совместительстве в трудовую книжку по месту основной работы?
Ответ: Нет, по общему правилу запись о работе по совместительству вносится только по месту основной работы по желанию работника (пункт 6 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек).
Вопрос 3: Как быть, если сотрудник отказывается от внесения записи о совместительстве в трудовую книжку?
Ответ: Работодатель не может принудительно вносить такие записи. Однако при переводе на основное место работы необходимо уведомить сотрудника о возможности внесения такой записи по его желанию.
Перевод внешнего совместителя на основное место работы — процедура, требующая внимательного подхода и соблюдения всех нормативных требований. Правильное оформление записей в трудовой книжке защищает интересы как работника, так и работодателя.
Помните, что:
- Все изменения должны быть оформлены документально;
- Работник должен быть ознакомлен с записями под подпись;
- Сроки внесения записей не должны нарушаться;
- При возникновении спорных ситуаций лучше проконсультироваться с юристом или специалистом по кадрам.