Перевод сотрудника, который ранее работал по внешнему совместительству, на основное место работы – это важный юридический акт. Он требует корректного оформления в трудовой книжке, поскольку в ней фиксируются все изменения статуса занятости. Ниже – пошаговое руководство, подкреплённое актуальными нормами Трудового кодекса РФ и практикой государственных органов.
Что такое внешнее совместительство?
В соответствии со ст. 60.1 ТК РФ внешнее совместительство – это регулярная оплачиваемая работа, которую сотрудник выполняет в свободное от основной работы время у другого работодателя. Такая форма занятости отличается от внутреннего совместительства (когда совместительство у того же работодателя).
Ключевые признаки внешнего совместительства
- Работа выполняется у другого работодателя;
- Обязательно заключён трудовой договор о совместительстве;
- Выполняется в свободное от основной работы время;
- Сотрудник имеет право на оплату труда, отдельную от основной;
- Сотрудник может быть вынужден предъявить трудовую книжку при приёме на новую должность.
Почему возникает необходимость перехода на основное место работы?
Перевод внешнего совместителя на основную работу может происходить по разным причинам:
- Сотрудник решил сосредоточится на основной работе и отказаться от совмещения;
- Работодатель предложил более выгодные условия (повышение ставки, стабильность и т.п.);
- Требуется устранить конфликт интересов или изменить структуру занятости;
- Законодательные ограничения (например, ограничения по совместительству в определённых отраслях).
Как правильно оформить запись в трудовой книжке?
Запись в трудовой книжке – основной документ, фиксирующий все изменения статуса сотрудника. При переходе с внешнего совместительства на основную работу необходимо выполнить несколько формальных действий.
Что требуется указать в книжке?
Согласно практике Минтруда и рекомендациям КонсультантПлюс, в третьей графе (Сведения о приёме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении) необходимо указать:
- Наименование новой должности;
- Дата начала работы по основному месту;
- Сведения о том, что прежняя работа по совместительству стала основной для сотрудника;
- Номер и дату приказа/договора, оформляющего перевод.
Пример готовой записи
Запись в трудовую книжку о переводе внешнего совместителя на основное место работы ФИО: Иванов Иван Иванович Дата рождения: Место работы по совместительству: ООО «Альфа», отдел маркетинга (с ) Дата перехода на основное место работы: Новая должность: Менеджер по продажам, отдел продаж ООО «Бета» Основание: Приказ № 123 от «О переводе И.И. Иванова с работы по внешнему совместительству на основную работу». Примечание: Работа по совместительству завершена; новая работа считаеться основной.
Как оформить запись о переходе, если сначала был принят на условиях совместительства?
Один из предпочтительных вариантов – изменить статус работы без прекращения трудового договора. В этом случае в трудовой книжке в соответствующей графе указывается:
- «Сотрудник был принят на работу по внешнему совместительству ;
- С сотрудник переходит на основную работу в рамках того же трудового договора;
- Указывается, что прежняя работа по совместительству стала основной.
Какие документы нужны для оформления перехода?
Для корректного оформления перехода необходимо собрать следующую документацию:
- Трудовой договор (или дополнительное соглашение к нему), где указано, что работа по совместительству считается основной;
- Приказ о переводе (или приказ об увольнении с последующим заключением нового договора);
- Копия трудовой книжки с прежней записью о совместительстве;
- Согласие сотрудника на изменение условий занятости (если требуется по коллективному договору или соглашению сторон);
- Документы, подтверждающие оплату труда в новой должности (табелька, расчётный лист).
Как правильно оформить запись в системе СЗВ‑ТД?
Вопрос о том, как отразить перевод в СЗВ‑ТД, часто возникает у бухгалтеров. Пояснения Минтруда указывают, что запись в СЗВ‑ТД зависит от того, как был оформлен переход: через увольнение или через заключение дополнительного соглашения без увольнения. Главное – правильно указать дату начала работы по новой должности и тип занятости (основная/вторая).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Нужно ли оформлять отдельный приказ об увольнении, если сотрудник переходит на основную работу в рамках того же договора?
Ответ: Нет, при переходе без прекращения трудового договора достаточно оформить приказ о переводе и внести соответствующую запись в трудовую книжку. - Вопрос: Можно ли одновременно работать по внешнему совместительству и по основной работе?
Ответ: Да, но только если это не запрещено коллективным договором или внутренними нормативными актами компании, и при этом соблюдаются ограничения по рабочему времени (не более 40 часов в неделю). - Вопрос: Как отразить в трудовой книжке переход, если сотрудник сначала работал по внутреннему совместительству, а затем переходит на внешнюю работу?
Ответ: Записывается аналогичным образом: в третьей графе указывается, что прежняя работа по внутреннему совместительству стала основной, а новая должность – основной работы.
Перевод внешнего совместителя на основное место работы – это процедура, требующая тщательного юридического оформления. Главное условие – правильная запись в трудовой книжке, где необходимо указать, что работа по совместительству стала основной, а также приложить все подтверждающие документы (приказ, договор, соглашение). Соблюдение этих требований гарантирует:
- Прозрачность трудового статуса сотрудника;
- Соответствие требованиям Трудового кодекса и законодательства о страховых взносах;
- Отсутствие рисков при возможном контроле со стороны инспекции труда.
Помните, что правильно оформленная запись в трудовой книжке – залог юридической чистоты отношений и минимум проблем в будущем.