Перевод внешнего совместителя на постоянную основную работу — распространённая практика в российских организациях․ Часто сотрудник, уже хорошо знакомый с компанией, её графиком и задачами, получает возможность стать штатным работником․ Однако многие работодатели ошибочно полагают, что для этого необходимо увольнять сотрудника и принимать заново․ Это не так․ Согласно трудовому законодательству РФ, перевод возможен без увольнения, и это — оптимальный, законный и выгодный для работника путь․
Почему не нужно увольнять совместителя?
Согласно статье 282 Трудового кодекса РФ, внешнее совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время․ При этом трудовой договор с работодателем по совместительству заключается отдельно от основного места работы;
Когда организация решает перевести совместителя на постоянную работу, суть трудовых отношений меняется: работа больше не является дополнительной — она становится основной․ Однако сам работник не увольняется, а его трудовой договор изменяется — в нём перестаёт быть указанием на совместительство, и меняются условия труда: продолжительность рабочего времени, размер оплаты, режим работы․
Важно: Увольнение и последующий приём на работу — это не только лишняя бюрократия, но и риск нарушения прав работника․ Например:
- Прерывается стаж работы, что влияет на начисление надбавок за выслугу лет;
- Пропадает право на ежегодный оплачиваемый отпуск, накопленный за время совместительства;
- Работник теряет гарантии, предусмотренные коллективным договором;
- В трудовой книжке появляется лишняя запись об увольнении, что может вызвать вопросы у будущих работодателей․
Как правильно оформить перевод совместителя на постоянную работу?
Процедура перевода включает три обязательных этапа:
На основании статьи 72 ТК РФ, любое изменение условий трудового договора (включая характер работы) оформляется письменным дополнительным соглашением․ В соглашении необходимо:
- Указать номер и дату заключения основного трудового договора;
- Чётко зафиксировать, что работа перестаёт быть совместительством и становится основной;
- Указать новую продолжительность рабочего времени (например, 40 часов в неделю);
- Указать новый размер оплаты труда (оклад или тарифная ставка);
- Указать, что все остальные условия трудового договора остаются без изменений (если так и есть)․
Пример формулировки:
«В соответствии с ч․ 1 ст․ 72 ТК РФ, стороны договорились изменить пункт 3․1 трудового договора от № 123 следующим образом: работа, ранее выполнявшаяся по совместительству, с переходит в статус основной работы․ Продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю․ Размер оплаты труда — 65 000 рублей в месяц․ Режим работы — пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу․ Статус совместительства с указанной даты прекращается»․
Изздание приказа о переводе
На основании дополнительного соглашения руководитель издаёт приказ о переводе работника на постоянную работу․ Форма приказа, по форме № Т-5 или Т-8 (по усмотрению организации)․ В приказе необходимо указать:
- ФИО работника;
- Должность;
- Номер и дату трудового договора;
- Номер и дату дополнительного соглашения;
- Дата вступления в силу перевода;
- Основание: «в связи с изменением характера работы с совместительства на основную работу»․
Внесение записи в трудовую книжку
Это — ключевой этап․ Запись в трудовой книжке должна отражать смену характера работы, а не увольнение и новый приём․ Правила внесения записей регулируются Положением о трудовых книжках, утверждённым Постановлением Правительства РФ от № 225․
Как правильно сделать запись:
- Если в трудовой книжке ранее не было записи о работе в данной организации, вносится запись о приёме на работу с даты начала работы по совместительству, с указанием, что работа была по совместительству․
- Затем — запись о переводе на постоянную работу․
Пример записи в трудовой книжке:
- «Принят на работу», , № 123, должность: бухгалтер по совместительству (внешнее)․ Рабочее время: 20 часов в неделю․ Оклад: 30 000 руб․ (на основании приказа № 45 от )․
- «Переведён на работу» — , № 78, должность: бухгалтер (основное место работы)․ Рабочее время: 40 часов в неделю․ Оклад: 65 000 руб․ (на основании приказа № 112 от и дополнительного соглашения № 2 от )․
Важно: Не используйте формулировки «уволен», «принят заново», «переведён с должности… на должность…»․ Такие записи будут ошибочными, поскольку сотрудник не меняет должность — меняется статус работы․
Что делать, если в трудовой книжке уже есть запись о совместительстве?
Если работник ранее уже был оформлен как внешний совместитель в этой же организации, и запись об этом уже есть в трудовой книжке — не нужно её стирать или закрывать․ Просто вносится новая запись о переводе на основную работу, как показано выше․
Запись о совместительстве остаётся как историческая информация․ Она подтверждает, что работник уже работал в организации, и его стаж не прерывается․
Что ещё важно учесть?
- Стаж работы, при переводе без увольнения стаж работы в данной организации сохраняется полностью․ Это критически важно для начисления надбавок за выслугу лет, больничных, отпуска и т․д․
- Отпуск — накопленный отпуск за время совместительства сохраняется․ Работник продолжает его использовать на общих основаниях․
- Социальные гарантии — все права, включая оплату больничного, компенсации, премии, сохраняются без перерыва․
- Документы, все документы (трудовой договор, приказы, дополнительные соглашения) должны храниться в личном деле работника․
Чего НЕ делать?
Ни в коем случае не следует:
- Увольнять совместителя и принимать его заново — это нарушение ТК РФ и риск потери стажа;
- Оставлять в трудовой книжке запись об увольнении и новом приёме — это вводит в заблуждение;
- Не вносить запись о переводе — это нарушение требований к ведению трудовых книжек;
- Игнорировать дополнительное соглашение — без него изменение условий договора не имеет юридической силы․
Перевод внешнего совместителя на постоянную работу, это не сложная процедура, но требующая внимания к деталям․ Главное правило: не увольнять, а переводить․ Соблюдение правил оформления через дополнительное соглашение, приказ и корректную запись в трудовой книжке позволяет:
- Сохранить стаж работника;
- Избежать юридических рисков;
- Создать положительный имидж работодателя;
- Укрепить лояльность сотрудника․
Правильное оформление — это не только формальность․ Это про уважение к труду человека и соблюдение его прав․ Всегда выбирайте законный, прозрачный и гуманный путь — он выгоден всем сторонам․
Важно! Рекомендуется проконсультироваться с юристом или специалистом по кадрам перед оформлением, особенно если в организации действуют коллективные договоры или локальные нормативные акты, регулирующие условия труда․