Перевод сотрудника на другую должность – одно из самых распространённых кадровых мероприятий. Для водителей этот процесс имеет свои нюансы, связанные с требованиями к водительскому удостоверению, медицинскому осмотру и режиму труда и отдыха. Ниже подробно рассмотрены законодательные основания, пошаговая инструкция оформления, а также примеры записей в трудовой книжке, соответствующие актуальному Порядку ведения и хранения трудовых книжек (Приказ Минтруда России от № 320н).
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ – ст. 66 (перевод на другую постоянную работу), ст. 65 (документы при приёме на работу).
- Постановление Правительства РФ от № 225 – Правила ведения и хранения трудовых книжек.
- Приказ Минтруда России от № 320н – обновлённый Порядок ведения и хранения трудовых книжек (действует с ).
- Федеральный закон «О безопасности дорожного движения» – требования к водительскому удостоверению и медицинской справке.
- Приказ Минтранса России от – особенности режима рабочего времени и времени отдыха водителей (актуально на 2026 г.).
Когда запись о переводе вносится в трудовую книжку?
Согласно ч. 4 ст. 66 ТК РФ и пункту 4 Правил ведения трудовых книжек, запись делается только при постоянном переводе на другую должность (или в другое структурное подразделение). Временный перевод (например, на срок до одного месяца) в трудовую книжку не вносится.
Особенности перевода водителя
При переводе водителя необходимо учитывать дополнительные требования:
- Водительское удостоверение – должно соответствовать категории и подкатегории нового транспортного средства. При смене категории требуется предъявить новое удостоверение или пройти переподготовку.
- Медицинская справка – при переводе на работу с иными условиями (например, ночные рейсы, перевозка опасных грузов) может потребоваться обновлённая медицинская комиссия.
- Режим труда и отдыха – новый приказ Минтранса устанавливает особенности учёта времени работы водителей; при переводе на другую схему работы (вахтовый, скользящий график) нужно оформить соответствующее соглашение.
- Согласие работника – перевод возможен только с добровольного письменного согласия водителя (заявление или соглашение о переводе).
Пошаговая инструкция оформления перевода водителя
- Подготовка основания – издаётся приказ о переводе (форма по ТК РФ). В приказе указываются:
- дата вступления перевода в силу;
- новое структурное подразделение и должность;
- основание (согласие работника, производственная необходимость и т.д.).
- Получение согласия работника – водитель подаёт письменное заявление о согласии на перевод (можно оформить как отдельный документ или как часть приказа).
- Проверка соответствия требований – кадровая служба проверяет:
- категорию водительского удостоверения;
- наличие действующей медицинской справки;
- соответствие нового режима работы требованиям приказа Минтранса.
- Внесение записи в трудовую книжку – после вступления приказа в силу делается запись в разделе «Сведения о работе».
- Уведомление фондов – при постоянном переводе необходимо отразить изменения в форме ЕФС‑1 (Сведения о трудовой деятельности) и передать их в Социальный фонд РФ.
- Хранение документов – приказ, заявление о согласии, копия водительского удостоверения и медицинской справки хранятся в личном деле работника не менее 50 лет.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке (образец)
Запись делается в колонке «Сведения о работе» и состоит из трёх частей: дата, наименование действия, наименование организации и должность.
Пример записи о постоянном переводе водителя в другое структурное подразделение
Переведён в отдел грузоперевозок филиала «Восток» на должность водителя категории «С» (автобус ПАЗ‑3205).
- – дата вступления перевода в силу;
- Переведён в отдел грузоперевозок филиала «Восток» на должность водителя категории «С» (автобус ПАЗ‑3205) – формулировка действия;
Пример записи при переводе на другую категорию транспортного средства
Переведён в службу междугородних перевозок на должность водителя категории «D» (автобус Neoplan Cityliner).
Пример записи при переводе на вахтовый метод работы
Переведён в вахтовый отряд «Север» на должность водителя категории «CЕ» (самосвал КАМАЗ‑6520) с вахтовым методом работы (30 дней работы / 15 дней отдыха).
Что НЕ вносится в трудовую книжку
- Временный перевод (например, на срок до 30 дней) – запись не делается, достаточно приказа и внутреннего учёта.
- Совместительство или внешнее совмещение – отражается отдельной записью только если совместительство оформлено как основная работа.
- Изменения фамилии, имени, отчества – оформляются в разделе «Личные данные», а не в разделе о работе;
Ответственность за ошибки
Неправильное оформление записи может привести к:
- потере непрерывного стажа при назначении пенсии;
- штрафам со стороны Государственной инспекции труда (ст. 5.27 КоАП РФ);
- спорам с работником в суде (например, при оспаривании факта перевода).
- дважды проверять соответствие приказа и заявления работника;
- свериться с актуальным Приказом Минтруда № 320н перед внесением записи;
- хранить копию приказа и заявления в личном деле работника.
- Официальный текст Приказа Минтруда России от № 320н – mintrud.ru.
- Постановление Правительства РФ от № 225 – government.ru.
- Приказ Минтранса России от об особенностях режима работы водителей – mintrans.ru.
- КонсультантПлюс – раздел «Трудовая книжка: образцы записей 2026» – consultantplus.ru.
Поэтому рекомендуется:
Полезные ссылки и ресурсы (актуально на )
Перевод водителя в трудовой книжке требует соблюдения не только общих правил кадрового документооборота, но и специфических требований к водительскому удостоверению, медицинской справке и режиму труда и отдыха. Чёткое следование пошаговой инструкции, использование актуальных нормативных актов и правильное оформление записи позволят избежать ошибок, сохранить непрерывный стаж работника и обеспечить законность трудовых отношений.
Если у вас остались вопросы по оформлению перевода конкретного водителя – рекомендуем проконсультироваться с юристом по трудовому праву или воспользоваться готовыми шаблонами приказов и заявлений, доступными в правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант, Система «Контур.Экстерн»).