Первая страница трудовой книжки – это ьный лист, который содержит основную информацию о сотруднике и служит «первым» документом, подтверждающим его трудовую деятельность․ В 2026 году в России действует новый порядок ведения трудовых книжек, включая переход на электронную трудовую книжку (ЭТК)․ В этой статье мы разберём, как правильно заполнить ьный лист, какие записи необходимо внести, и какие нюансы важно учесть при оформлении первой страницы․

Что такое ьный лист трудовой книжки?

ьный лист – первая страница трудовой книжки, на которой фиксируются:

• Фамилия, имя, отчество работника;
• Дата и место рождения;
• Серия и номер трудовой книжки;
• Дата выдачи;
• Сведения о работодателе (наименование, адрес, ОГРН, ИНН);
• Печать и подпись ответственного лица․

Эта страница считается «первой записью» в трудовой книжке, даже если работник ранее работал в других компаниях․ В правом верхнем углу ставится надпись «Дубликат», если это новая (заменительная) книжка․

Правила заполнения ьного листа (2026 г․)

Согласно приказу Минтруда № 320н, оформление ьного листа должно соответствовать следующим требованиям:

1. Фамилия, имя, отчество пишуться прописными буквами, без дефисов и сокращений․
2. Дата и место рождения – в формате день месяц год (например, 12 июня 1990 г․)․
3. Серия и номер трудовой книжки – в формате ТК 1234567 (серия ТК + 7‑значный номер)․
4. Дата выдачи – текущая дата, в формате день месяц год․
5. Сведения о работодателе – наименование в полном виде, адрес, ОГРН, ИНН, КПП․
6. Подпись и печать – подпись ответственного за выдачу (обычно руководитель отдела кадров) и печать организации (если есть)․

Если на ьном листе уже нет свободного места, можно поставить штамп на ьный лист первого вкладыша в трудовой книжке․

Переход на электронную трудовую книжку (ЭТК)

С 2020 г․ работодатели обязаны вести сведения о трудовой деятельности сотрудников в ЭТК․ При этом в бумажной трудовой книжке необходимо:

• Внести первую запись о приёме на работу (если сотрудник ранее не работал);
• Внести вторую запись о переходе на ЭТК․

Записи в бумажной книжке должны быть внесены не позднее пяти рабочих дней с момента подписания приказа о приёме․ В случае перехода на ЭТК в ьном листе указывается дата перехода, а в правом верхнем углу – надпись «Переход на ЭТК»․

Как оформить первую запись о приёме на работу?

В первой записи указываются:

• Дата приёма;
• Наименование должности;
• Обязанности (необязательно, но рекомендуется);
• Ставка (если применимо);
• Срок работы (если фиксированный);
• Подпись руководителя и печать․

Если сотрудник уже работал в другой организации, в первой записи указывается только дата приёма в текущем предприятии․ Предыдущий стаж не подтверждается документами․

Пример заполнения ьного листа

Ниже приведён образец заполнения ьного листа трудовой книжки (формат 2026 г․):

Трудовая книжка
Серия ТК 1234567

Фамилия, имя, отчество: Иванов Иван Иванович
Дата и место рождения: 12 июня 1990 г․, г․ Москва
Дата выдачи: 23 мая 2026 г․

Работодатель:
Наименование: ООО «Ромашка»
Адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 10
ОГРН: 1234567890123
ИНН: 1234567890
КПП: 123456789

Подпись руководителя: ______________________
Печать организации: [печатка]

Если это дубликат, в правом верхнем углу добавляется надпись «Дубликат»․

Что делать, если на ьном листе нет свободного места?

В этом случае можно поставить штамп на ьный лист первого вкладыша в трудовой книжке․ Важно, чтобы штамп был чётким и располагался в правом верхнем углу, чтобы не нарушать структуру документа․

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли менять фамилию в трудовой книжке? – Да, но запись о смене фамилии должна быть внесена в отдельный вкладыш с указанием даты и причины․
• Нужны ли документы, подтверждающие стаж до текущего предприятия? – Нет, они не требуются․
• Какой формат даты в ьном листе? – день месяц год (например, 23 мая 2026 г․)․
• Что делать, если работодатель не выдал приказ о приёме? – В таком случае необходимо оформить приказ о приёме в письменном виде и внести запись в трудовую книжку в течение пяти рабочих дней․

Первая страница трудовой книжки – это важный документ, который фиксирует начало трудовой деятельности сотрудника․ Правильное заполнение ьного листа обеспечивает юридическую защиту как для работодателя, так и для работника․ Следуя рекомендациям, изложенным в приказе Минтруда № 320н, и учитывая переход на электронную трудовую книжку, вы сможете избежать ошибок и недоразумений в дальнейшем․

Если вам нужны образцы форм, таблицы или дополнительные инструкции, вы можете скачать их в формате PDF с официальных сайтов Минтруда и Госуслуг․