Для большинства россиян первая трудовая книжка (или её электронный аналог) – важный документ, подтверждающий начало трудовой истории․ С 2021 года в России полностью перешли на электронную трудовую книжку (ЭТК), а бумажные книжки для новых работников больше не заводятся․ В статье подробно описаны все варианты получения трудовой книжки при первом трудоустройстве, необходимые документы и порядок действий как для работника, так и для работодателя․

Содержание

1. Зачем нужна трудовая книжка и почему она теперь электронная?
2. Кто обязан оформить ЭТК?
3. Где можно получить первую трудовую книжку?
4. Пошаговая инструкция для работника
5. Что делает работодатель?
6. Как получить бумажную выписку из ЭТК?
7. Часто задаваемые вопросы

Почему трудовая книжка теперь электронная?

Согласно статье 66․1 Трудового кодекса РФ, начиная с 1 января 2021 года сведения о трудовой деятельности новых работников фиксируются только в электронном виде․ Это упрощает:

• Ведение кадрового учета (отчётность в СФР – Система Фондов России);
• Доступ работника к своей трудовой истории через портал Госуслуги;
• Получение справок о трудовой деятельности без обращения в отдел кадров․

Бумажные трудовые книжки продолжают использоваться только для работников, которые уже имели их до 31 декабря 2020 года․

Кто обязан оформить электронную трудовую книжку?

ЭТК обязаны оформить:

• Все граждане, впервые вступающие в трудовые отношения после 31 декабря 2020 года;
• Работники, которые ранее имели только бумажную книжку, но переоформили её в электронный формат (по желанию)․

Работодатели обязаны вести учёт в СФР и передавать сведения о приёме на работу, изменениях и увольнении через форму ЕФС‑1․

Где можно получить первую трудовую книжку?

Для новых работников существует три основных пути получения ЭТК:

1. Через работодателя – самый простой способ․ При оформлении первого трудового договора работодатель регистрирует работника в СФР, после чего в личном кабинете на портале Госуслуги появляется запись о трудовой книжке․
2. Самостоятельно через портал Госуслуги (если работодатель не подключён к системе): в разделе «Госуслуги → Пособия и выплаты → Трудовая книжка» можно подать заявку на создание ЭТК и загрузить скан паспорта․
3. Через МФЦ или отделение ПФР – в редких случаях (например, если у работника нет доступа к интернету) можно оформить ЭТК в МФЦ, предоставив паспорт и заявление․

После создания ЭТК работник получает уведомление на электронную почту и/или в личный кабинет Госуслуг․

Пошаговая инструкция для работника

Шаг 1․ Убедитесь, что у вас есть электронная почта и телефон, привязанные к Госуслугам․

Если аккаунт ещё не создан – зарегистрируйтесь, подтвердив личность через Смарт‑идентификацию (смс‑код, видеовстреча с оператором)․

Шаг 2․ Получите от работодателя подтверждение о приёме на работу․

Работодатель обязан подать в СФР форму ЕФС‑1 с указанием:

• ФИО, ИНН, СНИЛС;
• паспортные данные;
• дата начала работы, должность, тарифный разряд․

Шаг 3․ Проверьте появление записи в личном кабинете․

Войдите в личный кабинет → «Трудовая книжка»․ Если запись не появилась в течение 5 рабочих дней, обратитесь к работодателю․

Шаг 4․ При необходимости запросите справку о трудовой деятельности (СТД‑Р)․

Справка формируется автоматически в системе СФР и доступна в том же разделе «Трудовая книжка»․ Её можно скачать в формате PDF или отправить в электронном виде работодателю․

Шаг 5․ (Опционально) Закажите бумажную выписку из ЭТК․

Если вам нужна официальная бумажная копия (например, для визы), сделайте запрос через портал Госуслуги или в МФЦ․ Печать будет выполнена в ПФР, а документ получаете в течение 3‑5 рабочих дней․

Что делает работодатель?

1. Регистрация в СФР – каждый работодатель обязан иметь доступ к системе СФР (через Е-Офис, 1С‑ЗУП, или иной сервис)․
2. Заполнение формы ЕФС‑1 в течение 3 дней с момента начала трудовых отношений․
3. Ведение ЭТК – все изменения (переводы, повышение, отпуск, увольнение) фиксируются в СФР, а работнику автоматически отправляются уведомления․
4. Выдача справок – при запросе работника (СТД‑Р, СТД‑СФР) работодатель формирует и передаёт их в электронном виде․

Если работодатель не подключён к СФР, он обязан оформить бумажную трудовую книжку, но с 2021 года такие случаи считаются исключением и требуют согласования с инспекцией по труду․

Как получить бумажную выписку из ЭТК?

Бумажная выписка (так называемая выписка из ЭТК) может потребоваться в следующих случаях:

• Для подачи в посольство при получении визы;
• Для оформления кредита в банке, где требуется подтверждение стажа;
• Для подачи в суд в рамках трудового спора․

Получить её можно:

1. Через портал Госуслуги – в разделе «Трудовая книжка» нажать «Сформировать выписку», выбрать формат (PDF + печать) и указать способ получения (почта, курьер, самовывоз в ПФР)․
2. В МФЦ – подать заявление «О выдаче выписки из электронной трудовой книжки», приложив паспорт и СНИЛС․
3. В отделении ПФР – при личном обращении сотрудник ПФР распечатает выписку и выдаст её в течение 1‑2 дней․

Стоимость услуги в МФЦ обычно составляет 200–300 руб․, в ПФР – бесплатно (при наличии подтверждения личности)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли мне покупать бумажную трудовую книжку в канцелярском магазине?

Нет․ Для работников, впервые устраивающихся на работу после 31 декабря 2020 года, бумажная книжка не заводится․ Всё делается в электронном виде․

У меня уже есть бумажная трудовая книжка, могу ли я её оставить?

Да․ Если у вас уже есть бумажная книжка, она остаётся в вашем распоряжении, но новые записи в неё вносить нельзя․ С 2021 года все новые записи вносятся в ЭТК, а в бумажную можно добавить только справки о трудовой деятельности․

Как проверить, существует ли у меня электронная трудовая книжка?

Войдите в личный кабинет на Госуслугах․ Если в разделе «Трудовая книжка» отображается ваш профиль и список записей, ЭТК уже создана․

Что делать, если запись в ЭТК не появилась после подачи ЕФС‑1?

Сначала уточните у работодателя, правильно ли заполнена форма․ Если ошибка в данных (например, неверный СНИЛС), работодатель обязан исправить её и повторно отправить․ При отсутствии реакции в течение 10 рабочих дней можно обратиться в территориальный орган инспекции труда․

Можно ли изменить данные в электронной трудовой книжке?

Изменения вносятся только работодателем через СФР (перевод, повышение, увольнение)․ Работник может запросить исправление только в случае ошибки в личных данных (ФИО, дата рождения) – в этом случае необходимо предоставить подтверждающие документы в отдел кадров․

Где хранится электронная трудовая книжка?

Все сведения хранятся в централизованной базе СФР, доступ к которой имеют уполномоченные органы (ПФР, ФСС, органы государственной статистики) и сам работник через портал Госуслуги․

Получить первую трудовую книжку в 2026 году проще, чем когда‑то: достаточно оформить первый трудовой договор, а работодатель подаст сведения в СФР․ После этого в личном кабинете Госуслуг появляется электронная трудовая книжка, из которой можно получить любые необходимые справки и, при необходимости, бумажную выписку․

Помните, что:

• Бумажные книжки для новых работников с 2021 года не заводятся;
• ЭТК доступна 24/7 через Госуслуги и мобильные приложения;
• Все изменения фиксируются автоматически, а справки выдаются мгновенно․

Если у вас остались вопросы, обратитесь в отдел кадров вашего работодателя, в МФЦ или в службу поддержки портала Госуслуги․

Дата публикации: 22 мая 2026 г․