Первая трудовая книжка – обязательный документ‚ который понадобится каждому‚ кто впервые официально трудоустраивается. В статье разберём‚ кто оформляет трудовую книжку‚ как её получить и где можно её получить в электронном виде.
Кто оформляет первую трудовую книжку?
Согласно пункту 8 Постановления №225‚ при первичном трудоустройстве работодатель сам заводит трудовую книжку для нового сотрудника. Это значит‚ что работнику не требуется подавать отдельное заявление на оформление документа‚ если иное не предусмотрено внутренними нормативными актами организации.
Нужно ли подавать заявление?
- Законодательство РФ не требует подачи заявления о выдаче первой трудовой книжки.
- Тем не менее‚ некоторые работодатели могут включить такой пункт в свои локальные регламенты.
- Если работодатель требует заявление‚ а книжки нет – вопрос о её получении становится актуальным.
Как получить первую трудовую книжку?
Существует несколько способов получения документа в зависимости от того‚ предпочитаете ли вы бумажный вариант или электронный формат.
Бумажная трудовая книжка
- Обратитесь в отдел кадров вашего будущего работодателя.
- Предоставьте паспорт (и‚ при необходимости‚ ИНН).
- Подпишите заявление о выдаче трудовой книжки (если требуется по внутренним правилам компании).
- Ожидайте оформления – обычно процесс занимает не более 30 дней.
Электронная трудовая книжка
С в России введена электронная версия трудовых книжек. С 2025 года она становится обязательной для большинства организаций (с некоторыми исключениями). Получить её можно через:
- Личный кабинет на портале Госуслуг – там можно создать‚ заполнить и отправить запрос.
- Мобильные приложения‚ разработанные для работы с электронными трудовыми книжками.
После подачи всех необходимых документов (паспорт и заявление) система автоматически сформирует электронную книжку‚ которую можно будет распечатать в виде бумажной выписки при необходимости.
Что делать‚ если у вас уже есть старая трудовая книжка?
Если у вас уже есть бумажная трудовая книжка‚ оформленная до года‚ её можно оцифровать. Для этого:
- Зарегистрируйтесь на портале Госуслуг.
- Перейдите в раздел‚ посвящённый электронным трудовым книжкам.
- Загрузите скан или фотографию старой книжки.
- Система сформирует электронную копию‚ которую можно будет использовать в будущем.
Кратко: основные шаги по получению первой трудовой книжки
- Получите приглашение/договор о работе.
- Уточните у работодателя‚ требуется ли заявление о выдаче книжки.
- Подготовьте паспорт (и ИНН‚ если требуется).
- Подайте запрос в отдел кадров или через портал Госуслуг.
- Ожидайте оформления (обычно ≤30 дней).
- Получите бумажный экземпляр или электронную запись.
Часто задаваемые вопросы
- Вопрос: Нужна ли мне первая трудовая книжка‚ если я работаю впервые?
Ответ: Да‚ она обязательна для официального трудоустройства. - Вопрос: Кто оплачивает оформление бумажной трудовой книжки?
Ответ: Работодатель несёт все расходы‚ связанные с её выдачей. - Вопрос: Можно ли сразу получить электронную книжку?
Ответ: Да‚ через личный кабинет на Госуслугах‚ если ваш работодатель поддерживает электронный формат.
Полезные ссылки
Для более детального ознакомления рекомендуем посетить:
- Портал Госуслуг – личный кабинет для оформления электронной трудовой книжки.
- Официальный сайт Министерства Труда и Социальной Защиты РФ – раздел «Трудовая книжка».
- Сайт Соцфонд – разъяснения по электронным формам документов.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы‚ всегда можно обратиться в отдел кадров вашего работодателя или в местное управление труда.
Надеемся‚ что эта инструкция поможет вам без трудностей получить первую трудовую книжку и успешно начать официальную работу.