Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовой стаж, места работы и должности сотрудника․
Первый пункт, который должен быть внесён в этот документ, определяет дальнейший порядок его заполнения, а также влияет на расчёт пенсии и другие социальные выплаты․ В статье разберём, какую именно запись нужно сделать первой, как правильно оформить её, какие ошибки стоит избегать и что делать, если у нового сотрудника нет трудовой книжки․

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

• Формальный документ, подтверждающий трудовой стаж․
• Обязателен для всех работников, которые трудоустроены до 1 января 2021 года (если не переходят на электронный вариант)․
• Используется при расчёте пенсии, отпускных, больничных и других выплат․

Когда нужна первая запись?

Первая запись в трудовой книжке делается при первом приёме на работу в конкретной организации․
Если работник ранее уже трудоустроен в другой компании, то в трудовой книжке уже есть записи о предыдущих местах работы․ В таком случае первая запись будет касаться текущего места работы и будет нумероваться как «1» в разделе «Сведения о работе»․

Формат первой записи: приём на работу

В соответствии с ПП «О порядке оформления трудовой книжки» (п․ 21) и ФЗ «О труде» (ст․ 48) запись о приёме должна содержать следующие сведения:

• Дата приёма (день, месяц, год)․
• Полное и краткое наименование организации (работодателя)․
• Должность, на которую приняты․
• Указание начала трудового стажа (если работник уже имел стаж в другой компании – указывается дата начала предыдущего стажа)․
• Печатка работодателя и подпись руководителя․

Пример записи:

№ 1
Дата приёма: 
Организация: ООО «Ромашка» (Казань)
Должность: Инженер по эксплуатации
Начало трудового стажа: 
Печатка: ___________
Подпись руководителя: ___________

Что делать, если у сотрудника нет трудовой книжки?

Если работник пришёл на работу без трудовой книжки (утрата, повреждение, отсутствие), работодатель обязан оформить дубликат по письменному заявлению сотрудника․ В этом случае первая запись в новом документе будет выглядеть так же, как и в обычном случае, но дополнительно указывается причина отсутствия предыдущей книги․

Пример:

№ 1
Дата выдачи дубликата: 
Причина отсутствия: утрата трудовой книжки
Организация: ООО «Ромашка» (Казань)
Должность: Инженер по эксплуатации
Начало трудового стажа: 
Печатка: ___________
Подпись руководителя: ___________

Как правильно заполнить ьный лист (первую страницу) трудовой книжки?

ьный лист содержит сведения о работнике:

• ФИО, дата рождения, место жительства․
• СНИЛС, номер паспорта․
• Образование и квалификация․
• Дата выдачи трудовой книжки․

Если на ьном листе нет места для всех данных, то запись о выдаче последующего вкладыша может быть перенесена на ьный лист первого вкладыша․

Порядок нумерации записей

В трудовой книжке используется сквозная нумерация․ Если в разделе «Сведения о работе» уже есть 29 записей, то первая запись в новом вкладыше будет иметь номер 30․

Важно: при оформлении дубликата нумерация начинается с 1, но при добавлении записей в существующую книгу следует продолжать существующую нумерацию․

Ошибки, которые могут повлиять на будущую карьеру и пенсию

• Неправильный формат даты․
• Отсутствие печати или подписи․
• Неверное указание даты начала стажа․
• Неправильная нумерация записей․
• Неполные сведения о работнике (например, отсутствие СНИЛС)․

Такие ошибки могут привести к уменьшению размера пенсии, задержке её выплаты и даже отказу в получении некоторых социальных льгот․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Можно ли сделать первую запись в электронной трудовой книжке?

Да, если работник согласен перейти на электронный вариант․ В этом случае запись делается в электронном реестре, но формат и содержание остаются теми же․

Вопрос 2: Что делать, если работник уже имеет трудовой стаж в другой компании?

В первой записи указывается дата начала предыдущего стажа, а также название предыдущего работодателя․ Это важно для расчёта общего стажа․

Вопрос 3: Как исправить ошибку в первой записи?

Нужно оформить дополнительную запись о исправлении, указать дату исправления, причину, а также подписать и поставить печать․ В случае серьёзных ошибок может потребоваться обращение в государственный архив․

Первая запись в трудовой книжке – это фундамент, на котором строится весь дальнейший трудовой стаж сотрудника․ Тщательно соблюдайте требования законодательства, проверяйте данные и не допускайте ошибок․ Это поможет избежать проблем с пенсионными выплатами и обеспечит надёжную юридическую защиту ваших прав как работника․

Если у вас возникли вопросы по конкретной ситуации, обратитесь в отдел кадров вашей организации или в региональный центр «Роструд» для получения квалифицированной консультации․