Первичный инструктаж – это обязательная форма обучения, проводимая до начала самостоятельной работы каждого нового сотрудника (а также иных лиц, участвующих в трудовом процессе). Инструктаж охватывает вопросы охраны труда, техники безопасности и социальной защиты работников.

Правовое основание

Согласно пункту 13 Правил обучения работников по охране труда (утв. приказом Минтруда РФ), каждый работник обязан пройти первичный инструктаж до выполнения трудовых функций. Невыполнение этой нормы в 2026 году может привести к штрафу работодателя до 200 000 рублей.

Ключевые нормативные акты

1. Трудовой кодекс РФ.
2. Федеральный закон «Об основах охраны труда в Российской Федерации».
3. Приказ Минтруда РФ № 322н от «Об утверждении Положения о порядке обучения работников по охране труда».
4. Нормативные акты по социальной защите (ФЗ «О социальном страховании», ФЗ «О пенсионном обеспечении» и др.).

Цели и задачи первичного инструктажа

• Обеспечить работника знаниями о потенциальных опасностях на конкретном рабочем месте.
• Сформировать навыки безопасного выполнения трудовых операций.
• Познакомить с правилами поведения в чрезвычайных ситуациях.
• Разъяснить порядок получения и использования средств индивидуальной защиты (СИЗ).
• Информировать о правах и гарантиях в сфере социальной защиты (пособия, страхование, компенсации).

Кому обязателен первичный инструктаж?

Инструктаж обязателен для:

• Новых сотрудников, принятых на работу.
• Сотрудников, переводимых на новое рабочее место.
• Лиц, привлекаемых к выполнению работ на вахтовом методе (например, 2 мес. работы – 2 мес. отдыха).
• Стажёров, практикантов, волонтёров, подрядчиков и иных участников трудового процесса.

Офисные сотрудники могут быть освобождены от первичного инструктажа только при строгом соблюдении ряда условий, предусмотренных законом (отсутствие прямой опасности, наличие автоматизированных систем контроля и т.д.).

Содержание первичного инструктажа

Общие сведения о предприятии

• Структура организации, подразделения, ответственные лица.
• Политика в области охраны труда и социальной защиты.

Оценка профессиональных рисков

• Идентификация опасных факторов (физические, химические, биологические, психофизиологические).
• Показатели предельно допустимых уровней (ПДУ) и предельно допустимых концентраций (ПДК).

Техника безопасности и СИЗ

• Перечень обязательных средств индивидуальной защиты.
• Порядок их выдачи, использования, хранения и замены.
• Правила безопасного обращения с оборудованием и инструментами.

Порядок действий в чрезвычайных ситуациях

• Эвакуация, пожарная безопасность, первая помощь.
• Контактные телефоны службы охраны труда, медицинского пункта, пожарной охраны.

Социальная защита работников

• Права на получение временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам, страховых выплат.
• Порядок обращения в Фонд социального страхования (ФСС) и в органы Пенсионного фонда.
• Гарантии в случае производственного травматизма (компенсация, реабилитация).

Порядок проведения инструктажа

1. Подготовка материалов – разработка методических рекомендаций, презентаций, чек‑листов.
2. Назначение ответственного лица – обычно это специалист по охране труда (СОТ) или руководитель подразделения.
3. Сбор группы работников – в удобное время, в специально отведённом помещении.
4. Проведение инструктажа – лекция, демонстрация, практические занятия.
5. Контроль усвоения – тестирование, обсуждение вопросов, практические задания.
6. Подписание актов – каждый участник подписывает акт первичного инструктажа и подтверждает получение СИЗ.
7. Ведение документации – хранение актов в личных делах работников (не менее 5 лет).

Документация и контроль

Для подтверждения выполнения требований необходимо вести следующие документы:

• Программа и план первичного инструктажа.
• Протокол (акт) инструктажа с подписью работника.
• Журнал регистрации проведенных инструктажей.
• Отчёт о результатах тестирования (при наличии).
• Список выданных СИЗ и подтверждающие акты их получения.

Контроль за соблюдением инструкций осуществляют:

• Отдел охраны труда (регулярные проверки, аудиты).
• Руководитель подразделения (ежедневный надзор).
• Внутренний аудит (периодические проверки соответствия нормативам).

Повторный инструктаж и актуализация знаний

В организации повторный инструктаж проводится один раз в 3 месяца. При смене технологических процессов, введении нового оборудования или изменении нормативных требований проводится дополнительный инструктаж. Для вахтовых работников повторный инструктаж может совпадать с их сменой (пример: 2 мес. работы – 2 мес. отдыха).

Чек‑лист «10 ключевых пунктов» для первичного инструктажа

1. Уточнено, кто является ответственным за проведение инструктажа.
2. Подготовлены актуальные методические материалы (с учётом последних нормативов 2026 г.).
3. Определены и описаны все потенциальные опасности на рабочем месте.
4. Сформирован перечень обязательных СИЗ и проверена их доступность.
5. Разработан план действий при чрезвычайных ситуациях (пожар, утечка, травма).
6. Обеспечено информирование о правах в сфере социальной защиты (пособия, страхование).
7. Проведено тестирование или практическое задание для проверки усвоения материала.
8. Получены подписи работников в акте инструктажа.
9. Сформированы и подписаны акты выдачи СИЗ.
10. Документы занесены в личные дела и внесены в журнал регистрации инструктажей.

Типичные ошибки и как их избежать

Рекомендации по повышению эффективности инструктажа

• Использовать интерактивные формы обучения (видеоматериалы, онлайн‑тесты).
• Проводить инструктаж в небольших группах (не более 10–12 человек) для лучшего взаимодействия.
• Регулярно собирать обратную связь от работников и корректировать программу.
• Внедрять систему «мотивирующего контроля» – награды за безаварийную работу.
• Объединять инструктаж по охране труда с обучением по социальной защите, чтобы работник видел взаимосвязь.

Первичный инструктаж – это фундаментальный элемент системы охраны труда и социальной защиты на предприятии. Его правильное проведение обеспечивает:

• Снижение количества производственных травм и заболеваний.
• Соответствие требованиям законодательства и избежание штрафных санкций.
• Повышение уровня доверия работников к работодателю.
• Укрепление культуры безопасности и ответственности.

Следуя изложенным рекомендациям, организации смогут создать безопасную и социально защищённую рабочую среду, а работники – уверенно и без риска выполнять свои профессиональные обязанности.

Дата публикации: