Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. В ней фиксируются все сведения о трудовом стаже, заработной плате, социальных выплатах и иных правах и обязанностях. ьный лист трудовой книжки представляет собой первую страницу, на которой закреплены ключевые данные о сотруднике и работодателе. Ниже приведены подробные правила заполнения ьного листа, а также особенности оформления в бумажной и электронной форме.

Что такое ьный лист трудовой книжки?

ьный лист – это первая страница трудовой книжки, где фиксируются:

• ФИО работника;
• Дата и место рождения;
• Серия и номер трудовой книжки;
• Дата выдачи;
• Наименование работодателя и его реквизиты;
• Подпись лица, ответственного за выдачу, и печать организации.

В электронном варианте ьный лист хранится в базе Социального фонда России (СФР) и имеет цифровой аналог всех пунктов, указанных выше.

Юридические основания

Правила заполнения ьного листа закреплены в статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) и в статье 66.1 ТК РФ, которые регулируют порядок ведения трудовой книжки. С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка, которая является официальным документом, хранящим сведения о трудовом стаже, заработной плате и социальных выплатах.

Как правильно заполнить ьный лист?

Бумажная трудовая книжка

Для бумажной трудовой книжки сотрудник, принятый на работу впервые, получает новую книгу. При заполнении ьного листа необходимо:

1. Указать ФИО работника в полном виде (с прописными буквами).
2. Записать дату и место рождения.
3. Указать серию и номер трудовой книжки (согласно внутренним правилам организации).
4. Записать дату выдачи книги.
5. Указать наименование работодателя, его ИНН, КПП, адрес.
6. Подписать ьный лист лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек (обычно руководитель отдела кадров).
7. Наложить печать организации (печатка кадровой службы).

В случае, если работник уже имел трудовую книжку до 2026 года, но не работал по трудовому договору, в ьном листе указывается дата начала работы в текущей компании, а не дата первой выдачи книги.

Электронная трудовая книжка

В электронной трудовой книжке информация вводится в электронную базу СФР через форму ЕФС-1. При этом:

• ФИО, дата и место рождения автоматически заполняются из персональных данных работника.
• Серия и номер трудовой книжки – это уникальный идентификатор, присваиваемый системой.
• Дата выдачи фиксируется автоматически в момент регистрации.
• Наименование работодателя и его реквизиты вводятся в соответствии с данными организации в системе.
• Подпись и печать заменяются цифровой подписью и электронным сертификатом, подтверждающим подлинность данных.

Важно помнить, что в электронном варианте ьный лист не печатается и не подписывается вручную – все данные фиксируются в системе и защищены цифровой подписью.

Особенности для сотрудников, принятых впервые в 2026 году

Для сотрудника, принятого на работу впервые в 2026 году (ранее не работал по трудовому договору, ТК не оформлялась), трудовая книжка открывается в электронной форме. Это связано с тем, что в 2026 году большинство организаций уже переходят на электронный формат, а в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ работники вправе выбирать способ ведения трудовой книжки – электронную или бумажную.

Практические советы

• Проверяйте правильность написания ФИО и даты рождения – ошибки могут привести к проблемам при проверке трудового стажа.
• Убедитесь, что наименование работодателя и его реквизиты совпадают с данными в системе СФР.
• Сохраняйте копию ьного листа (если бумажная) в личном архиве.
• При переходе на электронную трудовую книжку обязательно обновите данные в системе СФР.
• Если в ьном листе есть ошибки, обратитесь в отдел кадров для корректировки.

ьный лист трудовой книжки – это ключевой элемент, подтверждающий начало трудовой деятельности сотрудника. Правильное заполнение ьного листа обеспечивает корректность всех последующих записей в трудовой книжке и защищает права работника. Важно помнить о том, что с 2020 года электронная трудовая книжка стала официальным документом, а в 2026 году большинство организаций уже используют электронный формат; Следуя приведенным правилам, вы сможете без ошибок оформить ьный лист и избежать проблем в дальнейшем.