Многие женщины, планирующие или находящиеся в декретном отпуске, задаются вопросом: «Пишется ли декрет в трудовой книжке?» Ответ на этот вопрос важен не только для понимания своих прав, но и для корректного расчета трудового и страхового стажа, ключевых факторов при назначении пенсии, выходе на работу или смене места трудоустройства․
Что такое «декретный отпуск»?
Слово «декрет» в быту объединяет два отдельных, но последовательных вида отпусков, предусмотренных Трудовым кодексом РФ:
- Отпуск по беременности и родам (БиР) — предоставляется на срок 70 (при одноплодной беременности) или 86 (при многоплодной) календарных дней до родов и 70 (76 при осложненных родах) дней после․ Общая продолжительность — 140 (194) дней․
- Отпуск по уходу за ребенком — может быть оформлен до достижения ребенком возраста 1,5 или 3 лет․ Этот отпуск может брать не только мать, но и отец, бабушка, дедушка или другой родственник, фактически осуществляющий уход․
Важно понимать: декрет — это не один отпуск, а два, и каждый из них имеет свои правовые последствия․
Вносится ли запись о декрете в трудовую книжку?
Ответ однозначный: нет, запись о декретном отпуске в трудовую книжку не вносится․
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст․ 256) и Правилам ведения и хранения трудовых книжек (утв․ Постановлением Правительства РФ от № 225), отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком не являются основаниями для внесения записей в трудовую книжку․
Почему?
- Женщина не увольняется с работы, а лишь временно приостанавливает исполнение трудовых обязанностей․
- Работодатель обязан сохранить за ней рабочее место и должность․
- Трудовой договор не прекращается, а лишь приостанавливается на период отпуска․
Следовательно, поскольку нет увольнения, нет и записи об увольнении, а значит, и нет оснований для внесения записи о «декрете» как о виде трудовой деятельности․ Трудовая книжка фиксирует изменения в трудовых отношениях — прием, перевод, увольнение, но не периоды временного отсутствия при сохранении трудового договора․
А что, если женщина уходит в декрет и не возвращается?
Если женщина после декрета не выходит на работу и увольняется по собственному желанию или по иным основаниям — тогда в трудовую книжку вносится запись об увольнении․ Но сам факт нахождения в декрете в этой записи не отражается․ Увольнение будет оформлено по основанию, например: «уволена по собственному желанию», и никаких упоминаний о декрете в этой записи не будет․
Входит ли декрет в трудовой и страховой стаж?
Да, абсолютно! Это один из важнейших аспектов, который часто недооценивают․
Согласно статье 12 Федерального закона № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»:
- Отпуск по беременности и родам включается в страховой стаж на весь период․
- Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет тоже включается в страховой стаж (максимум — 6 лет в общей сложности на всех детей)․
- Отпуск по уходу за ребенком с 1,5 до 3 лет в трудовой стаж не входит, но в страховой стаж — входит только до 1,5 лет․
То есть: даже если в трудовой книжке нет записи о декрете, все эти периоды учитываются при расчете пенсии․ Пенсионный фонд получает данные о таких отпусках из сведений индивидуального учета (персонифицированный учет), а не из трудовой книжки․
Как оформляется работа на «декретную ставку»?
Если основной сотрудник уходит в декрет, работодатель может принять на его место временного работника по срочному трудовому договору․
В этом случае:
- В трудовую книжку вносится запись о приеме на работу — как при обычном трудоустройстве․
- Указывается, что договор заключен на время отсутствия основного работника (например: «принят на должность бухгалтера на время отпуска по беременности и родам сотрудницы Ивановой И․И․»)․
- Когда основной работник выходит из декрета — временный сотрудник увольняется, и в его трудовую книжку вносится запись об увольнении по окончании срока договора․
Таким образом, для временного работника декрет — это основание для приема и увольнения, а для основной сотрудницы — нет․
Что делать, если работодатель ошибочно внес запись о декрете?
Если в трудовую книжку по ошибке внесли запись вида: «Отпуск по уходу за ребенком с по », это неправильно․ Такая запись может вызвать проблемы при оформлении пенсии, при трудоустройстве в другой стране или при проверке документов․
Что делать?
- Обратиться к кадровику с письменным заявлением об исправлении ошибки․
- Работодатель обязан выдать приказ об исправлении ошибки и внести исправляющую запись в трудовую книжку․
- Исправляющая запись должна содержать: «Запись о декретном отпуске признана недействительной, так как не подлежит внесению в трудовую книжку согласно ТК РФ и Правилам ведения трудовых книжек»․
- Все исправления должны быть заверены печатью и подписью руководителя․
Важно помнить!
- Декрет не записывается в трудовую книжку — это закон․
- Декрет входит в страховой стаж — это тоже закон․
- Работодатель не имеет права требовать от женщины отработать 2 недели перед уходом в декрет․ Заявление подается в произвольной форме, и отработка не обязательна․
- Электронная трудовая книжка — тоже не содержит записей о декрете․ Все правила одинаковы для бумажной и электронной форм․
- Если вы оформляете декрет — не волнуйтесь: ваш стаж не исчезнет, даже если в трудовой книжке нет записи․ Пенсионный фонд знает о ваших отпусках по данным сведений индивидуального учета․
Отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком — это важные социальные гарантии, предусмотренные законом․ Хотя они не отражаются в трудовой книжке, они полностью учитываются при расчете пенсии и страхового стажа․ Главное — сохраняйте все документы: листки нетрудоспособности, приказы об отпуске, справки о начислении пособий․ Они станут вашими доказательствами при обращении в Пенсионный фонд или при возникновении спорных ситуаций․
Не позволяйте работодателю вносить в трудовую книжку записи о декрете — это нарушение законодательства․ Знайте свои права, и они будут защищены!