Внимание! Данная статья подготовлена на основе актуальных материалов государственных органов (Минтруд России, Минздрав РФ) и содержит подробные ответы на вопросы, связанные с проведением медицинского осмотра работников.

Что такое «письмо Минтруд медосмотр»?

Письмо Минтруда России – официальное разъяснительное документооборота, в котором указаны правила направления работников на медицинский осмотр, порядок оформления сопроводительных писем и сроки их отправки в контролирующие органы.

Основные цели письма:

• Уточнение перечня работников, которым обязателен предварительный и периодический медосмотр;
• Определение требований к формату направления и сопроводительного письма;
• Разъяснение особенностей проведения медосмотров в условиях удалённых и офисных работ;
• Установление правил оплаты и организации осмотров в выходные и праздничные дни.

Ключевые документы, на которые ссылается письмо

В тексте письма упоминаются:

1. Письмо Минтруда России от 5 мая 2021 г. № 15‑0/ООГ‑1560;
2. Приказ Минздрава России № 29н и № 266н (обновлённые в 2026 г.);
3. Письмо Минздрава России от 22 июня 2021 г. № 28‑4/3070267‑6170;
4. Письмо Минтруда России от № 14‑6/ООГ‑2091;
5. Письмо Роструда от № ПГ/09178‑6‑1.

Эти документы формируют правовую основу для проведения медосмотров в 2025‑2026 гг.

Кто должен проходить медосмотр?

Согласно п. 4.2.5 Перечня вредных условий труда, к категории работников, обязательных к медосмотру, относятся:

• Сотрудники, подвергающиеся воздействию электромагнитного поля широкого спектра;
• Работники, занятые в условиях вредных или опасных условий труда;
• Сотрудники, приём на работу по трудовому договору с условием прохождения медосмотра;
• Несовершеннолетние и практиканты, привлекаемые к работе;
• Сотрудники, находящиеся на срочном или временном договоре, заменяющие заболевшего коллегу.

Если работник уже проходил медосмотр у предыдущего работодателя, необходимо ли проходить его снова? – ответ: да, если новый работодатель не предоставил подтверждение о проведённом осмотре в течение последних 12 мес., либо если условия труда изменились.

Пошаговая инструкция по направлению работников на медосмотр

Ниже представлен пошаговый алгоритм, который можно использовать при оформлении направления на медосмотр в 2026 году.

1. Определение контингента. Составить поименный список работников, подлежащих медосмотру, с указанием причины (вредные условия, приём на работу и т.д.).
2. Утверждение списка внутри организации. Подпись руководителя и печать организации.
3. Составление сопроводительного письма в Роспотребнадзор (или в территориальный орган Минздрава). В письме указываются:
   • ФИО и должности работников;
   • Дата и место проведения медосмотра;
   • Контактные данные выбранного медицинского центра;
   • Сведения о виде проводимых исследований.
4. Направление в контролирующий орган. Сопроводительное письмо и список направляются в орган, соответствующий фактическому месторасположению организации (обычно – в Роспотребнадзор).
5. Оплата медосмотра. При необходимости оплаты в выходной день – согласно письму Минтруда от № 14‑6/ООГ‑2091.
6. Получение актов. После завершения медосмотра в центр выдаётся заключительный акт и, при необходимости, акт Центра профпатологии (ФМБА).
7. Архивирование документации. Сохранить все акты, сопроводительные письма и подтверждения о проведении медосмотра в течение минимум 5 лет.

Образцы направления и сопроводительного письма

Для упрощения процесса подготовки документов рекомендуется использовать готовые образцы, которые публикуются на официальных порталах:

• «Направление на медосмотр» – форма, утверждённая Приказом Минтруда № 29н;
• «Сопроводительное письмо в Роспотребнадзор» – образец, приведён в статье «Направления на медосмотр: образцы по новому приказу 29н».

Эти образцы доступны для скачивания на сайтах nalog-nalog.ru и garant.ru.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли направлять работников на медосмотр, если они уже проходили его у предыдущего работодателя?

Пояснение из письма Роструда от № ПГ/09178‑6‑1: «Необходимо направлять на медосмотр, если условие труда изменилось, либо если прошло более 12 мес. с последнего осмотра».

Как оформить медосмотр для офисных работников, где присутствует электромагнитное поле?

В письме Минтруда от 5 мая 2021 г. № 15‑0/ООГ‑1560 указано, что само наличие электромагнитного поля в пределах п. 4.2.5 не является основанием для обязательного медосмотра. Осмотр требуется только при наличии иных признаков вредных условий (например, длительная работа за экраном с плохой вентиляцией).

Как оплачивать медосмотр в выходные и праздничные дни?

Согласно письму Минтруда от № 14‑6/ООГ‑2091, оплата производится по тарифу, установленному коллективным договором, либо в двойном размере, если работник вынужден проходить осмотр в нерабочий день.

Какие документы требуются от работодателя после завершения медосмотра?

После завершения осмотра необходимо оформить:

• Заключительный акт медосмотра;
• Акт Центра профпатологии (ФМБА), если он был проведён;
• Сопроводительное письмо в контролирующий орган с указанием даты и результатов.

Практические рекомендации для бухгалтеров и HR‑специалистов

Для корректного расчёта расходов и соблюдения сроков рекомендуется:

1. Включить в бухгалтерский план отдельный пункт «Оплата медосмотра», учитывая возможные сверхурочные выплаты;
2. Вести отдельный реестр работников, прошедших медосмотр, с указанием даты и вида проведённых исследований;
3. Сохранять копии всех направлений и актов в электронном виде (PDF) с подписью руководителя;
4. Консультироваться с юридическим отделом при возникновении вопросов, связанных с изменением условий труда.

Письмо Минтруда России, посвящённое проведению медицинского осмотра, представляет собой важный нормативный документ, который регламентирует все аспекты организации и проведения медосмотров в 2025‑2026 гг. Соблюдение изложенных в нём требований позволяет:

• Обеспечить законность и безопасность труда;
• Избежать штрафов и административных санкций;
• Сократить риск профессиональных заболеваний сотрудников;
• Своевременно оформить необходимые акты и направления.

Для более детального ознакомления рекомендуется обратиться к оригинальным документам:

• Приказ Минздрава № 29н от  г.;
• Письмо Минтруда от 5 мая 2021 г. № 15‑0/ООГ‑1560;
• Письмо Минтруда от  г. № 14‑6/ООГ‑2091;
• Письмо Роструда от 16 мая 2024 г. № ПГ/09178‑6‑1.

Эти источники регулярно обновляются, поэтому важно следить за последними изменениями в законодательстве.

Автор статьи: редакция «Экономика и Жизнь», 2026 год.