Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) — ключевой государственный орган, осуществляющий контроль за соблюдением трудового законодательства в России․ В 2025-2026 годах Роструд активизировал проверочную деятельность, внедрив новые формы контроля и расширив перечень проверяемых организаций․ В этой статье мы подробно разберем:

• Как формируется план проверок Роструда
• Какие документы проверяют инспекторы
• Какие права и обязанности есть у работодателей
• Как обжаловать результаты проверки
• Нововведения в проверочных процедурах

План проверок Роструда: что изменилось в 2025-2026 годах

Основные изменения в системе проверок:

1. Риск-ориентированный подход: Роструд применяет систему оценки рисков, что позволяет концентрировать внимание на наиболее проблемных сферах трудового законодательства․
2. Расширение проверочных листов: С 4 ноября 2025 года введены в действие 78 проверочных листов (ранее было 38), что значительно расширяет охват проверяемых вопросов․
3. Массовые проверки: С конца 2025 года Роструд провел масштабные проверки крупнейших маркетплейсов (Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет) и других секторов экономики․

Как узнать, попадает ли ваша организация в план проверок?

На официальном сайте Роструда (rostrud․gov․ru) размещены:

• Сводный план проверок на 2025 год
• Информация о конкретных организациях, включенных в план
• Основания и сроки проведения проверки для каждой компании

Какие документы проверяет Роструд во время проверки?

В ходе проверки инспекторы ГИТ (Государственной инспекции труда) могут истребовать следующие документы:

• Учредительные документы (устав, свидетельство о регистрации)
• Трудовые договоры с работниками
• Штатное расписание и приказы о приеме на работу
• Графики работы и табели учета рабочего времени
• Документы по охране труда (инструктажи, медосмотры, СИЗ)
• Приказы о дисциплинарных взысканиях
• Документы по оплате труда (ведомости, расчетные листки)
• Документы по расследованию несчастных случаев

На что обращают внимание инспекторы?

Права и обязанности работодателей при проверке

Что должны знать работодатели о своих правах:

• Право на присутствие при проверке: Работодатель или его представитель имеет право присутствовать при всех действиях инспектора․
• Право на получение копий документов: Вы можете запросить копии истребуемых документов․
• Право на обжалование: Результаты проверки можно обжаловать в установленном порядке․
• Право на продление срока предписания: При наличии уважительных причин можно ходатайствовать о продлении срока выполнения предписания․

Обязанности работодателя:

• Предоставлять запрашиваемые документы в установленный срок
• Обеспечивать доступ инспекторов на территорию организации
• Давать правдивые объяснения по запросам инспекторов
• Выполнять выданные предписания в установленные сроки

Как проходит проверка Роструда: основные этапы

Типичная проверка Роструда включает несколько этапов:

1. Подготовительный этап:
   • Уведомление о проверке (как правило, за 20 дней до ее начала)
   • Подготовка необходимых документов
2. Основной этап (проверка):
   • Предъявление служебного удостоверения инспектором
   • Ознакомление с приказом о проведении проверки
   • Истребование документов
   • Осмотр рабочих мест
   • Опрос работников
   • Проведение экспертизы (при необходимости)
3. Заключительный этап:
   • Составление акта проверки
   • Выдача предписания об устранении нарушений
   • Привлечение к административной ответственности (при наличии нарушений)

Акт проверки: что это и как с ним работать

По результатам проверки составляется акт проверки, который является основным документом, фиксирующим выявленные нарушения․ Основания для составления акта:

• Ст․ 25 Закона № 248-ФЗ
• Пункты 48-50 Положения о федеральном государственном контроле

Структура акта проверки:

1. Вводная часть: Дата, время, место проведения проверки, ФИО инспектора
2. Описание проверенных документов: Перечень изученных документов
3. Выявленные нарушения: Конкретные факты нарушений с указанием нормативных актов
4. Предписание: Перечень мероприятий по устранению нарушений с указанием сроков
5. Подписи: Подписи инспектора и представителя проверяемой организации

Как обжаловать результаты проверки?

Если вы не согласны с результатами проверки, у вас есть несколько способов защиты:

Административный порядок обжалования:

1. Обжалование вышестоящему должностному лицу:
   • На имя руководителя территориального органа Роструда
   • В течение 10 дней с момента получения акта проверки
2. Обжалование в вышестоящий орган:
   • В центральный аппарат Роструда
   • В прокуратуру

Судебный порядок обжалования:

Вы можете обратиться в суд с исковым заявлением:

• О признании недействительным акта проверки
• О признании незаконным предписания
• О возмещении ущерба, причиненного неправомерными действиями инспекторов

Предостережение от Роструда: что это и как на него реагировать

С 2025 года Роструд активно использует институт предостережений — это новый инструмент профилактического контроля․

Что такое предостережение?

Предостережение — это документ, в котором:

• Указываются конкретные нормативные акты, которые могут быть нарушены
• Приводятся примеры действий, которые могут привести к нарушению
• Даются рекомендации по устранению потенциальных нарушений

Как реагировать на предостережение?

1. Проанализируйте: Изучите указанные нормативные акты и выявите возможные риски
2. Устраните нарушения: Примите меры по устранению выявленных недостатков
3. Документируйте: Зафиксируйте проведенные мероприятия (приказы, инструктажи, изменения в документах)
4. Подготовьте ответ: Направьте в Роструд информацию о принятых мерах

Что грозит работодателю при выявлении нарушений?

За нарушения трудового законодательства предусмотрены различные виды ответственности:

Административная ответственность:

• Штрафы: От 1 000 до 200 000 рублей для должностных лиц, от 30 000 до 100 000 рублей для юридических лиц
• Приостановление деятельности: На срок до 90 суток
• Административное приостановление деятельности: На срок до 90 суток

Уголовная ответственность:

В особо тяжких случаях возможна уголовная ответственность по статьям:

• Ст․ 143 УК РФ (Нарушение правил охраны труда)
• Ст․ 145․1 УК РФ (Невыплата заработной платы)
• Ст․ 238 УК РФ (Выпуск или продажа товаров, не отвечающих требованиям безопасности)

Материальная ответственность:

Работодатель обязан возместить работнику:

• Не выплаченную заработную плату
• Компенсацию за задержку выплаты
• Вред, причиненный жизни и здоровью работника

Как подготовиться к проверке Роструда?

Подготовка к проверке — залог успешного прохождения контроля․ Вот основные шаги:

Часто задаваемые вопросы о проверках Роструда

Может ли проверка быть внеплановой?

Да․ Внеплановые проверки проводятся при:

• Поступлении жалобы от работника
• Выявлении информации о грубых нарушениях
• Необходимости проверить исполнение ранее выданных предписаний

Можно ли отказать инспектору в доступе на территорию?

Нет․ Отказ в доступе может быть квалифицирован как воспрепятствование законной деятельности должностного лица и влечет административную ответственность․

Какие сроки проведения проверки?

Плановая проверка не может превышать:

• Для малого бизнеса — 50 часов в год
• Для среднего бизнеса — 120 часов в год
• Для крупного бизнеса — 240 часов в год

Можно ли продлить срок выполнения предписания?

Да․ При наличии уважительных причин (например, финансовые трудности) можно ходатайствовать о продлении срока․

Проверки Роструда — это неотъемлемая часть контроля за соблюдением трудового законодательства․ Грамотная подготовка и знание своих прав помогут вам успешно пройти проверку и избежать санкций․ Помните, что профилактика всегда лучше, чем устранение последствий!

Дата публикации статьи: 22 мая 2026 года