Ежегодно Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) публикует на своём официальном сайте сводные планы плановых контрольных (надзорных) мероприятий. Эта информация критически важна для любого работодателя, поскольку позволяет заранее узнать, планируется ли визит трудовой инспекции в вашу организацию или к индивидуальному предпринимателю (ИП). В этой статье подробно разберем, как устроена система проверок, где искать план и что делать, если ваша компания в нём оказалась.

Система оценки рисков: основа планирования проверок

Роструд использует систему управления рисками. Каждому работодателю присваивается одна из трёх категорий риска:

1. Чрезвычайно высокий риск — проверки проводятся ежегодно.
2. Высокий риск — проверки проводятся не чаще 1 раза в 2 года.
3. Низкий риск — плановые проверки не проводятся (действует мораторий).

Как определить свою категорию? Нужно выбрать регион своей деятельности в перечнях, утвержденных Рострудом, скачать файл и найти организацию или ИП по наименованию, ОГРН, ИНН или адресу.

Где искать официальный план проверок Роструда?

Единый сводный план проверок на текущий год публикуется на официальном сайте Роструда. Это не просто список, а структурированный документ, где для каждой организации указаны:

• Основание для включения в план (например, присвоение категории риска).
• Сроки проведения проверки (дата начала и окончания).
• Территориальный орган Роструда, который будет проводить проверку.

Пошаговая инструкция по поиску:

1. Перейдите на официальный сайт Роструда: rostrud.gov.ru.
2. В основном меню найдите раздел «Работодателю» (или аналогичный).
3. В выпадающем меню выберите пункт «Планы проверок на текущий год» или «Надзор и контроль».
4. Вы попадёте на страницу со списком планов. Обычно они сгруппированы по:
   • Территориальным органам Роструда (по субъектам РФ).
   • Федеральному уровню.
5. Скачайте PDF-файл (или Excel) плана, интересующего вас территориального органа (например, «Государственная инспекция труда в г. Москве»).
6. В скачанном файле используйте функцию поиска (Ctrl+F) по ИНН, ОГРН, наименованию организации или ФИО индивидуального предпринимателя.

Что делать, если ваша организация включена в план?

Если поиск по ИНН/названию дал положительный результат, это значит, что ваша организация запланирована к проверке. Вот ваши дальнейшие шаги:

1. Изучите основание и сроки. В плане указаны даты, в течение которых инспекция может прийти. Обычно это период в несколько месяцев.
2. Подготовьтесь заранее. Проверьте соответствие вашей деятельности требованиям Трудового кодекса РФ и других нормативных актов в сфере труда. Ключевые документы для проверки:
   • Трудовые договоры с работниками.
   • Штатное расписание.
   • Кадровые документы (приказы о приёме, увольнении, отпусках).
   • Документы по охране труда (инструкции, журналы инструктажей, результаты специальной оценки условий труда).
   • Расчётные листки и документы по начислению и выплате заработной платы.
3. Ожидайте уведомление. Роструд обязан уведомить работодателя о предстоящей проверке не менее чем за 3 рабочих дня до её начала (за исключением случаев, предусмотренных законом). Уведомление направляется заказным письмом или вручается под расписку.

Что делать, если вашей организации нет в плане?

Если вы не нашли себя ни в одном из планов территориальных органов и в сводном плане, это означает, что в текущем году плановой проверки Роструда для вас не запланировано.

Однако помните:

• Инспекция может провести внеплановую проверку, если поступит жалоба от работника или будет выявлено нарушение по результатам иных мероприятий (например, профилактического визита).
• Основанием для внеплановой проверки может быть также истечение срока исполнения предписания, выданного по итогам предыдущей проверки.

Полезные ссылки и сервисы

• Официальный сайт Роструда: https://rostrud.gov.ru
• Единый реестр контрольных (надзорных) мероприятий: Ведётся Генеральной прокуратурой РФ. Поиск по ИНН, ОГРН возможен на портале ФНС или на специализированных ресурсах. Это позволяет увидеть не только плановые, но и внеплановые проверки, запланированные любыми контролирующими органами.
• Сервис «Онлайнинспекция»: На сайте Роструда представлены электронные сервисы для взаимодействия с инспекцией, включая подачу уведомлений о начале деятельности (для некоторых категорий) и получение консультаций.

Знание своего статуса в системе оценки рисков и умение работать с официальными планами проверок Роструда — это ключевой элемент правовой грамотности работодателя. Регулярно проверяйте актуальные планы на сайте службы, особенно в начале года. Если ваша организация отнесена к категории высокого риска, подготовка к проверке должна быть системной и непрерывной, а не начата в момент получения уведомления.

Статья подготовлена на основе информации, размещённой на официальном сайте Роструда и в открытых правовых базах. Для получения самой точной и актуальной информации всегда обращайтесь к первичным источникам на сайте rostrud.gov.ru.